Агентство Юридической помощи

ТК РФ 113

Содержание

Статья 113 ТК РФ. Запрещение работы в выходные и нерабочие праздничные дни. Исключительные случаи привлечения работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни

Новая редакция Ст. 113 ТК РФ

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с их письменного согласия в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, индивидуального предпринимателя.

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни без их согласия допускается в следующих случаях:

1) для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

2) для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;

3) для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, допускается в порядке, устанавливаемом коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.

В других случаях привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

В нерабочие праздничные дни допускается производство работ, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывно действующие организации), работ, вызываемых необходимостью обслуживания населения, а также неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ.

Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя.

Комментарий к Статье 113 ТК РФ

В статье 113 Трудового кодекса РФ называются исключительные случаи привлечения работников в выходные дни и праздники. Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни без их согласия допускается в следующих случаях:

1) для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

2) для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;

3) для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Другой комментарий к Ст. 113 Трудового кодекса Российской Федерации

1. Устанавливая в принципе запрет на привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, ст. 113 ТК РФ содержит перечни обстоятельств, позволяющих работодателю ставить вопрос о привлечении работников к работе в такие дни, и порядок привлечения их к работе.

2. Предусмотренный ст. 113 ТК РФ порядок привлечения работников к работе в нерабочие дни относится к нерабочим праздничным дням, установленным федеральным законом, и к выходным дням, установленным Трудовым кодексом, коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка, а также к тем выходным дням, которые в организациях, где приостановка работы в выходные дни невозможна, предоставляются в различные дни недели в порядке, определенном правилами внутреннего трудового распорядка (см. ч. 3 ст. 111 ТК РФ и комментарий к ней). Порядок привлечения работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни зависит от характера обстоятельств, требующих привлечения работников к такой работе.

3. В случае введения чрезвычайного или военного положения, возникновения бедствия или угрозы бедствия, в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, также при необходимости предотвращения катастрофы, производственной аварии, устранения последствий катастрофы, аварии или стихийного бедствия, предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества (ч. 3 ст. 113 ТК РФ) привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается без их согласия.

4. Если возникает необходимость проведения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит дальнейшая нормальная работа организации или ее структурных подразделений, индивидуального предпринимателя (ч. 2 ст. 113 ТК РФ), работники могут быть привлечены к работе в выходные и нерабочие праздничные дни с их письменного согласия.

5. Особый порядок привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни установлен в отношении творческих работников и профессиональных спортсменов в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей, утверждаемыми Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. Эти работники привлекаются к работе в такие дни в порядке, устанавливаемом коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором (ч. 4 ст. 113 ТК РФ).

6. В других случаях (ч. 5 ст. 113 ТК РФ) для привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни наряду с письменным согласием работника требуется также учет работодателем мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (о порядке учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в случаях, когда решение работодателя не требует принятия локального нормативного акта, см. ст. 371 ТК РФ и комментарий к ней, а также п. 6 комментария к ст. 99 ТК РФ).

7. Относительно работ, перечисленных в ч. 6 ст. 113 ТК, Трудовой кодекс не содержит прямого ответа на вопрос, требует ли привлечение работников к таким работам в нерабочие праздничные дни соблюдения порядка, установленного ч. 5 ст. 113 ТК РФ (получения письменного согласия работника на работу в праздничный день и учета работодателем мнения выборного органа первичной профсоюзной организации). Поскольку такие работы не носят исключительного характера, не могут быть отнесены к непредвиденным и выполнение их относится к нормальным условиям работы соответствующих организаций (непрерывно действующие организации, обслуживание населения, неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы), выполнение в нерабочие праздничные дни этих работ не требует соблюдения указанного порядка. Вместе с тем на эти работы в полной мере должны распространяться гарантии, предоставляемые отдельным категориям работников (см. п. п. 8 и 9 комментария к настоящей статье).

8. Запрещается привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни беременных женщин и работников в возрасте до 18 лет. В порядке исключения из этого общего правила не достигшие возраста 18 лет творческие работники и профессиональные спортсмены, виды работ, профессии, должности которых указаны в перечнях, устанавливаемых Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, могут быть допущены к работе в выходные и нерабочие праздничные дни (см. ч. 1 ст. 259, ст. 268 ТК РФ и комментарий к ним).

9. Инвалиды и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, могут быть привлечены к работе в выходной или нерабочий праздничный день только с их письменного согласия и при условии, если такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. Причем в отношении таких работников наряду с установленным в соответствующей части ст. 113 ТК РФ порядком привлечения к работе в выходной и нерабочий праздничный день должно соблюдаться дополнительное требование: работодатель обязан ознакомить их под роспись с правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день. Это последнее требование предполагает получение согласия работника на соответствующую работу, что в отношении женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, прямо указано в ч. 2 ст. 259 ТК, а в отношении инвалидов предполагается, поскольку и на них распространяется право отказаться от работы.

Указанные гарантии распространяются также на матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, работников, имеющих детей-инвалидов, работников, осуществляющих уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, и на опекунов (попечителей) несовершеннолетних (см. ч. 3 ст. 259, ст. 264 ТК РФ и комментарий к ним).

10. Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Выходные дни — это дни еженедельного непрерывного отдыха. Общим выходным является воскресенье. Второй выходной при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или локальным нормативным актом работодателя (например, правилами внутреннего трудового распорядка). В непрерывно действующих организациях выходные дни устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка1.

Еженедельный непрерывный отдых должен быть не менее 42 часов2. А работа в выходные дни, как правило, запрещается3.

Можно ли соблюсти это требование ТК РФ, если возникла необходимость привлечения сотрудников к работе в выходные? Ведь продолжительность еженедельного непрерывного отдыха в конкретные выходные может оказаться менее 42 часов. Если соблюдается порядок привлечения к работе в выходной день, то нарушения законодательства не будет4.

Примечание. Порядок привлечения к работе в выходные дни, о котором мы рассказываем, нужно соблюдать и при привлечении к работе в нерабочие праздничные дни5.

СИТУАЦИЯ 1. Чрезвычайные обстоятельства.

Не нужно получать согласие сотрудников (кроме работников с семейными обязанностями и инвалидов — см. список ниже) на работу в выходные, если она выполняется, в частности3:

  • <или> для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения их последствий, а также последствий стихийного бедствия;
  • <или> для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
  • <или> в связи с введением чрезвычайного/военного положения, а также в условиях чрезвычайных обстоятельств (пожар, наводнение, землетрясение и т.д.).

Рассказываем руководителю

Ни при каких обстоятельствах нельзя привлекать к работе в выходные дни или праздники (даже при наличии согласия), в частности6:

  • беременных женщин;
  • работников в возрасте до 18 лет.

В отношении всех сотрудников, привлекаемых к работе в этих случаях, вам необходимо издать приказ о привлечении к работе в выходной день и ознакомить их с ним под роспись. В случае отказа сотрудника от работы ему можно объявить замечание или выговор7.

СИТУАЦИЯ 2. Необходимость выполнения заранее непредвиденных работ, от которых зависит дальнейшая нормальная работа организации.

Тогда согласие сотрудника на работу в выходной получить нужно. Для этого необходимо издать приказ и ознакомить с ним работника под роспись. Если работник согласен выйти в выходной, он должен написать об этом либо на приказе, либо на отдельном документе. За отказ от работы в выходной применить к работнику дисциплинарное взыскание нельзя8.

У некоторых работодателей возникает соблазн в этой ситуации привлекать сотрудников с их согласия к работе в выходные дни в течение длительного периода времени. Мы обратились в Роструд с вопросом, можно ли работать без выходных, например, в течение целого месяца.

Из авторитетных источников

Шкловец Иван Иванович — Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

«Такие случаи являются исключительными и не должны носить постоянный характер. Ситуаций, когда заранее непредвиденные работы возникают у работодателя на протяжении длительного времени и требуют постоянного привлечения работников к работе в выходные дни, следует избегать. Ведь всем работникам гарантировано предоставление выходных дней (еженедельного непрерывного отдыха)9. Таким образом, привлечение работника к работе на протяжении длительного времени без предоставления выходных дней будет расценено как нарушение трудового законодательства10».

За это нарушение трудинспекция может вынести предупреждение или оштрафовать организацию на сумму от 30 000 до 50 000 руб., а ее руководителя (предпринимателя) — на сумму от 1000 до 5000 руб. 10

СИТУАЦИЯ 3. Все остальные случаи привлечения к работе в выходной.

Нужно получить письменное согласие работника и учесть мнение профкома (при его наличии). За отказ от работы в этой ситуации применить к работнику дисциплинарное взыскание также нельзя8.

Примечание. При наличии профкома после получения от работника согласия проект приказа о привлечении к работе в выходной направляется в профком. И только после того, как профком выразит свое мнение, можно издать приказ о привлечении к работе в выходной день 11.

Обратите внимание, во всех указанных ситуациях (включая ситуацию 1) при получении согласия на работу нужно ознакомить в письменной форме с правом отказаться от привлечения к работе в выходной12:

  • мать (отца, воспитывающего без матери, опекуна) детей до 3 лет;
  • мать или отца, воспитывающих детей до 5 лет без супруга (супруги);
  • мать (отца, воспитывающего без матери, опекуна (попечителя)) детей-инвалидов до 18 лет;
  • работника, ухаживающего за больным членом своей семьи по медицинскому заключению;
  • инвалида.

Но даже когда эти работники согласны, их нельзя привлечь к работе в выходной, если работа запрещена им по медицинскому заключению, которое они представили12. Если у работника-инвалида в индивидуальной программе реабилитации нет прямого запрета или ограничения на привлечение к работе в выходные дни, она ему не запрещена.

Если работник с семейными обязанностями не представил вам медицинское заключение, то у него нет противопоказаний к работе в выходные. Специально запрашивать заключение о наличии или отсутствии у работника противопоказаний к работе в выходные вы не обязаны.

Примечание. О правилах оплаты работы в выходные (праздники) мы уже писали: ГК, 2015, N 2, с. 89

* * *

Вы должны по выбору работника компенсировать «выходную» работу 13:

  • <или> повышенной оплатой не менее чем в двойном размере;
  • <или> предоставлением дополнительного дня отдыха.

——————————-

Впервые опубликовано в журнале «Главная книга» N08, 2016

Можно ли работать без выходных

Режим рабочего времени, предусматривающий продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику); продолжительность ежедневной работы (смены); время начала и окончания работы, перерывов в работе; число смен в сутки; чередование рабочих и нерабочих дней устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации в соответствии с Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями (ст. 102 ТК РФ).

При разработке режима рабочего времени как для организации в целом, так и для отдельных работников необходимо помнить, что коллективные договоры, соглашения, а также трудовые договоры не могут содержать условий, снижающих уровень прав и гарантий работников, установленный трудовым законодательством. Если такие условия включены в коллективный договор, соглашение или трудовой договор, то они не могут применяться (ст. 9 ТК РФ). Локальные нормативные акты, ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, являются недействительными. В таких случаях применяются законы или иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права (ст. 8 ТК РФ).

Таким образом, режим рабочего времени, установленный в организации или для отдельных категорий работников, должен соответствовать нормам, определенным ТК РФ.

1 Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ).

2 Если при выполнении отдельных видов работ по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени, с тем чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать одного года (ст. 104 ТК РФ).

В 2005 г. в соответствии с производственным календарем — 1981 рабочий час (при 40-часовой рабочей неделе).

3 При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Работа в течение двух смен подряд запрещается (ст. 103 ТК РФ).

К сожалению, автор вопроса не указал, в какое именно время сторожа должны находиться на рабочем месте, как именно составлен график их работы. Это не дает возможности дать конкретные рекомендации.

В то же время можно предположить следующее: сторожа должны выполнять свои трудовые обязанности в то время, когда другие работники организации не работают (как минимум в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни). Даже если сторожа работают по 8 часов в рабочие дни (с 00 до 6 часов и с 22 до 24 часов) и по 24 часа в выходные дни, то за неделю они должны отработать 88 часов (или по 44 часа каждый из двух сторожей). За год каждому из сторожей придется отработать в среднем по 2300 часов (без учета работы в нерабочие праздничные дни). Превышение нормы рабочего времени в данном случае очевидно.

4 Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

Таким образом, если максимальная продолжительность междусменного отдыха у сторожей действительно составляет 24 часа, то можно говорить о грубом нарушении работодателем трудового законодательства.

Работодатель обязан разработать графики работы сторожей таким образом, чтобы в целом за год количество рабочих часов не превышало установленную норму (1981 час). При этом следует учесть, что ежегодный основной отпуск, периоды временной нетрудоспособности работника и другие периоды, в которые работник освобождается от исполнения трудовых обязанностей по уважительной причине, уменьшают годовую норму рабочего времени.

С учетом продолжительности ежегодного отпуска (28 календарных дней, или 160 часов) норма рабочего времени на 2005 г. составляет 1821 час (1981 час — 160 часов). Если же учесть, что работники организаций, расположенных в районах Крайнего Севера, имеют право на дополнительные отпуска (24 календарных дня, или 137,14 часа), то годовая норма рабочего времени должна быть еще меньше — 1683,86 часа.

Законный путь разрешения сложившейся проблемы — прием на работу еще хотя бы одного сторожа.

До приведения ситуации с графиками сменности сторожей в соответствии с требованиями ТК РФ работодатель обязан обеспечить точный учет сверхурочных (т. е. произведенных за пределами нормальной продолжительности рабочего времени) работ, выполненных каждым работником (ст. 99 ТК РФ).

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным или трудовым договором (ст. 152 ТК РФ).

Кроме того, необходимо помнить, что каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных законами и иными нормативными правовыми актами. Конкретные размеры повышения устанавливаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников, коллективным и трудовым договорами (ст. 154 ТК РФ). Доплаты за работу в ночное время не могут включаться в тарифную ставку (оклад) работника и начисляются отдельно.

Работа в нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере, даже если произведена в соответствии с графиком, установленным работнику. Также в двойном размере должна быть оплачена работа, выполненная в день, который являлся выходным в соответствии с графиком работника (ст. 153 ТК РФ).

Нарушение законодательства о труде и об охране труда влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от пяти до пятидесяти минимальных размеров оплаты труда (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). В случае повторного нарушения законодательства о труде лицо, ранее подвергнутое административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, может быть дисквалифицировано на срок от одного года до трех лет (п. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Дела об административных правонарушениях, предусмотренных ст. 5.27 КоАП РФ, рассматриваются судами (п. 1 ст. 23.1 КоАП РФ) или федеральной инспекцией труда и подведомственными ей государственными инспекциями труда (п. 1 ст. 23.12 КоАП РФ).

Поводами к возбуждению дела об административном правонарушении являются (п. 1 ст. 28.1 КоАП РФ):

1) непосредственное обнаружение должностными лицами, уполномоченными составлять протоколы об административных правонарушениях, достаточных данных, указывающих на наличие события административного правонарушения;

2) поступившие из правоохранительных органов, а также из других государственных органов, органов местного самоуправления, от общественных объединений материалы, содержащие данные, указывающие на наличие события административного правонарушения;

3) сообщения и заявления физических и юридических лиц, а также сообщения в средствах массовой информации, содержащие данные, указывающие на наличие события административного правонарушения (за исключением административных правонарушений, предусмотренных ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Статья 113 ТК РФ не разрешает работу в выходные и праздничные часы, но иногда трудовая деятельность осуществляется с письменного одобрения сотрудника. Привлечение к функциональным обязанностям возможно, если сотрудник выразил своё желание письменно, но он также имеет право отказаться. Очень важно получить согласие сотрудника поработать в выходной или в праздничный день.

Привлечение к трудовым обязанностям в нерабочее время

Традиционными выходными считаются суббота и воскресенье. Общегосударственные праздники перечислены в ст. 112 ТК РФ: 1-8 января, 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня и 4 ноября. Однако на производственных предприятиях, где приостановка рабочего процесса не допускается, составляют график без учёта таких дней.

Иногда руководитель может приглашать трудящихся к выполнению рабочих обязанностей, если есть необходимость для производственной деятельности. Чтобы вызвать сотрудника на работу, администрация обязана предупредить его письменно и получить его одобрение или отказ.

Вовлечение в производственный процесс возможно без договорённости при определённых условиях, изложенных ст. 113 Трудового кодекса РФ. Осуществление трудовых обязанностей происходит на основании приказа администрации, где трудящийся должен расписаться.

Вызвать на работу в праздники и в нерабочие часы можно без одобрения по следующим обстоятельствам:

  • для ликвидации аварийной ситуации или катастрофического положения и устранения результатов;
  • когда существует опасность повреждения или гибели собственности предприятия;
  • для осуществления работ, которые связаны с экстремальными ситуациями или военными действиями;
  • когда возникла опасность для жизни и здоровья граждан;
  • для неотложных погрузо-разгрузочных работ.

Если такие обстоятельства отсутствуют, администрация имеет право пригласить на работу трудящихся в нерабочие часы с их одобрения.

Статьи 113 и 153 тесно связаны между собой, Трудовой кодекс гарантирует оплату нерабочего времени, а также сверхурочных часов в двойном тарифе.

При осуществлении трудовых обязанностей за нерабочее время оплачивают повышенную зарплату. Трудящемуся, который работал в выходные или праздничные часы, по желанию могут предоставить другой свободный день и компенсировать работу, как в обычное время.

Мамочки с детьми до трёх лет, а также лица с ограниченными физическими функциями могут работать в нерабочие часы, если это не противоречит официальному медицинскому заключению.

Письменное оформление согласия

Статья 113 ТК РФ допускает работу в выходные дни и праздники с письменного одобрения самого сотрудника. Унифицированной формы документа нет, заявление пишется в произвольном виде, но со ссылкой на нормальное здоровье.

Работа сотрудников сверх законных трудовых нормативов называется сверхурочной. Для вовлечения в трудовой процесс необходимо соглашение сотрудника и профсоюзного комитета. Без разрешения можно привлечь на основании условий, изложенных в ст. 113 ТК РФ. Не вызывают на сверхурочную работу несовершеннолетних лиц, инвалидов и беременных женщин, а также с детьми до трёх летнего возраста.

В производственном документе оговариваются обстоятельства призыва к труду определённого работника. При этом призыв должен быть обоснованным и правомерным. На основании ч. 8 ст. 113 ТК РФ привлекают к выполнению трудовых обязанностей в нерабочие часы на основании письменного документа. В случае чрезвычайного положения вызывают по устному приказу руководителя до оформления распоряжения. Выход отмечают в табеле или книге регистрации рабочего времени.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Норма статьи даёт определение, когда разрешает вызывать трудящихся на работу в нерабочие часы:

  1. Первая часть запрещает трудиться в нерабочие и праздничные дни.
  2. Вторая говорит о нестандартных ситуациях, которые дают право администрации вызвать сотрудника, получив его одобрение.
  3. Третья даёт руководителю право пригласить подчинённых лиц в нерабочие часы.
  4. Четвёртая указывает на то, что работа лиц творческого процесса осуществляется только на основании колдоговора или трудового соглашения.
  5. Пятая перечисляет категории граждан, которых привлекают в нерабочие часы только с разрешения профсоюзного комитета.
  6. Шестая предусматривает осуществление труда лицами, чьи функциональные обязанности являются необходимыми, например, работа в производственном цеху во время аварийной ситуации.
  7. Седьмая гарантирует охрану прав лиц с ограниченными физическими возможностями и женщин, у которых малолетние дети до трёхлетнего возраста;
  8. Восьмая служит завершающей и предусматривает обязанность администрации оформить приказ, в котором следует отразить повышенный объём оплаты.

Привлечение к участию в нерабочие часы является неправомерным, и руководитель не может оказывать давление на трудящихся. В этом случае важно одобрение самого работника.

Существуют категории производственной деятельности, когда невозможно остановить технологический процесс, например, завод по выпуску стали. Организации, которые занимаются обслуживанием граждан, газовые предприятия, срочные неотложные погрузочно-разгрузочные работы.

Несмотря на соблюдение руководителями законодательства, в судебной практике возникают ситуации, когда инвалида за несогласие выйти работать в выходной день постигло увольнение. Администрация не учла то обстоятельство, что сотрудник был инвалидом по медицинскому заключению. Работника восстановили на основании решения суда с материальной компенсацией за время вынужденного прогула и возмещением морального ущерба.

Система оплаты труда в нерабочие часы

Согласно ст. 153 ТК РФ зарплата за нерабочее время должна составлять не меньше удвоенной материальной компенсации.

Для каждой категории работающих определяется свой размер компенсации:

  • работникам-сдельщикам по удвоенному уровню;
  • трудящимся, которые работают по тарификации подённого или почасового коэффициента, не меньше удвоенного объёма;
  • работникам, которые трудятся на основании оклада, положена компенсация в размере не меньше одного подённого или почасового коэффициента; больше оклада, если они трудились в лимитах месячного уровня работа-часов, в объёме подённого или почасового коэффициента в удвоенном размере, если выполнение труда в результате составило больше месячного уровня количества часов.

Законодательство разрешает повышать минимум оплаты за нерабочее время. Конкретную зарплату за нерабочие часы могут определять колдоговором, внутренними нормативными положениями, трудовым соглашением.

Также предусмотрено предоставление выходного по желанию сотрудника. Администрация не вправе без договорённости с трудящимся дать ему отгул. Выполнение функциональных обязанностей в нерабочие часы оплачивают в одинарном объёме, и предоставляется выходной день.

Трудящимся, которые получают зарплату в виде оклада, оплачивают время из подённого или почасового коэффициента, если лимит месячного уровня не завышен. Если норматив составляет больше, оплату компенсируют в удвоенном объёме.

Работник может письменно потребовать свободный от работы день. Зарплата в тот период, когда брался отгул, не снижается, и не важно, использует трудящийся его в текущем месяце или следующем. Порядок предоставления дополнительных компенсаций за сверхнормативные часы не относится к трудящимся, которые имеют ненормированный день или график.

В отношении некоторых граждан система оплаты труда в нерабочие часы может определяться в колдоговоре, внутренних нормативных положениях, трудовом соглашении. К такой категории относятся лица творческих профессий, СМИ, кинематографии, телесъёмочных, театральных и концертных организаций и другие работники на основании списка, утверждённого правительственным Постановлением Правительства РФ № 252.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Кроме того, ст. 290 ТК РФ определяет особенные условия начисления зарплаты за нерабочие часы сезонным и временным трудящимся. Предусмотрено возмещение только в материальном выражении, право на отгул отсутствует.

Гарантийные обязательства администрации согласно ст. 153 ТК РФ относятся ко всем трудящимся в независимости от графика (пятидневка, посменный режим и другие).

На предприятиях с беспрерывным технологическим процессом предусмотрен суммированный учит работа-часов и действуют особые условия, которые изложены в постановлении Госкомитета труда СССР, «О компенсации за работу в праздничные дни».

Трудовая деятельность берётся в месячный учёт.

Оплата в удвоенном объёме осуществляется всем трудящимся за реально отработанное время. Если на праздничный день выпадает доля сменного графика, то оплачивают проработанное время с 00.00 до 24 часов.

Если трудящийся работал в праздник по сменному режиму, то ему причитается оплата в повышенном объёме, но выходной не выделяется, потому что не превышен предусмотренный лимит месячного уровня работа-часов. Если трудовая деятельность превысила месячную норму, то трудящийся может рассчитывать на свободный день.

Если отпуск выпадает на праздники

По общепринятому положению при совпадении праздника и выходного он переходит на следующий день. Это не касается новогодних каникул и Рождества, 2 праздника из их числа переходят на другие дни.

Переносится выходной, но не праздник, потому что последний прикреплён к определённой дате. Если он установлен не на конкретное число, а день недели, который является выходным, то перемещение осуществляется на общих основаниях. Это важно при исчислении отпуска.

Трудовое законодательство не разрешает привлекать к работе в неурочные часы следующих лиц:

  • женщин в беременном положении;
  • несовершеннолетних лиц.

Некоторых трудящихся допускается вызывать на работу, если не запрещено медицинским заключением, которое даёт право на отказ.

К таким гражданам относятся:

  1. Лица с ограниченными физическими возможностями.
  2. Мамочки, имеющие детей до возраста 3 лет.
  3. Мать или отец, которые воспитывают самостоятельно детей до 5 лет.
  4. Работники с детьми-инвалидами.
  5. Трудящиеся, которые осуществляют ухаживание за больными членами семьи на основании медицинского заключения.

Законодатель установил дополнительные гарантии не только за трудовую деятельность, но и за осуществление общественных и социальных задач. Например, на основании ст. 185 ТК РФ сдача донорской крови в праздничный день предусматривает отгул, а также сохранение средней зарплаты за этот день.

Иногда трудовая деятельность во время отдыха необходима для нормального производственного процесса на предприятии. Но в большинстве ситуаций трудящиеся должны дать одобрение на выполнение обязанностей в неурочное время.

Работа в выходные и праздничные дни: инструкция-памятка

Очень часто в организации персонал работает по разным графикам, их труд оплачивается по разным правилам… Для каждого случая трудно разобраться, как можно и нельзя вызывать сотрудников на работу в выходные и праздничные дни. Попробуем разобраться с некоторыми ситуациями в данной публикации. Материал будет полезным нашим слушателям курсов профессиональной переподготовки и повышения квалификации по направлениям:

  • Бухгалтерия
  • Кадровое дело и управление персоналом
  • Менеджмент в организации (по отраслям: в здравоохранении, в образовательных учреждениях, производственных предприятий),
  • Государственное и муниципальное управление

Подробно о получении дополнительного профессионального образования узнавайте у наших специалистов по круглосуточному и бесплатному телефону 8 (800) 707-48-27 или оставьте запрос по форме обратного звонка (значок в левой части экрана ).

Трудовой кодекс о работе в выходные и праздничные дни

Статья 113 часть 1 Трудового кодекса (ТК РФ) прямо оговаривает общий запрет на работу в выходные и праздничные дни. Но есть два случая, в которых законодательство дает право работодателю привлекать своих сотрудников к работе в эти дни. Там же оговариваются условия, когда это делать можно. Допустимость работы в такие дни предполагает 2 типа условий:

  • Только с письменного согласия работника,
  • Когда не нужно получать такое согласие.

С письменного согласия

Работодатель может вызвать на работу в тот или иной день в случае срочности. Срочность должна указывать на необходимость, которая связана с нормальной работой организации в дальнейшем. Обратите внимание на 4 важных понятия:

  • Срочность
  • Необходимость
  • Нормальная работа
  • В дальнейшем.

Срочность и необходимость должны быть обоснованы тем, что обстоятельства или возникшая ситуация не были спрогнозированы или запланированы. Главное требование к работодателю — получить от работника письменное согласие. При этом нельзя получить такое согласие на следующий день после даты выхода. Его нужно получить накануне или непосредственно в этот же день (в ситуации, когда работник согласился в устной форме, например, по телефону, затем явился на работу).

Согласие в письменной форме не требуется

Работник должен (обязан) появиться на работе в выходной или праздник без письменного согласия в трех случаях:

  1. На предприятии произошла авария или другая внештатная ситуация. Работник привлекается для работ по предотвращению или устранению последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
  2. Для привлечения работ по предотвращению несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
  3. Введение ЧС, военного положения для проведения неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Работа в выходные и праздники для работников со сменным графиком

Особые условия рассматриваются для тех сотрудников, которые выполняют трудовые функции по сменному графику работы. Для этой категории сотрудников работа в такие дни может не попадать под положения 113 статьи ТК.

  • Суббота и воскресенье для сотрудников со сменным графиком

Смена в воскресенье или субботу не приравнивается к работе в выходной. То есть для них они являются обычными рабочими днями. По этому поводу есть Определение Судебной комиссии по гражданским делам Тамбовского областного суда от 29 октября 2012 года по делу №33-2665.

  • Праздничный день при сменном графике

К смене в праздничный день применяются положения 113 статьи Трудового кодекса. То есть здесь необходимо письменное согласие. И вход на работу в праздничный день должен оплачиваться в повышенном размере. По этой ситуации также имеется судебная практика, например, Определение Судебной комиссии по гражданским делам Забайкальского краевого суда от 11 июня 2013 года по делу №33-1976-2013 и др.

Как нужно оформлять вызов сотрудника в выходной или праздничный день?

Правило 1: Руководитель организации должен выпустить распоряжение о привлечении сотрудника к работе в нерабочий день. Само распоряжение оформляется в произвольной форме. Как показывает практика такой документ нужно составлять в 2 экземплярах: один обязательно выдаем на руки работнику под расписку. Здесь предусматриваются две строчки «Согласен» и строчка «Не согласен». Это и является письменным согласием.

Правило 2: Необходимо в любом документе прописывать основания – а именно цитаты из ст. 113 ТК РФ с указанием права сотрудника отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.

Правило 3: Некоторые работодатели просят сотрудника написать в произвольной форме письменное согласие.

Правило 4: Завершением данного процесса является оформление в табеле учета рабочего времени (по формам Т-12 {скачать}или Т-13 {скачать}). В графе, где указана дата, нужно проставить в верхней части ячейки буквенный код «РВ» или цифровой код «03», который обозначает продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни, а в нижней — указать точное количество часов, отработанных сотрудником в этот день.

Какие компенсации полагается работнику, отработавшему в нерабочий день?

153 статья Трудового кодекса прописывает 2 вида компенсаций:

  • Оплата труда в двойном размере
  • Оплата в одинарном размере + дополнительное время отдыха

Работник сам выбирает вид компенсации, это он указывает в заявлении, написанном уже после отработанного дня. Другой вариант – указать вид компенсации в самом распоряжении или согласии.

Размер доплаты за труд в нерабочий день

Размеры доплат различаются, и зависит это от формы оплаты труда работника.

Согласно той же 153 статье ТК РФ

  • При сдельной зарплате — двойная сдельная расценка.
  • При оплате за ставку (тарифная ставка) – двойная ставка.
  • При окладе расчёт ведётся исходя из дневной (часовой) ставки. Здесь учитывается месячная норма рабочего времени. Если работа осуществлялась в пределах нормы, то размер составит не менее одинарной ставки сверх оклада. А если превышена, то не меньше двойной ставки сверх оклада.

Некоторые примеры расчета доплат за работу в нерабочие дни

  • Рассмотрим один частный случай, когда оплата труда осуществляется по дневной тарифной ставке.

В январе 2018 года П. Иванов работал 21 день, из них – праздничные и выходные: 8, 13 и 20 января. Дневная ставка составляет 2000 руб. Основная зарплата за месяц составит:

(21 день – 3 дня) х 2000 руб./день = 36 000 руб.

Доплата за работу в праздничный и выходные дни составит:

3 дня х 2000 руб./день х 2 = 12 000 руб.

Общая сумма зарплаты, причитающаяся за январь, составит:

36 000 + 12 000 = 48 000 руб.

  • Пример, расчёта при окладе

В январе 2018 года В. Иванов отработал 134 часа. Восьмого января (праздничный день) он вышел на работу и отработал 6 часов, а 13 числа он взял отпуск за свой счет. Оклад сотрудника составляет 50 000 руб.

Общее количество отработанных часов не превысило норму рабочего времени – не более 136 часов при 40 ч. рабочей неделе. Итог: В этом случае удваивания тарифной ставки не будет.

Как рассчитывается часовая тарифная ставка?

Чтобы рассчитать сумму доплаты нужно определить часовую тарифную ставку. Работодатели делают это несколькими способами на свой выбор (вариант часто прописывается в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте:

  • месячный оклад делим на норму рабочего времени по производственному календарю;
  • месячный оклад делим на норму рабочего времени по текущему графику работника;
  • сумму n-окладов разделить на норму рабочего времени по графику работника за n месяцев (n – продолжительность учетного периода)
  • сумму 12 окладов разделить на норму рабочего времени за год – этот способ рекомендуется Минздравом в Письме от 2.06.2014 №16-4/2059436.

О том, как рассчитывается доплата за работу в выходные и праздничные, можно узнать в коллективном договоре или специальном локальном нормативном акте организации, касающейся оплаты труда.

Дополнительный день отдыха в виде компенсации за работу в праздничный/выходной день

  • Судебная практика показывает, что на дополнительный отдых работник должен дать письменное согласие (в самом распоряжении, отдельном заявлении или согласии).
  • Также работник вправе сам выбрать тот или иной день для отдыха (согласно Решению Верховного Суда РФ от 21 мая 2010 г. № ГКПИ10-182).
  • Если увольняющемуся работнику на момент увольнения не было произведена компенсация в виде дополнительного дня отдыха, то этому работнику полагается денежная компенсация (согласно Определению Судебной коллегии по гражданским делам ВС Республики Карелия от 3 августа 2012 г. по делу № 33-2026/2012)
  • Работник не может самовольно без согласования с работодателем брать день отдыха в качестве компенсации. В этом случае невыход на работу будет являться прогулом (согласно определению Свердловского областного суда от 30 августа 2012 г. № 33-10833/2012).

Работа в выходной или праздничный во время командировки

Когда командировка выпадает не только на рабочие, но и на выходные дни и праздники, то тут нет достаточных оснований для предоставления компенсаций. В Приказе о командировке должно быть четко прописано, что сотрудник направляется в командировку для ведения переговоров с 1 по 8 число, включая выходной и праздничный дни – 7 и 8 число.

Особый случай касается дня отправки и возвращения из командировки – эти дни являются рабочими. И если они выпадают на выходной или праздничный, то тут работодатель обязан оплатить этот день в двойном размере (согласно Определению Судебной коллегии по гражданским делам Саратовского областного суда от 14 июля 2011 г. № 33-3776/11)

Рассмотрим, какие условия должны выполняться для привлечения сотрудников к работе в выходные дни и праздники, а также порядок оплаты и налогообложения работы в нерабочие и праздничные дни.

Всем работникам должен предоставляться еженедельный непрерывный отдых. Речь идет о выходных днях.

В зависимости от режима рабочего времени выходных дней бывает два (если пятидневная рабочая неделя) или один (при шестидневной рабочей неделе). Общий выходной день — это воскресенье. А второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Как правило, оба выходных дня предоставляются подряд. Обычно второй выходной день — это суббота.

Перечень нерабочих праздничных дней установлен статьей 112 Трудового Кодекса РФ.

Когда можно привлечь к работе в выходные и праздники

По общему правилу в случае выполнения непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит нормальная работа организации или ее структурных подразделений, а также в иных случаях с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, работник может быть привлечен к работе в выходной или праздничный день. При этом Трудовой Кодекс РФ в этих случаях запрещает привлекать к работе беременных женщин и несовершеннолетних в праздничные и выходные дни.

Порядок оформления привлечения к работе в выходные дни и праздники

Письменное согласие сотрудника для привлечения к работе в выходные

Для привлечения сотрудника к работе в выходной или нерабочий праздничный день работодателю необходимо получить от работника согласие в письменном виде.

Отметим, что письменное согласие работника не требуется в следующих ситуациях:

  • для предотвращения катастрофы, производственной аварии или устранения их последствий;
  • если сотрудник привлекается к работе в выходной или нерабочий праздничный день в экстренных случаях:
  • для выполнения работ, вызванных чрезвычайными обстоятельствами (пожары, наводнения, землетрясения и т.д.);
  • для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
  • в непрерывно действующих организациях.

Если сотрудник привлекается в нерабочий праздничный день в соответствии с установленным графиком сменности (в свою рабочую смену) для производства:

  • неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ;
  • связанных с обслуживанием населения.

Письменное согласие работника может быть оформлено как отдельным документом, так и содержаться в уведомлении о привлечении к работе в выходной или праздничный день.

Форма письменного уведомления о согласии сотрудника для привлечения к работе в выходные дни и праздники

Обязательных форм такого уведомления и письменного согласия нет, поэтому работодатель вправе разработать и применять свои собственные формы.

В уведомлении целесообразно отразить следующую информацию:

  • причину, вызвавшую необходимость такого привлечения;
  • дату планируемого привлечения к работе;
  • факт согласия (или отказа) работника на работу в выходной или нерабочий праздничный день;
  • факт ознакомления работника с уведомлением;
  • выбранную работником форму компенсации: оплата в повышенном размере или дополнительный день отдыха (с указанием даты).

Приказ работодателя о привлечении к работе в выходные дни и праздники

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни должно быть оформлено письменным распоряжением работодателя. Унифицированная форма такого распоряжения (приказа) не предусмотрена, поэтому каждый работодатель разрабатывает ее самостоятельно.

Приказ составляется на основании документа, в котором выражено согласие работника на работу в выходной или нерабочий праздничный день (письменное согласие или уведомление, содержащее такое согласие). В приказе указывается следующая информация:

  • дата привлечения к работе;
  • ФИО и должность работника (работников), привлекаемого к работе в выходной или нерабочий праздничный день;
  • причина, вызвавшая необходимость такого привлечения;
  • выбранная работником форма компенсации: оплата в повышенном размере или дополнительный день отдыха (с указанием даты).

Порядок оплаты работы в выходные и нерабочие праздничные дни

Согласно требованиям ТК РФ за работу в выходной или нерабочий праздничный день работникам предприятия полагается:

  • оплата не менее чем в двойном размере;
  • или оплата в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха.

При этом работник предприятия имеет право по своему усмотрению выбрать форму компенсации за работу в выходной или праздничный день: повышенную оплату или оплату в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха.

Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), то в двойном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в этот день. А вот если работник выбрал в качестве компенсации другой день отдыха, то ему предоставляется целый день отдыха, независимо от количества часов, отработанных в выходной или праздничный день.

Отметим, что трудовое законодательства устанавливает лишь минимальные размеры оплаты. Поэтому работодатель имеет право предусмотреть повышенные размеры оплаты труда. Например, вместо двойной оплаты организация вправе установить оплату в тройном размере.

Конкретные размеры оплаты работы в выходные дни и в праздники следует прописать в коллективном договоре, локальном нормативном акте (например, положении об оплате труда) или в трудовых договорах, заключаемых с сотрудниками предприятия.

Порядок налогообложения оплаты за работу в выходные и праздники

Налог на прибыль и налог при применении упрощенной системы

Начисления сотрудникам за работу в выходные и нерабочие праздничные дни являются частью заработной платы. Поэтому оплата за работу выходные и нерабочие праздничные дни учитывается в расходах по налогу на прибыль и при применении упрощенной системы налогообложения в составе расходов на оплату труда.

Налог на доходы физических лиц

Так как начисления сотрудникам за работу в выходные и нерабочие праздничные дни являются частью заработной платы, то оплата за работу выходные и нерабочие праздничные дни включается в доход работника и облагается налогом на доходы физических лиц по ставке 13% в общем порядке.

Страховые взносы

Начисления сотрудникам за работу в выходные и нерабочие праздничные дни являются частью заработной платы. Поэтому оплата за работу выходные и нерабочие праздничные дни облагается страховыми взносами, подлежащими уплате в Пенсионный фонд России и Фонд социального страхования в полном объеме.

В некоторых ситуациях трудовая деятельность в периоды, предназначенные для отдыха (праздники, выходные), необходима для поддержания нормальной работы предприятия.

Работа в нерабочие дни и праздники оплачивается в повышенном размере. Для выполнения трудовых обязанностей в неурочное время работники должны дать письменное согласие. Дополнительный труд в выходные дни для некоторых категорий сотрудников (например, для беременных женщин, несовершеннолетних) запрещен.

Кто обязан выйти на работу в выходной или праздник?

По общему правилу выйти на работу в свой законный выходной или праздник обязан тот, кто уже дал на это свое письменное согласие.

Происходит это так. Предварительно сотруднику предъявляют уведомление, в котором ему предлагается поработать вместо отдыха. Здесь же оговорено, что он может отказаться. Подпись сотрудника на уведомлении означает, что он готов выйти на службу. Получив подписанный документ, руководитель издает приказ о привлечении человека к работе в неурочное время.

ООО «Гаспром» ИНН 4308123459, КПП 430801001, ОКПО 98756423
ПРИКАЗ № 145
о привлечении к работе в выходной день
г. Киров . . . . . . . . . . . . . . . . . 15.01.2020

В связи с необходимостью устранения последствий аварии ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Привлечь к работе в выходной день – 16 января на 6 часов, с 12:00 до 19:00, с перерывом на обед с 15:00 до 16:00 электрика А.В. Розеткина с его письменного согласия.

2. Установить оплату за отработанные 6 часов в выходной день в двойном размере согласно статье 153 Трудового кодекса РФ.

3. Бухгалтерии при начислении заработной платы руководствоваться настоящим приказом.

Директор ____________ А.В. Иванов
С приказом ознакомлены:
бухгалтер ___________ Э.А. Громова
электрик ___________ А.В. Розеткин

Вместе с тем в некоторых случаях и некоторых сотрудников могут вызвать на работу, не спрашивая согласия. Администрация имеет на это право в трех случаях.

  1. Работа в праздники предусмотрена графиком. Это допустимо, если: предприятие по производственно-техническим причинам работает непрерывно; компания обслуживает население; нужно провести неотложные ремонтные или погрузочно-разгрузочные работы.
  2. Условие о работе в выходные и праздники предусмотрено в трудовом договоре. Правда, это касается только творческих работников, профессиональных спортсменов и тренеров.
  3. Произошла чрезвычайная ситуация. В такой ситуации выйти на работу нужно, чтобы предотвратить аварию, катастрофу, стихийное бедствие или устранить их последствия. Также от работы нельзя отказаться, если надо не допустить несчастные случаи или уничтожение (порчу) имущества.

Исключение — беременные женщины и несовершеннолетние. Привлекать их к работе в выходные и праздники Трудовой кодекс не позволяет ни при каких условиях.

Какая оплата труда за работу в выходные и праздничные дни, сколько отгулов дается?

Статьей 113 Трудового кодекса РФ запрещается работа в выходные и нерабочие праздничные дни, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя.

Статьей 153 ТК РФ установлен порядок оплаты труда в выходные и нерабочие праздничные дни, а именно:

  • сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
  • работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
  • работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Работодатель при наличии оснований согласно статьи 113 ТК РФ для вызова работников на работу в выходной день обязан издать соответствующий приказ (распоряжение), ознакомить с ним работников и уточнить, как им следует платить за работу в выходной день, в двойном размере или в одинарном с предоставлением отгула.

к меню

Предоставление отгулов и оплата за работу в выходные и праздничные дни

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен дополнительный день отдыха (отгул), вместо двойной оплаты.. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Итак, с согласия работодателя вместо повышенной оплаты за работу в выходной или праздник сотрудник может взять отгул, написав соответствующее заявление на отгул. В этом случае работа в выходной или праздник оплачивается в одинарном размере, а заменяющий день отдыха оплате не подлежит (ст. 153 ТК, письма Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1, от 19.12.2017 № ТЗ/8068-6-1 (Word 25 Кб)).

День отдыха за работу в выходной можно дробить на части

Распорядиться днем отдыха, предоставленным за работу в выходной, сотрудник может по своему усмотрению, в том числе, отгулять его по частям.

Примечание: Источник: Обзор актуальных вопросов от работников и работодателей за март 2018 года

Согласно ТК, работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. По желанию работника двойная оплата может быть заменена предоставлением другого дня отдыха.

По мнению Роструда, если работник попросит предоставить ему дополнительный выходной частями (в частности, полдня в один день и полдня в другой), ничего противозаконного в этом нет. По договоренности между работником и работодателем такой вариант представления дня отдыха тоже возможен.

Директору ООО «Гаспром»
А.В. Иванову
от менеджера
А.И. Петрова
ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне другой день отдыха – 10 сентября 2020 года в связи с привлечением к работе в мой выходной день – 3 августа 2020 года.

05.08.2020 ___ Петров _____ А.И. Петров

Оплата выходного дня сотрудников с окладом в одинарном размере означает, что сотруднику сверх оклада выплачивают одинарную дневную ставку. Зарплата (оклад) в том месяце, когда используется день отдыха, не уменьшается. При этом не имеет значения, берет человек день отдыха в текущем месяце или в последующие. Такова официальная позиция Роструда (Рекомендации от 2 июня 2014).

Сотрудникам, с которыми заключен трудовой договор на срок два месяца и менее, работа в выходной или праздник компенсируется только дополнительной оплатой (ч. 2 ст. 290 ТК). Возможность предоставить сотруднику отгул за переработку в законодательстве не предусмотрена.

Вывод.Если работнику предоставляется отгул, помимо заработной платы в одинарном размере за работу в выходной день, ему должен быть предоставлен отгул на целый день в не зависимости сколько работник работал в выходной день, целый день или 1 час.

Исходя из буквального прочтения статьи 153 ТК РФ речь идет именно о дне отдыха, а не о пропорциональном предоставлении времени отдыха за работу в выходной день.

Действующее законодательство не предусматривает зависимости продолжительности отдыха от продолжительности работы в выходной или нерабочий праздничный день. Поэтому, вне зависимости от количества отработанных в выходной день часов работнику предоставляется полный день отдыха.

Примечание: Такой позиции придерживается и Федеральная Служба по труду и занятости Российской Федерации в письме от 31.10.2008 г. № 5917-ТЗ.

Может ли сотрудник за отработанный выходной взять отгул в другом месяце

В законодательстве не сказано, что за работу в выходной сотрудник должен взять другой день отдыха в том же самом месяце, поэтому отгулять положенный «отгул» он может в любое время с согласия работодателя. Однако заявление на предоставление другого дня отдыха сотрудник должен написать именно в месяце, когда он работал в выходной. Ведь иначе при начислении зарплаты бухгалтерия должна будет начислить двойную доплату за работу в выходной день.

При этом зарплата (оклад) в том месяце, когда используется заменяющий день отдыха, выплачивается в полном объеме, без уменьшений (письмо Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1).

к меню

ОПЛАТА ТРУДА В ВЫХОДНЫЕ И ПРАЗДНИЧНЫЕ ДНИ, пример расчета

Сотруднику установлен оклад

Если сотруднику установлен месячный оклад, работу в выходной или праздник оплачивайте исходя из часовой или дневной ставки (сверх оклада). В тех случаях, когда работа проводилась в пределах месячной нормы времени, выплачивайте доплату в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада. Если сотрудник переработал месячную норму, доплату за работу в выходной (праздничный) день рассчитайте по формуле:

Доплата за работу = Дневная ставка х 2

Доплата за работу = Часовая ставка × 2 × Кол-во отработанных часов

где:

Дневная ставка = Оклад : Количество рабочих дней в месяце, за который рассчитывается доплата

Часовая ставка = Оклад : Количество рабочих часов за месяц

Что считается месячной нормой рабочего времени (при расчете доплат за работу в выходные и праздники)

В Трудовом кодексе установлена не месячная, а максимальная недельная норма рабочего времени (ст. 91 и 92 ТК). Следовательно, по общему правилу месячной нормой рабочего времени будет количество часов работы, которое приходится на данный месяц при нормальной продолжительности рабочей недели (40, 36 или 24 часа).

Для совместителей месячная норма должна быть меньше как минимум в два раза (ст. 284 ТК).

Нужно ли оплачивать в двойном размере работу в выходной (праздничный) день (предоставлять отгул) сотруднику, который вышел на работу в эти дни по собственной инициативе

По общему правилу в такой день сотрудник должен отдыхать. Поэтому, если сотрудник вышел на работу по собственной инициативе, то согласно положений статьи 113 ТК организация не должна за этот день доплачивать деньги или предоставлять дополнительный выходной.

Как рассчитать доплаты за работу в выходные и праздники: исходя из оклада или с учетом всех начислений сотруднику (премий, надбавок и т. д.)

Сотруднику, которому установлен месячный оклад, доплаты рассчитывайте как минимум исходя из оклада (ст. 153 ТК). Администрация организации может расширить перечень выплат, с которых рассчитываются доплаты. Для этого такой порядок нужно установить во внутренних документах организации – в коллективном (трудовом) договоре или Положении об оплате труда (ст. 135 ТК). Только в этом случае в расчет доплат нужно будет включить надбавки, компенсационные выплаты, премии и т. п.

Примечание: Считая доплату за работу в выходные и праздники сотрудникам на окладе, можно ориентироваться на среднемесячное количество рабочих часов в году. Запрета на такие действия в законодательстве нет.

Оплата труда в выходные и праздники

Согласно ТК РФ у работника есть 2 варианта право выбрать компенсацию его труда в выходной:

  1. или ему заплатят одинарную ставку и дадут дополнительный день отдыха,
  2. или просто заплатят двойную ставку.

Правда, некоторые нерадивые работодатели принимают это как СВОЙ выбор и прописывают один из вариантов, чаще всего дополнительный выходной, в локальном нормативном акте. Понятное дело, что работнику ничего не остается, как жаловаться в трудовую инспекцию. А видя такой рабовладельческий подход трудинспекция за такое нарушение справедливости штрафует.

Поэтому важно запомнить, что именно сотрудник решает, брать деньги или отгул, за работу в выходной, а не работодатель. Свой выбор он может обозначить, например, в уведомлении с просьбой работодателя выйти в выходной день одновременно с согласием на это.

Если человек предпочел дополнительный день отдыха, за работу в праздник или выходной он получает обычную одинарную ставку. Взять отгул он может как в том же месяце, так и в последующих. Но в любом случае день отдыха не уменьшает его зарплату за тот месяц, на который пришелся этот день.

Например, дневная ставка сотрудника — 1000 рублей, трудится он по пятидневой рабочей неделе. В июле 2014 года при таком графике 23 рабочих дня. При этом, работник отработал также одну из июльских суббот и в качестве компенсации выбрал отгул. Значит, за субботу он получит 1000 рублей. Тогда же, в июле, работник воспользовался днем отдыха, уменьшив тем самым количество отработанных дней до 22. Но согласно позиции Роструда он все равно должен получить по итогам месяца 24 000 руб. (1000 руб. х 23 дн. + 1000 руб.), из которых 23 000 — полный оклад, а 1000 — оплата труда в выходной. Иначе выйдет, что никакой дополнительной компенсации за «выходную» работу ему не причитается.

Если сотрудник свой день отгула перенес на август 2014 г., в котором 21 рабочий день, то получается, что несмотря на то что отработает он только 20 дней, заплатить ему нужно полный оклад — 21 000 рублей (1000 руб. х 21 д.). В противном случае окажется, что человек мало того что в июльскую субботу трудился за одинарную ставку, так еще и в августе 1 день «гулял» за свой счет. Какая же это компенсация работы в выходной?

Но возникает вопрос, в статье 153 ТК РФ говорится, что «По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.» Выходит, что разъяснения Роструда противоречат закону?

Нет, они не противоречат ни закону, ни здравому смыслу. Норма ТК о другом: дополнительный выходной не оплачивается как-то ОТДЕЛЬНО. То есть в нашем примере с отгулом в июле труд работника НЕ вознаграждается так: 23 000 рублей оклада, 1000 — за работу в субботу, 1000 — за выходной, итого 25 000 рублей. А в примере с августом его работа НЕ оплачивается следующим образом: 21 000 рублей месячной ставки плюс 1000 за выходной, всего 22 000 рублей.

То есть, если человек в качестве компенсации выбрал отгул, то этот отгул считается, как будто человек работал. Иначе получается, что лучше выбирать двойную оплату, чем отгул.

Как при суммированном учете оплатить работу сотрудника, который вышел в свой выходной

Водителю ООО «Гаспром» Ю.И. Петрову, работающему на служебном легковом автомобиле руководителя, установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц. Оклад – 20 000 руб.

Согласно графику работы выходные сотрудника – понедельник и вторник. Петров в сентябре должен был отработать 176 часов. Фактически отработал 184 часа, поскольку 19 сентября, в свой выходной (понедельник), вышел на работу за заболевшего сменщика.

Работу 19 сентября надо оплачивать в двойном размере. Для расчета доплаты бухгалтер рассчитал часовую ставку сотрудника из среднемесячного количества рабочих часов. Такой порядок закреплен в Положении об оплате труда организации. При 40-часовой рабочей неделе среднемесячное количество рабочих часов составляет 164,5 часа.

Как ОФОРМИТЬ и ПОСЧИТАТЬ размер доплаты за работу в выходной, праздник ?

Расчет сотрудника за работу в выходные зависит от того, что он выбрал в качестве компенсации за работу в выходной: оплату в двойном размере или отгул. А также от системы оплаты труда, утвержденной в компании.

Какими документами оформить работу в дни отдыха. Формула расчета размера доплаты за работу в выходной или праздничный день на окладе?

к меню

Вопросы-ОТветы по теме

4 часа работы в праздничный день не оплатили, а дали отгул 4 часа, это законно?

Нет, незаконно. ст. 153 ТК РФ говорит именно о дне отдыха, а не о количестве часов пропорционально отработанному в выходной/праздничный день времени. Соответствующие разъяснения дала Федеральная служба по труду и занятости в Письме от 17 марта 2010 г. N 731-6-1.

Минтруд уточнил порядок оплаты труда в выходные и праздники

В расчет доплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день сотрудникам, получающим оклад, должны входить все компенсационные и стимулирующие выплаты, установленные для них системой оплаты труда. Причем учитывать эти выплаты при расчете повышенной оплаты тем, кто работал в выходные и праздники, нужно даже в том случае, если это не предусмотрено коллективным договором или иным локальным актом. Такие разъяснения приведены в письме Минтруда России от 02.11.18 № 14-1/В-872.

к меню


ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме

  1. Оформить работу в выходной, праздничный день, размер доплаты
    Сотрудник может выйти на работу в выходной или праздник. Сделать это нужно в письменном виде. Чтобы выйти на работу в выходной день, нужно выполнить 3 действия
  2. ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОПЛАТЕ ТРУДА
    Примерное положение об оплате труда работников подведомственных Россельхознадзору федеральных государственных учреждений. ПРИКАЗ от 23 сентября 2008 г. N 270)
  3. Ответственность за невыплату зарплаты
  4. Отпуск ЗА СВОЙ СЧЕТ
    Приведена информация о том как получить отпуск без сохранения заработной платы, за свой счет, без содержания.

Статья 112. Нерабочие праздничные дни

Информация об изменениях:

Федеральным законом от 23 апреля 2012 г. N 35-ФЗ в статью 112 настоящего Кодекса внесены изменения

См. текст статьи в предыдущей редакции

Статья 112. Нерабочие праздничные дни

ГАРАНТ:

См. Энциклопедии, позиции высших судов и другие комментарии к статье 112 ТК РФ

Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:

1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;

7 января — Рождество Христово;

23 февраля — День защитника Отечества;

8 марта — Международный женский день;

1 мая — Праздник Весны и Труда;

9 мая — День Победы;

12 июня — День России;

4 ноября — День народного единства.

При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день, за исключением выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными днями, указанными в абзацах втором и третьем части первой настоящей статьи. Правительство Российской Федерации переносит два выходных дня из числа выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными днями, указанными в абзацах втором и третьем части первой настоящей статьи, на другие дни в очередном календарном году в порядке, установленном частью пятой настоящей статьи.

О некоторых особенностях переноса выходных дней см. приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 13 августа 2009 г. N 588н

Работникам, за исключением работников, получающих оклад (должностной оклад), за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе, выплачивается дополнительное вознаграждение. Размер и порядок выплаты указанного вознаграждения определяются коллективным договором, соглашениями, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором. Суммы расходов на выплату дополнительного вознаграждения за нерабочие праздничные дни относятся к расходам на оплату труда в полном размере.

Наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения заработной платы работникам, получающим оклад (должностной оклад).

В целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней выходные дни могут переноситься на другие дни федеральным законом или нормативным правовым актом Правительства Российской Федерации. При этом нормативный правовой акт Правительства Российской Федерации о переносе выходных дней на другие дни в очередном календарном году подлежит официальному опубликованию не позднее чем за месяц до наступления соответствующего календарного года. Принятие нормативных правовых актов Правительства Российской Федерации о переносе выходных дней на другие дни в течение календарного года допускается при условии официального опубликования указанных актов не позднее чем за два месяца до календарной даты устанавливаемого выходного дня.

См. справку о нерабочих праздничных днях, профессиональных праздниках и памятных датах

Как осуществляется расчет оплаты труда в выходной день по ТК РФ

Согласно законодательству, точнее, Трудовому кодексу, в России установлены правила, касающиеся труда и отдыха всех трудящихся. Они описывают, что при 5-дневной рабочей неделе с восьмичасовым графиком людям положены два выходных дня.

При сокращенных ежедневных часах занятости для некоторых работ предусмотрена 6-дневная рабочая неделя. Кроме того, есть обязательные дни отдыха, это те, на которые припадают общегосударственные праздники. Но, как известно, любые правила предполагают возможность локальных изменений, исключений или изменений в случае форс-мажора. Поэтому многим людям приходится выходить на работу даже в государственные праздники, и нередко «жертвовать» своими законными выходными. В этом случае работодатель обязан согласно ТК РФ произвести оплату труда по иным, повышенным нормам. С основными моментами этих начислений и расчетов разберемся подробнее, но сначала выясним, когда всё-таки работодателю можно выводить своих сотрудников на работу в их выходные дни.

Работа в выходные/праздники на вполне законных основаниях

Ни для кого не секрет, что все вопросы, касающиеся труда и отдыха граждан, решаются на основании положений Трудового кодекса РФ. В этом законодательном акте есть отдельная статья, по которой установлен запрет работодателям принуждать/обязывать выполнять работу сотрудников в их выходной день или в государственные праздники. Это ст.113. Но в то же время есть исключения.

Например, при возникновении производственной необходимости, но при обязательном наличии добровольного согласия работника, данного в письменном виде, его задействование в работе на праздничные дни или выходные вполне законно.

Письменное согласие – обязательно! Принуждать к работе людей против их воли в праздники и выходные категорически запрещено, если, конечно, речь не идет о форс-мажорных ситуациях. В экстренных случаях задействовать сотрудников действительно можно и не спрашивая, согласны ли они. Но к таким ситуациям по ТК РФ относятся только лишь несколько.

  1. Необходимость срочно провести мероприятия по предотвращению каких-либо катастроф или осуществлению устранения причинённых ею последствий.
  2. Необходимость устранить вред, причиненный предприятию/государству стихийными бедствиями (пожаром, ураганом и т. п.).
  3. Привлечение сотрудников с целью выполнения работ по предотвращению несчастных случаев на производстве, а также уничтожения имущества (как принадлежащего работодателю, так и государству или муниципалитету).
  4. Проведение срочных мероприятий по предотвращению представляющих опасность производственных аварий или выполнение работ в части устранения их последствий.
  5. Выполнение ряда работ, осуществление которых понадобилось из-за введения военного положения, или же при возникновении ситуаций, когда требующие устранения обстоятельства ставят под угрозу человеческие жизни (это могут быть эпидемии и т. п.).

Документальное оформление выхода

Если речь идёт не о форс-мажорах и ЧС, которые описаны выше как исключения, то согласно ТК РФ, для выхода сотрудников на работу в праздничный день либо же в один из выходных следует:

  • получить в письменной форме согласие работника;
  • издать распоряжение по предприятию.

Согласие нужно получить как минимум за день до выхода, т. к. на его основании издается распоряжение. В редких случаях, если заблаговременно по объективным причинам этого сделать не удается, получить согласие в письменном виде можно и в день незапланированного выхода, но тогда в оперативном порядке должно быть подготовлено распоряжение, датировано тем же числом, и проведено ознакомление с ним сотрудника под подпись.

Важно помнить и то, что возможны дополнительные выходы на работу в праздники и выходные женщин, имеющих детей, не достигших трехлетнего возраста, а также инвалидов, но лишь в том случае, если это не запрещено им по состоянию здоровья (подтверждением запрета является медзаключение). Для данных категорий сотрудников в ТК РФ предусмотрено требование об обязательном ознакомлении под роспись с информацией о том, что они вполне могут отказаться от выхода на работу в выходной или праздник, т. к. у них на это есть законом данное право.

Непосредственно распоряжение по предприятию должно быть оформлено по установленной локальными актами форме, содержать все основные реквизиты (даты, номер, название документа, о чём оно, подписи), основную и распорядительные части. В них четко указывается, для каких целей привлекается работник к незапланированному труду в праздник/выходной, его Ф.И.О., должность, дата выполнения работ.

Для дальнейшего совершения расчета оплаты труда данного сотрудника за отработанный месяц, на основании документов, изданных для привлечения на работу в нерабочие дни, и фактического выхода работника, отметка о количестве отработанных часов в обязательном порядке делается в табеле, отражающем учет рабочего времени персонала.

Правила и нюансы оплаты труда работникам, согласившимся работать в день законного отдыха

Четкие правила и положения о том, как рассчитывается оплата труда в праздничные и выходные дни или делается компенсация, урегулированы ТК РФ. Закон предусмотрел два варианта, а какой из них выбрать – это должен решить сам сотрудник, давая согласие на работу.

  1. Первый вариант – оплата в двойном размере и не меньше.

Несмотря на то, что формулировка в законе, на первый взгляд, даёт четкое указание по расчетам, уточнение разных нюансов предусмотрено:

  • для сотрудников, работающих на условиях сдельной оплаты, в выходной день применяются удвоенные расценки;
  • для специальностей, по которым установлены почасовые тарифные ставки, должна быть произведена двойная оплата отработанных часов;
  • тем специалистам, по должности которых на предприятии установлен оклад, начисления немного отличаются. Тут должен быть применен как минимум одинарный дневной оклад, его часть (если работа выполнялась несколько часов, меньше предусмотренного на день времени) в случае, если привлеченный специалист отработал норму месячного рабочего времени по своему окладу. Если же работы произведены сверх установленной на месяц нормы, тогда работодатель должен произвести двойную оплату.
  1. Второй вариант – рассчитанная по обычному тарифу заработная плата и плюс дополнительный день отдыха. То есть, сотрудник может отработать в нужный работодателю день, а затем взять себе выходной тогда, когда ему самому это нужно. Разумеется, в этом случае перенесенный день (отгул) не оплачивается.

Кроме двух описанных выше схем расчетов, в ТК РФ прописаны некоторые нюансы, уточняющие порядок нестандартных случаев. Например, если сотрудник работает посменно, часть рабочего времени его обычной смены попадает на день государственного праздника Российской Федерации. В этом случае двойные выплаты должны производиться за данные часы. Тут же стоит заметить, что по законодательным нормам повышенная оплата должна производиться исключительно по факту отработанного времени (работодатель не обязан «закрывать» работнику 8 часов, если тот выполнил все задания за 5,5).

Есть и ещё один важный момент. Несмотря на описанные в ТК РФ требования, у каждой организации или предприятия могут быть свои локальные нормативные акты. То есть, все компании вправе устанавливать конкретные условия по рабочим вопросам и дополнительные выплаты, внося их в Колдоговор, Трудовые договоры/соглашения и т. п. Размеры выплат в этом случае могут отличаться от прописанных в ТК РФ, например, вместо двойной может устанавливаться тройная оплата, или же полуторная с дополнительным выходным днём. Закон не запрещает работодателям создавать более удобные и лояльные условия труда для своих сотрудников, главное, чтобы последние были с ними согласны.

Для каждого трудящегося в России установлены нормы по труду, и им дано право на законный отдых. Если возникает срочная необходимость выхода на работу, то человек не должен пострадать от непосильных переработок. Плюс ко всему, он получает законное право на выбор компенсации по своему желанию, это может быть, как уже отмечалось, дополнительная оплата труда или же отгул.

Если вместо оплаты выбран отгул

Несколько разъяснений стоит сделать относительно получения отгула. Касательно этого в ТК РФ нет жёстких рамок и ограничений о том, когда именно работодатель обязан предоставить этот день работнику. Он может взять его в любое нужное и удобное для себя время. Однако не стоит забывать о том, что на использование своего законного выходного (отгула) в другое время сотрудник предприятия должен подать письменное заявление, предупредив о своем решении работодателя заблаговременно. Иначе невыход на работу, после которого будет предоставлено заявление на взятие отгула, может расцениваться как прогул и повлечь за собой неприятные последствия.

Непосредственно факт согласия на работу в праздники или выходные должен быть отмечен письменно, лучше, если это сделано в виде заявления, где сразу же отражается пожелание – двойная оплата или отгул. Для судов подписи об ознакомлении с приказом недостаточно, чтобы приравнивать это к согласию.

Если случилось так, что работник решил уволиться, но заработанный ранее отгул не успел использовать, то согласно ТК РФ работодатель обязан сделать расчет и выплатить человеку денежную компенсацию за это время.

Как правильно производить расчеты, если праздники/выходные совпали с командировкой?

Нередкими являются случаи, когда предприятие/организация направляет в командировку своих сотрудников, а на период нахождения их в отъезде выпадают выходные дни или какой-либо государственный праздник. Тогда возникает логичный вопрос, необходимо ли оплачивать их, и как правильно делать расчет?

Сразу отметим, что если даже сотрудник и находился в отъезде, но не занимался работой, а, как и положено, отдыхал, то никакая дополнительная оплата труда не предусмотрена.

В случаях, когда работник был командирован на эти дни целенаправленно, чтобы выполнить определенные работы в период всеобщего отдыха, трудовой кодекс РФ устанавливает обязательную оплату. Кстати, в статье 153 есть отдельный пункт, касающийся оплат при служебных командировках, однако, как показывает юридическая практика, по этому вопросу слишком много разногласий и споров. Чтобы всё было сделано правильно и в соответствии с ТК РФ, необходимо обращать внимание на формулировки в распоряжении руководителя предприятия. Например, недостаточно корректной и точной будет формулировка о том, что специалист направляется в командировку «для участия в переговорах с 21 по 24 февраля 2020 года», т. к. тут не отражено, будет ли он работать в праздник. А вот если в приказе будет сказано, что сотрудник будет участвовать в переговорах «с 21 по 24 февраля 2020 года, включая праздничный нерабочий день 23 февраля 2020 года», то тогда работодатель обязан всё рассчитать по закону и произвести ему выплату в двойном размере.

Интересный момент касается и времени, проведенного в дороге. День отъезда и прибытия автоматически считаются временем, проведенным в командировке и таким, когда работник был задействован в выполнении должностных обязанностей. Отсюда следует, что если праздник или законный выходной выпадает на отъезд/возвращение, работодатель согласно ТК РФ обязан произвести двойную оплату сотруднику за труд в это время.

Отгулы за работу в выходные дни по Трудовому кодексу РФ

Многие граждане вынуждены работать в выходные или праздничные дни, так как на этом настаивает работодатель. За такую деятельность руководитель предприятия обязан предоставлять сотрудникам возможность взять дополнительный отгул или получить двойную оплату. Наиболее часто граждане предпочитают брать отгулы за работу в выходные дни. Поэтому следует разбираться в том, как они правильно оформляются, какие издаются документы работодателем, а также когда именно может отдохнуть наемный специалист.

Правила компенсации внеурочного труда

При составлении трудового договора оговариваются все правила сотрудничества с конкретным работником. Для него формируется специальный график труда, на основании которого ему требуется выходить на работу. Но нередко работодатель настаивает, чтобы сотрудник работал в свой выходной или в праздничный день. За такой внеурочный труд должна предлагаться соответствующая компенсация, причем непосредственный работник сам выбирает способ:

  • получение двойной оплаты за отработанное время;
  • оформление отгула за работу в выходные дни по Трудовому кодексу РФ.

Непосредственная процедура привлечения гражданина к внеурочному труду предполагает, что первоначально работник получает письменный документ с предложением выйти на работу в выходной день. Если гражданин ставит подпись на этом документе, то он подтверждает свое согласие на внеурочный труд. Руководитель фирмы издает соответствующий приказ, после чего он обязан предоставить компенсацию работнику.

Какая выбирается компенсация?

На основании ст. 153 ТК определяется, какая сумма должна выплачиваться работнику, согласившемуся работать в выходной день. Минимально зарплата за такой день равна двукратному заработку.

Нередко фиксированный размер оплаты устанавливается коллективным договором компании или вовсе внутренними нормативными актами. По желанию работника ему вместо оплаты предоставляется оплачиваемый отгул за работу в выходной день. Для этого выбирается абсолютно любой удобный день, когда гражданин хочет полноценно отдохнуть. Достаточно только грамотно написать заблаговременно заявление.

Нюансы получения отгула

Отгулы за работу в выходные дни предпочитают оформлять многие официальные работники предприятий. Они дают возможность полноценно отдохнуть в любой удобный день. Предоставляется дополнительный день отдыха при следующих условиях:

  • гражданин ранее работал в свой выходной или в праздничный день;
  • находился в командировке длительное время, поэтому у него накопилось много выходных, в течение которых он выполнял служебные обязанности;
  • работа осуществлялась сверхурочно;
  • в выходной день сдавал гражданин кровь.

Отгул не является разновидностью отпуска, а также не считается определенной государственной поддержкой. Он предоставляется каждому гражданину, у которого имеется право на отдых, для чего достаточно только написать заявление на отгул за ранее отработанное время, в котором указывается, когда именно планирует отдохнуть заявитель.

Правила оформления

Если человек ранее работал в выходной или праздник, то у него имеется право взять отгул в любой период времени. Сразу при подписании уведомления, полученного от работодателя, он может указать, в какой день планирует отдыхать. Поэтому при издании приказа руководитель компании может прописать, когда будет предоставлено дополнительное время для отдыха. Не понадобится при таких условиях в будущем издавать еще один приказ.

Приказы составляются в произвольной форме. Если формируется документ, на основании которого отправляется работник на отдых за ранее отработанное время, то на нем ставится подпись сотрудника.

Как отражается в табеле?

Предоставление отгулов за работу в выходные дни обязательно отражается в табеле учета компании. При внесении записи указывается следующая информация:

  • прописывается, что работник был отправлен на отдых на основании конкретного приказа, причем его реквизиты обязательно приводятся в табеле;
  • если применяется типовой табель по форме Т-12 или Т-13, то ставятся коды «НВ» или «28»;
  • если используются компанией особые табели, разработанные ею самостоятельно, то придумывается код, означающий, что сотрудник был отправлен в отгул на основании ранее отработанного рабочего времени;
  • допускается пользоваться общепринятыми кодами;
  • нередкими являются ситуации, когда работодатель не издает приказ для отправки наемного специалиста в отгул, поэтому в табеле указывается, что работник пришел на работу в установленное время, но за такие действия работодатель может привлекаться к ответственности, поэтому такой метод редко используется фирмами.

Целесообразно для компании правильно оформлять отгул за работу в выходные дни. Если в табеле будет иметься информация о том, что работник в конкретный день находился на работе, а при этом с ним случится несчастный случай или он совершит противозаконные действия, то фирма может привлекаться к уголовной ответственности.

Нюансы для бюджетных организаций

В бюджетных организациях учет трудового времени работников осуществляется с применением специального табеля по форме 050421. Не предусматривается для этого документа наличие специальных отметок, указывающих на отгул работника. Поэтому каждая организация самостоятельно определяет, как будет отражаться в документе отгул за ранее отработанное время. ТК РФ не содержит специфических требований к этому процессу.

Наиболее часто в бюджетных учреждениях издается специальный приказ, на основании которого вводятся особые обозначения или коды.

Правила зачета

В законе отсутствуют точные сроки, в течение которых работник может обратиться к руководителю для получения отгула за работу в выходные дни. Поэтому наемные специалисты самостоятельно принимают решение относительно данного вопроса. Но при этом важно, чтобы ранее гражданин не получил двойную оплату за свою сверхурочную работу.

Воспользоваться правом на отгул можно в тот же месяц, когда выполнялась работа в выходной или праздник, а также обратиться к работодателю за отдыхом можно в последующие периоды. Обычно руководители предприятий требуют, чтобы выходной был оформлен до конца календарного года. Независимо от выбора работника не уменьшается его зарплата.

Специфика использования отгула

Оформление отгула за работу в выходной день предполагает, что предоставляется полноценный день независимо от того, сколько времени было потрачено гражданином на выполнение трудовых обязанностей в выходной. Даже если в этот день было отработано всего два часа, работник может рассчитывать на отгул в течение суток.

Если сотрудник работает на основании срочного трудового договора, длительность которого не превышает двух месяцев, то ему отгул не предоставляется, поэтому выплачивается только денежная компенсация за работу в выходной день.

Правила учета в 1С

Многие компании пользуются программой 1С для учета различной информации, поэтому бухгалтер должен знать, как правильно отражается отгул. С помощью этой программы можно рассчитать заработную плату каждого сотрудника, определить длительность рабочего дня и стаж, а также через нее начисляется зарплата за работу в выходной день в двойном размере.

При внесении данных в программу учитываются следующие правила:

  • прописывается, используется ли работником денежная компенсация или дополнительный отгул;
  • если выбирается отгул, то в системе накопления сохраняется стандартное число рабочих часов, фактически отработанных специалистом;
  • вводятся данные из приказа и заявления, что приводит к автоматическому списанию нужного количества часов из резерва.

Время отгула входит в общий стаж работника.

Как компенсируется неиспользованный отгул при увольнении?

Если у человека, имеющего право на отгул за ранее отработанное время, появляется необходимость уволиться из компании, то он заранее обдумывает возможность получения разных компенсаций. Обычно у него остаются неиспользованные дни отпуска. На основании ст. 127 ТК он может потребовать компенсацию таких дней в виде денежной выплаты.

Но отгулы не приравниваются к отпуску, поэтому такое правило не распространяется на них. Если принимается решение уволиться, то целесообразно заранее позаботиться о том, чтобы воспользоваться этими днями отдыха. Оплата отгула за работу в выходной день не назначается при увольнении, поэтому данные дни просто пропадают.

Воспользоваться этими днями отдыха можно даже при увольнении по инициативе работодателя или при сокращении. Руководитель компании должен позаботиться о том, чтобы у работника была возможность воспользоваться отгулом до издания приказа об увольнения.

Может ли работодатель отказать?

У нанимателя отсутствует право отказать в предоставлении выходного дня за сверхурочную работу. По закону руководитель компании должен либо выплатить компенсацию, либо предложить свободный выходной день. Выбор конкретного варианта осуществляется непосредственным работником компании.

Выбирается день отдыха непосредственным сотрудником, поэтому работодатель не может отказать. Гражданин может поменять решение, поэтому вместо дня отдыха он может потребовать денежную компенсацию.

Сколько отгулов за работу в выходной день предоставляется?

За работу в выходной или праздник работник может потребовать только один день отдыха, причем даже в ситуации, если справляется со своими трудовыми обязанностями за час.

Нередко у работника накапливается несколько дней отгула, поэтому он может потребовать от работодателя предоставления соответствующего количества дней отдыха. Руководитель фирмы не может отказать в таком требовании.

Правила составления заявления

Для использования отгула требуется гражданину написать заявление на отгул за ранее отработанное время. В законе отсутствует точные требования к этому процессу, поэтому допускается составлять документ в свободной форме. Но при этом обязательно в него вписываются сведения:

  • указывается наименование компании, в которой работает заявитель;
  • приводится Ф. И. О. и должность гражданина, претендующего на оформление отгула;
  • прописывается название документа, представленного заявлением;
  • вписываются причины оформления отгула, поэтому указывается, что гражданин ранее работал сверхурочно, поэтому на основании требований законодательства может рассчитывать на дополнительный день отдыха;
  • оставляются ссылки на соответствующие нормативные акты;
  • указывается точная дата, когда гражданин желает отдохнуть;
  • прописывается дата составления заявления;
  • ставится подпись заявителя.

Составлять документ необходимо заблаговременно, чтобы выход работника на отдых не был неожиданностью для работодателя. Поэтому желательно уведомлять руководителя фирмы о принятом решении за несколько дней до непосредственного отгула. Допускается написать заявление непосредственно перед днем отдыха, но только при наличии веских оснований, так как работодатель может негативно отреагировать на такое поведение своего сотрудника. Это обусловлено тем, что директор может просто не успеть найти другого специалиста на работу в этот день.

Если не будет составлено правильно заявление, то отсутствие работника на рабочем месте может расцениваться как прогул, что выступает серьезным нарушением внутреннего распорядка компании. Поэтому к работнику может применяться дисциплинарное взыскание, к которому относится выговор или вовсе увольнение при наличии систематических нарушений.

Если работник привлекается к сверхурочной работе в выходные или праздники, то он может выбрать денежную компенсацию или отгул. Оформляется дополнительный день отдыха в любой момент времени, поэтому работодатель не может создавать препятствия.

Для выхода на отдых требуется заблаговременно составить заявление. В него вносится информация о том, что ранее гражданин работал сверхурочно.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *