Агентство Юридической помощи

Свод по заработной плате

Форма Т-51. Расчетная ведомость

Расчетная ведомость формы Т-51 составляется в том случае, если сотруднику перечисляется заработная плата на платежную карту одного из банков. Для расчета работника она использоваться не может (в отличие от расчетно-платежной). Заполнение платежной и расчетно-платежных форм при этом необязательно.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк расчетной ведомости формы Т-51 .xlsСкачать образец расчетной ведомости формы Т-51 .xls

Кем проводится

Обязанности по заполнению этой бумаги в подавляющем большинстве случаев ложатся на бухгалтера по заработной плате. Если в компании бухгалтер один, то на него. Каждой формирующейся ведомости он обязан присвоить порядковый номер. Удобнее делать это с начала года или отчетного периода, создавая новые каждый календарный месяц.

Какие документы создаются на ее основе

Информация из расчетной ведомости поступает в платежную ведомость, а уже согласно ей производятся начисления заработной платы. В этом процессе принимает участие только последняя графа Т-51. Для того чтобы ее сформировать, необходим табель учета рабочего времени. Все эти документы оформляются по каждому работнику отдельно.

Периодичность заполнения

В большинстве случаев зарплата работникам выдается два раза в месяц. Такие условия указаны в Трудовом кодексе Российской Федерации, за его нарушение компания рискует понести административную ответственность. Причем первая выплата считается авансовой (обычно это процент от оклада), а вторая – основной (оставшаяся часть суммы). Таким образом, для аванса будет оформляться простая платежная ведомость (в ней указывается сумма, которая выплачена в первой половине месяца).

Форма Т-51 служит для иллюстрации и документального оформления основной части выдачи заработной платы сотрудникам учреждения.

Столбец «Удержано и зачтено» в табличной части документа при этом должен учитывать и авансовую часть — данные из первой бумаги.

Кем утверждена

Этот документ был утвержден Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5.01.2004 г. №1. Упоминание об этом факте должно присутствовать на бланке, в верхней правой части.

Форма

Удобнее всего заполнять графы документа в электронном виде, в программе 1С. Обязательно нужно переводить ведомость в бумажный вариант не реже раза в месяц. Но допустимо и ее ведение целиком в бумажном виде.

Если работа ведется в 1С и требуется какая-либо корректировка даты (нужно создать не текущим числом), то для этого в «Параметрах» выбирается нужное число либо выбирается «Таблица», затем «Вид» и «Редактирование» и меняются данные нужной ячейки в ручном режиме.

Алгоритм заполнения

Для полноценной функциональности бумага может быть оформлена и в единственном экземпляре. В верхней части документа заполняются:

  • Основные реквизиты. Код по ОКПО уже вписан в бланк — 0301010. ОКУД заполняется.
  • Полное наименование фирмы, при наличии – структурного подразделения компании, внутри которой заполняется форма.
  • Название ведомости, ее номер, дата постановки подписей.
  • Период, за который производились вычисления.

Дата составления документа может быть выбрана произвольно, но при условии, что этот день не будет раньше последнего дня в текущем месяце и не позже фактического дня списания денежных средств с кассы организации.


Помимо этого, на второй странице ведомости располагается таблица, каждый столбец которой должен быть заполнен (в противном случае в ячейке таблицы ставится прочерк).

Всего документ содержит 18 столбцов со следующими наименованиями:

  • порядковый номер сотрудника, которому предназначается выплата;
  • табельный номер этого же работника;
  • фамилия, имя и отчество (последние сокращаются до инициалов);
  • занимаемая должность, профессия или специализация, которой занимается сотрудник;
  • оклад либо тарифная ставка;
  • сколько дней или часов было отработано в указанный период (отдельно указываются выходные и будние дни);
  • сумма, которая начислена организацией этому сотруднику за месяц (столбец разделяется на разные виды плат, включая «общий» столбец, который обобщает данные);
  • какая сумма была удержана и зачтена ранее (аванс, налог на доходы и пр.);
  • долги работника перед организацией или, наоборот, точная сумма;
  • сколько всего денежных средств положено выплатить работнику по этой ведомости.

Кем подписывается

На распечатанном документе обязательно должна быть указана должность, подпись и расшифровка подписи того должностного лица, которое составляло документ. Это может быть главный бухгалтер или бухгалтер по кадрам.

ВНИМАНИЕ! Ведомость не будет действительна без печати организации на последней странице.

Кстати, по нормам допустимо заполнять столько строк ведомости, сколько необходимо. У нее может быть два, три, четыре и более листов, составленных согласно образцу табличной части бумаги.

Работник перед получением заработной платы имеет право в любой момент ознакомиться со сформированным документом.

Нюансы заполнения

Табельный номер работника при заполнении автоматически берется из его личной карточки. Бумага может быть распечатана в единственном экземпляре. Она помещается в архив организации. Никаких исправлений на уже заполненной бумаге быть не должно. Все необходимые корректировки выполняются в электронном виде.

Если выполнение служебных обязанностей не предполагает нахождение сотрудника во вредных или опасных условиях, то ведомость поступает в архив компании. Она должна храниться там, согласно установленным требованиям, минимум 5 лет.

Сроки выплат

После заполнения ведомости денежные средства должны поступить сотруднику как можно раньше. Максимально допустимый срок задержки при этом – 5 рабочих дней. Если выплата не была произведена в срок, то на ведомости проставляется отметка «Депонировано».

Важный момент! Данные столбца документа «К выплате» должны точно совпадать с столбцом в форме Т-49 «Сумма». Если они не равны, значит, в бухгалтерские расчеты по выплате заработной платы закралась ошибка.

Расчётной ведомостью называется документ, который используется организацией для расчётов с работниками. В ней указаны все выплаты, удержания и т.д., что в конечном итоге позволяет получить именно ту сумму к выплате, какая и причитается работнику. Оформить выдачу заработной платы, бухгалтер может и в платёжной ведомости, и в расчётной, и в расчётно-платёжной ведомости.

Виды ведомостей

В бухгалтерском учете существуют следующие виды ведомостей:

  1. Форма т 49 – расчётно-платёжная ведомость
  2. Форма т 51 -расчётная ведомость
  3. Форма т 53 – платёжная ведомость

Ведомость по заработной плате составляет бухгалтер предприятия, он же её и подписывает.

Такой документ оформляется в единственном экземпляре, по тем первичным документам, которые учитывают время работы сотрудников.

На бланке ведомости есть титульный лист и таблица на обороте, в крупной организации бланк состоит из нескольких листов. На титульном листе ведомости обязательно должны быть указаны:

  1. Название организации
  2. Дата
  3. Код организации
  4. Сумма, которая будет выплачена
  5. Расчётный период, в организациях.

    Свод по заработной плате — образец

    Как правило, это один месяц за который начисляется оплата труда

По действующему законодательству ведомость по заработной плате следует хранить пять лет. Для проверки может быть составлена оборотная ведомость, которая служит для обобщения внесённых в первичный документ, данных, с целью проверки начального сальдо, оборотов за расчётный период, и конечного сальдо.

Что из себя представляет сводная ведомость по заработной плате

Такая ведомость применяется на предприятиях сельскохозяйственного значения для того, чтобы контролировать движение денежных средств по заработной плате и составления отчётности. Такая ведомость оформляется на расчётный период сроком на один год, каждый месяц по всем категориям работников заносятся данные о заработке, премиях, компенсациях, какие либо ещё выплаты, которые включены в фонд заработной платы. В отдельной строке указаны суммы, которые выданы в натуральной форме оплаты труда, а также выплаты, не входящие в состав фонда заработной платы.

Сводная ведомость по заработной плате № 58 включает в себя:

  1. Раздел о сотрудниках, которые заняты основным видом деятельности
  2. Раздел о работниках, не занятых деятельностью, которая является основной на предприятии
  3. Раздел, посвящённый работникам, не входящих в списки сотрудников предприятия

Без данного документа невозможно провести статистический отчёт об использовании средств из сумм, предназначенных для выплаты заработной платы. Он имеет два раздела, в одном из которых отражаются суммы начислений, это раздел А. Во втором разделе Б указываются суммы, которые выданы, перечислены на счета, удержанные суммы.

Все показатели о движении сумм заработной платы сотрудников ( начислениях, удержаниях, сумм выдачи), обобщаются с помощью сводной ведомости по заработной плате, куда каждый месяц вносятся данные, основанные на итогах расчётных и платёжных ведомостей.

Не нашли ответ? Задайте свой вопрос юристам

8828 юристов ждут Вас Быстрый ответ, бесплатно!

Расчётной ведомостью называется документ, который используется организацией для расчётов с работниками.

В ней указаны все выплаты, удержания и т.д., что в конечном итоге позволяет получить именно ту сумму к выплате, какая и причитается работнику. Оформить выдачу заработной платы, бухгалтер может и в платёжной ведомости, и в расчётной, и в расчётно-платёжной ведомости.

Такая ведомость применяется на предприятиях сельскохозяйственного значения для того, чтобы контролировать движение денежных средств по заработной плате и составления отчётности. Такая ведомость оформляется на расчётный период сроком на один год, каждый месяц по всем категориям работников заносятся данные о заработке, премиях, компенсациях, какие либо ещё выплаты, которые включены в фонд заработной платы.

Сводная ведомость по заработной плате за 1-й квартал 2001 года

В отдельной строке указаны суммы, которые выданы в натуральной форме оплаты труда, а также выплаты, не входящие в состав фонда заработной платы.

Сводная ведомость по заработной плате № 58 включает в себя:

  1. Раздел о сотрудниках, которые заняты основным видом деятельности
  2. Раздел о работниках, не занятых деятельностью, которая является основной на предприятии
  3. Раздел, посвящённый работникам, не входящих в списки сотрудников предприятия

Без данного документа невозможно провести статистический отчёт об использовании средств из сумм, предназначенных для выплаты заработной платы. Он имеет два раздела, в одном из которых отражаются суммы начислений, это раздел А. Во втором разделе Б указываются суммы, которые выданы, перечислены на счета, удержанные суммы.

Все показатели о движении сумм заработной платы сотрудников ( начислениях, удержаниях, сумм выдачи), обобщаются с помощью сводной ведомости по заработной плате, куда каждый месяц вносятся данные, основанные на итогах расчётных и платёжных ведомостей.

Не нашли ответ? Задайте свой вопрос юристам

Курсы 1С 8.3 и 8.2 » Вопросы по 1С ЗУП 8.3 (3.0) » zup-3-osn-modul-1-faq » Как сформировать свод по ЗП за период без разбивки по месяцам? Получить 200 видеоуроков по 1С бесплатно:

  • Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.2 и 8.3;
  • Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
  • Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.

Вопрос: Подскажите пожалуйста как сформировать свод по ЗП за период без разбивки по месяцам. Никак не подберу нужные настройки. Ответ: В отчете откройте “Настройки отчета” (кнопка “Настройки” рядом с кнопкой “Сформировать”) и перейдите в расширенный вариант просмотра настроек (кнопка в самом низу окна). На закладке «Структура» есть группировка «Месяц начисления, Организация».

Как сформировать свод по зп за период без разбивки по месяцам?

Важно

Сделала расчет за первую половину месяца, программа сама высчитывает, но не так, у нас 40% от оклада.

Свод по зарплате за год

Рассмотрим выплату через банк, так как данный способ наиболее распространенный в организациях. В меню «Зарплата и кадры» выберите пункт «Ведомости в банк».

Создайте из формы списка новый документ. В его шапке укажите месяц начисления, подразделение, тип выплаты (за месяц или аванс). Так же здесь есть поле для указания зарплатного проекта.

О нем будет сказано позднее.

Далее нажмите на кнопку «Заполнить» и после того, как данные автоматически попадут в документ, проведите его. Смотрите также видео инструкцию по выплате авансу: И начислению и выплате заработной платы в 1С: Зарплатный проект в 1С 8.3 В меню «Зарплата и кадры» в разделе «Справочники и настройки» выберите пункт «Зарплатные проекты» и создайте новый документ.
В нем необходимо указать банковские данные. Зарплатный проект для сотрудника указывается в его карточке в разделе «Выплаты и учет затрат».

Начисление зарплаты в 1с 8.3 бухгалтерия пошагово для начинающих

В данном примере мы выбрали пункт «В этой программе», так как иначе некоторые нужные нам документы будут недоступны.

Сводная ведомость по заработной плате

Второй вариант настройки подразумевает ведение кадрового и зарплатного учета в другой программе, к примеру, в 1С ЗУП.
В подразделе «Настройка учета зарплаты» указывается способ отражения зарплаты в бухучете, сроки выплаты зарплаты, резервы отпусков, территориальные условия и т. п.

  • Расчет зарплаты. Тут мы указываем, что будем учитывать больничные, отпуска и исполнительные документы. Важно помнить, что данный функционал будет работать только в том случае, когда число сотрудников не превышает 60 человек. Так же здесь настраиваются виды начислений и удержаний.
    Для удобства так же установим автоматический пересчет документа «Начисление зарплаты».
  • Отражение в учете.

Зуп 8-свод начислений, аванс.

Стандартно отчет выводит сводную информацию по начисленной и выплаченной зарплате за указанный период Но мы постараемся перенастроить отчет кат, чтобы получить информацию про начисленную и удержанную зарплату в произвольном периоде времени. Сначала зайдем в «Настройки» и удалим все, что там настроено стандартно.

Добавим в структуру отчета новую таблицу. В строки добавим группировку «Раздел» и подчиненную группировку «Вид расчета», а в колонки «Месяц начисления» Теперь выберем самый верхний элемент иерархии отчета и на настройке отбор укажем сотрудника, по которому мы хотим получить данные, кстати, думаю, сальдо в отчете будет лишним, и мы его исключим, воспользовавшись видом сравнения «Не содержит» «Сальдо». Прекрасно, теперь мы можем выбрать произвольный период, чтобы просмотреть информацию по зарплате работника.

Свод заработной платы и других выплат по предприятию

Для контроля за использованием фонда заработной платы и составления отчетности по труду производится обобщение (свод) данных о выплатах и удержаниях в их группировке по видам выплат (в том числе входящих в фонд заработной платы и не входящих в него), видам удержаний, категориям работников, структурным подразделениям и предприятию в целом.

Для свода заработной платы составляется разработочная таблица типовой формы № 5 «Сводка по расчетам с рабочими, служащими».

На основании расчетно-платежных (расчетных) ведомостей в разработанной таблице № 5 обобщаются данные о начисленных суммах заработной платы и других выплатах по категориям персонала (рабочие, служащие, в том числе руководители, специалисты), видам выплат, входящих и не входящих в фонд заработной платы, а также сводные данные по расчетам с работниками в группировке информации по структурным подразделениям организации: задолженность на начало месяца (за организацией; за работниками), начислено (общей суммой), удержания (по видам) и задолженность на конец месяца (за организацией; за работниками).

Сводные данные по видам удержаний используются для их отражения в соответствующих журналах-ордерах. Так, итоговая сумма удержанного подоходного налога проводится по кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» в журнале-ордере № 8; удержанных алиментов, за товары, полученные в кредит, депонированных сумм и др. — по кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в журнале-ордере № 8; удержаний в Фонд социальной защиты населения — по кредиту счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» в журнале-ордере № 10/1; удержаний невозвращенного остатка подотчетных сумм — по кредиту счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» в журнале-ордере № 7 и т.д.

Данные разработанной таблицы № 5 в части начислений заработной платы и других выплат руководителям и специалистам структурных подразделений организаций используются для заполнения ведомостей № 12 по учету затрат цехов и ведомости № 15 «Общезаводские расходы, расходы будущих периодов и коммерческие расходы».

Таким образом, итоговые данные по организации в требующихся группировках получают с помощью ЭВМ в соответствующих машинограммах.

Пути совершенствования учета фонда заработной платы

Оценивая организацию учета расчетов с персоналом по оплате труда в ОАО «Щучинский маслосырзавод» необходимо отметить, что учетная политика предприятия на 2009 г. достаточно полно отражает все организационные и методологические аспекты ведения бухгалтерского учета, что характеризует рациональную организацию бухгалтерского учета, четкую и слаженную работу работников бухгалтерии. Однако автором предлагается в организационной части привести не только общий график документооборота, но и наглядную схему движения документов, которая позволит оценить и выбрать наиболее оптимальный путь их движения.

Для обобщения информации об организации документального оформления расчетов с персоналом по оплате труда организацию учетного процесса в ОАО «Щучинский маслосырзавод» следует представить в виде схемы (рис. 2.1):

начисления:

удержания:

-оклад

-надбавка за выслугу лет

-премия месячная

-надбавка за сложность

-премия ежеквартальная

-отпускные, больничные

-подоходный

-пенсионный

-профсоюзные

— алименты

-% за товары в кредит

расчетный листок

лицевой счет

расчетно-платежная ведомость

свод начислений и удержаний

журнал-ордер № 10 (10/1)

Главная книга

Рисунок 2.1-Схема учетного процесса по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Положительным моментом в организации бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в ОАО «Щучинский маслосырзавод» является использование автоматизированного рабочего места бухгалтера на участке по учету расчетов с персоналом по оплате труда.

Автоматизация учетного процесса позволяет обеспечить высокую точность учетных данных и оперативность учета, а также значительно упрощает трудоемкие операции по систематизации, кодированию, обобщению информации. Однако ведение еще многих документов и некоторых учетных регистров вручную (например, вручную оформляются журналы-ордера № 8, 10, 10/1, Главная книга), отсутствие автоматизации учета на других участках значительно ограничивает возможности диалогового общения и получения по запросу необходимых данных. Поэтому необходимо осуществлять полный переход к автоматизированной форме учета, которая обеспечит методологическое, информационное, техническое и организационно-правовое единство обработки информации по различным участкам, включая получение бухгалтерского баланса и форм отчетности, что позволит освободить учетных работников от рутинной работы по заполнению и оформлению бухгалтерских форм и регистров, сделает их труд более творческим и интеллектуальным, позволит в более широком масштабе осуществлять аналитические процедуры, что позволит выявлять и осваивать имеющиеся на предприятии резервы повышения эффективности производства и реализации продукции и всей финансово-хозяйственной деятельности в целом.

В ОАО «Щучинский маслосырзавод» для учета расчетов с персоналом по оплате труда применяются компьютерные программы, разработанные программистом предприятия.

При работе с этими программами данные в компьютер заносятся вручную из первичных учетных документов. Результатом расчета являются соответствующие машинограммы:

— расчетные листки;

— расчет отпускных;

— ведомость начисления заработной платы по видам оплат;

— контрольная ведомость распределения удержаний по видам удержаний;

— свод начислений и удержаний.

Для удобства в ведомостях начисления заработной платы по видам оплат и ведомостях распределения удержаний виды оплат и удержаний кодируются.

Одной из основных задач учета расходов на оплату труда является правильное распределение сумм начисленной заработной платы по направлениям затрат, определение фонда заработной платы в целях правильного исчисления налогооблагаемого дохода, так как он служит базой для расчета отчислений в Фонд социальной защиты населения, в «Белгосстрах». С этой целью можно предложить открыть в ОАО «Щучинский маслосырзавод» следующие субсчета к счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»:

субсчет 1 «Расходы, включаемые в фонд заработной платы»;

субсчет 2 «Прочие расходы по содержанию трудовых ресурсов».

По кредиту счету 70 субсчета 1 «Расходы, включаемые в фонд заработной платы» необходимо отражать начисление причитающихся работнику выплат, которые входят в состав фонда заработной платы.

По кредиту счету 70 субсчета 2 «Прочие расходы по содержанию трудовых ресурсов» необходимо отражать начисление прочих выплат, которые не включаются в состав фонда заработной платы.

Таким образом, в целом бухгалтерский учет в ОАО «Щучинский маслосырзавод» соответствует установленным требованиям, а автоматизированная обработка информации на некоторых участках позволяет значительно облегчить трудоемкость учета.

Предлагаю ввести на предприятии полностью автоматизированную систему на базе 1:С «Предприятие» 7.7 или 8.2, адаптированного к перерабатывающему предприятию.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *