Агентство Юридической помощи

Журнал выдачи документов

Журнал универсальный. «Пустой» (с незаполненными шапками граф) для учета/регистрации документов/событий

Уважаемые коллеги, мы выпустили «пустой» журнал — с незаполненными шапками граф.

Если Вы решили завести журнал учета/регистрации каких-либо документов или событий, который трудно найти в продаже, Вы можете приобрести наш «пустой» журнал и заполнить «шапки» его граф по-своему.

Уважаемые коллеги, мы выпустили «пустой» журнал — с незаполненными шапками граф.

Если Вы решили завести журнал учета/регистрации каких-либо документов или событий, который трудно найти в продаже, Вы можете приобрести наш «пустой» журнал и заполнить «шапки» его граф по-своему.

Образцы заполнения содержательной части журналов мы приводим ниже:

  • Журнал регистрации справок, выданных работникам
  • Журнал регистрации и учета документов, выданных работникам
  • Журнал регистрации служебных заданий
  • Журнал регистрации актов
  • Журнал регистрации служебных записок (докладных записок, объяснительных записок и пр.)
  • Журнал регистрации и учета личных карточек

Журнал «пустой» — с незаполненными шапками граф выпущен в удобном формате (А4, книжный).

Обложка плотная долговечная (плотный глянцевый картон 300 г + ПВХ).

Бумага белая качественная 80 г. 72 страницы

Разлиновка четкая. При этом строки совпадают. Более 2100 строк для записей. Ширина граф удобная.

Титульная страница «пустого» журнала — с незаполненными шапками граф выглядит следующим образом:

Таким образом, на титульной странице «пустого» журнал — с незаполненными шапками граф самостоятельно заполняется наименование работодателя, а также пишется, что регистрируется/учитывается в журнале. Приведем примеры.

Пример 1

Пример 2

Пример 3

Пример 4

Пример 5

Пример 6

Пример 7

Пример 8

Пример 9

Пример 10

Пример 11

Пример 12

Графа «Начат: «___»_________20___г.» заполняется при открытии журнала. Графа «Окончен: «___»_________20___г.» заполняется при закрытии журнала.

На второй и третьей страницах журнала размещен раздел «Работники, ответственные за ведение журнала».

Остальные страницы журнала содержат пустые графы – по 5 граф на каждой странице. Первая графа немного уже, остальные – одинаковой ширины. Помимо строки-«шапки» на каждой странице 30 строк для заполнения.

Если Вы хотите вести журнал, имеющий мало граф (1-5), то можно делать записи на каждой странице. Если Вы планируете вести журнал, имеющий больше граф (6-10), то можно его вести «на разворот», строки на страницах слева и справа находятся ровно друг напротив друга.

Примеры заполнения содержательной части «пустого» журнал — с незаполненными шапками граф

Пример 1. Журнал регистрации справок, выданных работникам

Пример 2. Журнал регистрации служебных заданий

Пример 3. Журнал регистрации и учета документов, выданных работникам

Пример 4. Журнал регистрации актов

Пример 5. Журнал регистрации служебных записок (докладных записок, объяснительных записок и пр.)

Пример 6. Журнал регистрации и учета личных дел

Пример 7. Журнал регистрации и учета личных карточек

«Пустой» журнал — с незаполненными шапками граф пронумеровывается самостоятельно. Кроме того, журнал прошивается, опечатывается и заверяется руководителем организации (или иным полномочным лицом), если это установлено у работодателя на локальном уровне (например, инструкцией по кадровому делопроизводству). В таком случае на последней странице журнала об этом можно сделать соответствующие записи.

Приложение 44. ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ВЫДАННЫХ КОПИЙ, ВЫПИСОК, СПРАВОК, ТЕМАТИЧЕСКИХ МАТЕРИАЛОВ

Основные Правила работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)Документ действующий
1HQQESHpv9LE

  • Главное меню
    • ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА
      • Введение
      • 1. Общие положения
        • 1.1. Понятие архива организации
        • 1.2. Виды архивов
        • 1.3. Основные задачи и функции архива
        • 1.4. Права архива
        • 1.5. Ответственность архива
      • 2. Экспертиза ценности документов
        • 2.1. Нормативно-методические основы экспертизы ценности документов
        • 2.2. Организация проведения экспертизы ценности документов
        • 2.3. Порядок проведения экспертизы ценности документов
        • 2.4. Оформление результатов экспертизы ценности документов
      • 3. Комплектование архива
        • 3.1. Комплектование архива организации
        • 3.2. Источники комплектования архива
        • 3.3. Состав документов, подлежащих передаче в архив
        • 3.4. Номенклатура дел
        • 3.5. Порядок формирования дел в организации
        • 3.6. Требования к оформлению дел, принимаемых в архив
        • 3.7. Составление и оформление описей дел
      • 4. Обеспечение сохранности документов архива
        • 4.1. Система мер обеспечения сохранности документов
        • 4.2. Требования к зданиям и помещениям архива
        • 4.3. Режимы хранения документов
        • 4.4. Размещение документов в хранилище
        • 4.5. Порядок выдачи дел из хранилищ
        • 4.6. Обеспечение физико-химической сохранности документов
        • 4.7. Проверка наличия и состояния документов
        • 4.8. Особо ценные и уникальные документы архива
        • 4.9. Страховой фонд и фонд пользования
      • 5. Организация документов в архиве
        • 5.1. Документальный и архивный фонд организации
        • 5.2. Определение фондовой принадлежности архивных документов и образование архивного фонда
        • 5.3. Хронологические границы архивного фонда
        • 5.4. Организация документов в пределах архивного фонда
      • 6. Учет документов в архиве
        • 6.1. Общие требования к учету документов
        • 6.2. Единицы учета
        • 6.3. Система учетных документов архива
        • 6.4. Порядок ведения основных учетных документов
        • 6.5. Учет дел и документов, находящихся на депозитарном хранении
        • 6.6. Ведение учетных баз данных
      • 7. Научно-справочный аппарат к документам архива
        • 7.1. Система научно-справочного аппарата
        • 7.2. Описи дел, документов
        • 7.3. Каталоги и ведомственные картотеки
        • 7.4. Указатели
        • 7.5. Обзоры
        • 7.6. Историческая справка
        • 7.7. Автоматизированный научно-справочный аппарат архива
      • 8. Использование документов архива
        • 8.1. Понятие использования документов архива
        • 8.2. Исполнение запросов граждан и организаций социально-правового характера
        • 8.3. Работа читального зала архива
        • 8.4. Выдача дел во временное пользование
        • 8.5. Использование документов архива при подготовке информационных мероприятий, в средствах массовой информации и публикационной деятельности
        • 8.6. Учет использования дел и документов архива
      • 9. Порядок передачи документов архива на постоянное хранение
      • 10. Организация работы архива
        • 10.1. Создание архива организации
        • 10.2. Планирование работы и отчетность архива
        • 10.3. Контроль за состоянием хранения документов и их организацией в делопроизводстве структурных подразделений
        • 10.4. Выполнение платных работ и услуг
        • 10.5. Прием-передача документов при смене руководителя архива
        • 10.6. Порядок приема-передачи документов при реорганизации организации
    • Приложение 1. ОПИСЬ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ
    • Приложение 2. ОПИСЬ ДЕЛ ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ
    • Приложение 3. ОПИСЬ ДЕЛ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
    • Приложение 4. АКТ О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ
    • Приложение 5. ОПИСЬ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ
    • Приложение 6. ЛИСТ ФОНДА
      • 1. Учет неописанных документов
      • 2. Учет описанных документов
    • Приложение 7. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ОРГАНИЗАЦИИ
    • Приложение 8. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ
    • Приложение 9. ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА
    • Приложение 10. ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА
    • Приложение 11. ОБЛОЖКА ДЕЛА ПОСТОЯННОГО И ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ
    • Приложение 12. ОПИСЬ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ
    • Приложение 13. ИТОГОВАЯ ЗАПИСЬ И ЗАВЕРИТЕЛЬНАЯ НАДПИСЬ
    • Приложение 14. ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ ОПИСИ ДОКУМЕНТОВ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ
    • Приложение 15. КАРТОЧКА ПОСТЕЛЛАЖНОГО ТОПОГРАФИЧЕСКОГО УКАЗАТЕЛЯ
    • Приложение 16. КАРТОЧКА ПОФОНДОВОГО ТОПОГРАФИЧЕСКОГО УКАЗАТЕЛЯ
    • Приложение 17. ЗАКАЗ (ТРЕБОВАНИЕ) НА ВЫДАЧУ ДОКУМЕНТОВ
    • Приложение 18. АКТ О ВЫДАЧЕ ДЕЛ ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ
    • Приложение 19. КНИГА ВЫДАЧИ ДОКУМЕНТОВ
    • Приложение 20. ЛИСТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ
    • Приложение 21. КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДЕЛА
    • Приложение 22. АКТ ПРОВЕРКИ, НАЛИЧИЯ И СОСТОЯНИЯ ДЕЛ
    • Приложение 23. ОПИСЬ ОСОБО ЦЕННЫХ ДЕЛ
    • Приложение 24. КНИГА УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ ДОКУМЕНТОВ
    • Приложение 25. СПИСОК ФОНДОВ
    • Приложение 26. РЕЕСТР ОПИСЕЙ
    • Приложение 27. КНИГА УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ СТРАХОВОГО ФОНДА И ФОНДА ПОЛЬЗОВАНИЯ
    • Приложение 28. ОПИСЬ СТРАХОВОГО ФОНДА
    • Приложение 29. ПАСПОРТ АРХИВА ОРГАНИЗАЦИИ, ХРАНЯЩЕЙ УПРАВЛЕНЧЕСКУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ
    • Приложение 30. ПАСПОРТ ОРГАНИЗАЦИИ, ХРАНЯЩЕЙ ДОКУМЕНТЫ ОТРАСЛЕВОГО ФОНДА
    • Приложение 31. УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА ЕДИНИЦЫ УЧЕТА ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ (ЭД)
    • Приложение 32. АКТ О МИГРАЦИИ И ПЕРЕЗАПИСИ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ
    • Приложение 33. ЖУРНАЛ УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ
    • Приложение 34. ЖУРНАЛ УЧЕТА МИГРАЦИЙ И ПЕРЕЗАПИСЕЙ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ
    • Приложение 35. АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ НА ПОСТОЯННОЕ ХРАНЕНИЕ В ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ
    • Приложение 36. АКТ О НЕОБНАРУЖЕНИИ ДОКУМЕНТОВ, ПУТИ РОЗЫСКА КОТОРЫХ ИСЧЕРПАНЫ
    • Приложение 37. АКТ О НЕИСПРАВИМЫХ ПОВРЕЖДЕНИЯХ ДОКУМЕНТОВ
    • Приложение 38. АКТ ОПИСАНИЯ ДОКУМЕНТОВ ЛИЧНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ
    • Приложение 39. АКТ ОБ ОБРАЗОВАНИИ ОБЪЕДИНЕННОГО АРХИВНОГО ФОНДА
    • Приложение 40. АКТ О ТЕХНИЧЕСКИХ ОШИБКАХ В УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТАХ
    • Приложение 41. АКТ ОБ ОБНАРУЖЕНИИ ДОКУМЕНТОВ
    • Приложение 42. АРХИВНАЯ СПРАВКА (ОБРАЗЕЦ)
    • Приложение 43. КАРТОЧКА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
    • Приложение 44. ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ВЫДАННЫХ КОПИЙ, ВЫПИСОК, СПРАВОК, ТЕМАТИЧЕСКИХ МАТЕРИАЛОВ
    • Приложение 45. ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ПОСЕЩЕНИЙ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМИ ЧИТАЛЬНОГО ЗАЛА
    • Приложение 46. ГОДОВОЙ ПЛАН РАБОТЫ АРХИВА
    • Приложение 47. КАРТОЧКА УЧЕТА РАБОТЫ С ОРГАНИЗАЦИЕЙ
    • Приложение 48. АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ПРИ СМЕНЕ РУКОВОДИТЕЛЯ АРХИВА

Журнал учета архивных дел

Тематика документа: Журнал Файл текстовой версии: 1,2 кб Поделиться:

Открыть документ в галерее:

‹ ×

Текст документа:

ЖУРНАЛ УЧЕТА АРХИВНЫХ ДЕЛ ——————————————————————— ¦ Номер ¦ Фамилия, инициалы ¦ Дата ¦ Примечания ¦ ¦архивного¦ ¦ расформирования ¦ ¦ ¦ дела ¦ ¦ личного листка ¦ ¦ +———+———————+——————-+—————+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +———+———————+——————-+—————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———————+——————-+—————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———————+——————-+—————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———————+——————-+—————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ———-+———————+——————-+—————

Приложения к документу:

Какие документы есть еще:

  • Все документы из раздела «Журнал»
  • Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов Белоруссии

Что еще скачать по теме «Журнал»:

  • Журнал учета бланков квитанций по приему и выдаче ценностей в Государственной инспекции пробирного надзора Министерства финансов Республики Беларусь. Форма 8
  • Журнал учета вещественных доказательств (в районных (городских), межгарнизонных военных судах Республики Беларусь) (Форма)
  • Журнал учета ветеринарно-санитарной экспертизы молока и молочных продуктов в лаборатории ветеринарно-санитарной экспертизы
  • Журнал учета вещественных доказательств (в областных, Минском городском, Белорусском военном судах Республики Беларусь) (Форма)
  • Журнал учета ВИЧ-инфицированных лиц. Форма № 342/у
  • Журнал учета внесения изменений и (или) дополнений в лицензии на право осуществления деятельности в области автомобильного транспорта
  • Журнал учета воздушных перевозок грузов
  • Журнал учета времени и режима работы стационарных источников выбросов и газоочистных установок. Форма № ПОД-3
  • Журнал учета временных аэродромов и посадочных площадок
  • Журнал учета вскрытия мест хранения государственных пробирных клейм и игл в государственной инспекции пробирного надзора Министерства финансов Республики Беларусь
  • Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
    Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
  • Как грамотно составить договор займа
    Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
  • Правила составления и заключения договора аренды
    Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
    В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Книга выдачи дел из хранилища

Книга выдачи дел из хранилища – документ, применяющийся при необходимости провести регистрацию единиц хранения, которые были выданы на руки лицам из архива организации для ознакомления.

Документ необходим для ведения учета всех выданных документов из государственного, ведомственного, а так же внутреннего архива того или иного предприятия. Посредством данной книги можно наблюдать за движением дел внутри архива и их сохранностью.

Информация, которая должна быть отображена в данном документе:

  • период, за который книга составляется;
  • дата выдачи конкретного документа из архива предприятия;
  • номер фонда, а так же номер описи;
  • регистрационные номера единиц хранения;
  • лицо, которому были выданы интересующие единицы хранения;
  • подпись лица, подтверждающее получение документов;
  • дата возврата единицы хранения;
  • подпись лица, подтверждающая возврат единицы хранения;
  • какие-либо примечания, касающиеся дел, выданных из архива предприятия.

В книге выдачи дел из хранилища следует отобразить итоговое количество дел, которые были выданы за отчетный год (как цифрами, так и прописью). После внесения всех необходимых данных книга требует отображение наименования должности работника, который составил итоговую запись с обязательной расшифровкой его подписи.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *