Агентство Юридической помощи

Максимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска

Содержание

Сколько дней отпуска положено за год?

Актуально на: 23 декабря 2019 г.

По общему правилу количество оплачиваемых дней отпуска за год должно быть не менее 28 (ст. 115 ТК РФ). А это 28 календарных дней или рабочих? Ежегодный основной оплачиваемый отпуск считается в календарных днях (ст. 120 ТК РФ). То есть за каждый рабочий год работнику положено 28 календарных дней.

Разделение отпуска на части

Работник не обязательно должен использовать за один раз все 4 недели положенного ему отпуска. Отпуск может быть разделен по соглашению между работником и работодателем. Разделение отпуска на части по ТК РФ должно быть произведено таким образом, чтобы продолжительность хотя бы одной из частей составила не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). При соблюдении указанного условия длительность других частей отпуска может составлять сколь угодно малое количество дней, в том числе 1 или 2 дня.

Сколько длится отпуск работника с учетом выходных и праздничных дней

Выходные дни, попадающие в период отпуска, учитываются при подсчете его продолжительности и подлежат оплате. Поясним на примере. Менеджер Иванов А.К. написал заявление на отпуск на период с 15 по 21 июня 2020 года. 20 и 21 июня – это выходные дни. Соответственно, работнику должен быть предоставлен отпуск на 7 дней и все 7 дней должны быть оплачены.

В отличие от обычных выходных дней праздничные нерабочие дни в продолжительность отпуска не включаются и не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ). Вернемся к приведенному выше примеру. Если Иванов А.К. напишет заявление на 8-15 июня – 8 календарных дней, в счет отпуска будут зачтены и оплачены только 7 календарных дней. Т.к. 12 июня – это праздничный день (ст. 112 ТК РФ).

Отпуск: количество дней по законодательству и по локальному акту

Указанная продолжительность отпуска – 28 календарных дней – является минимальной по ТК РФ. И работодатель по своей инициативе может установить для своих работников оплачиваемый отпуск большей продолжительности. Количество дополнительно предоставляемых оплачиваемых дней отпуска (помимо 28) должно быть указано в коллективном договоре, локальном нормативном акте организации (к примеру, правилах внутреннего трудового распорядка) или непосредственно в трудовых договорах с работниками.

Важно, что расходы на оплату таких дополнительных отпускных дней нельзя учесть для целей налогообложения прибыли (п. 24 ст. 270 НК РФ). Также с суммы их оплаты нужно будет удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы (п. 2 ст. 226 НК РФ, п.1 ст.420 НК РФ).

Вместе с тем определенным категориям работников по законодательству должны предоставляться отпуска бОльшей продолжительности. О том, сколько дней отпуска положено за год им, читайте ниже.

Удлиненный отпуск по Трудовому кодексу 2019/2020: сколько дней

Кто вправе претендовать на удлиненный основной отпуск и какое количество дней отпуска должно быть предоставлено этим лицам, указано в таблице.

Категория работников Количество дней отпуска по Трудовому кодексу и иным законодательным актам
Работники в возрасте до 18 лет 31 календарный день. Отпуск должен быть предоставлен в любое удобное для несовершеннолетнего время (ст. 267 ТК РФ)
Работающие инвалиды с любой группой инвалидности Не менее 30 календарных дней (ст. 23 Закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ)
Педагогические работники 42 или 56 календарных дней в зависимости от занимаемой должности и вида образовательной организации, где трудится педагогический работник (ст. 334 ТК РФ, п. 3 ч. 5 ст. 47 Закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ, Приложение к Постановлению Правительства РФ от 14.05.2015 № 466)
Научные работники, имеющие ученую степень — 48 рабочих дней для докторов наук;
— 36 рабочих дней для кандидатов наук.
Указанные удлиненные отпуска предоставляются научным работникам, занимающим штатные должности в научном учреждении (организации), финансируемом из федерального бюджета (Постановление Правительства РФ от 12.08.1994 № 949)
Работники, занятые на работах с химическим оружием 56 или 49 календарных дней в зависимости от группы работ, к которой отнесена деятельность работника. Отнесение работ к первой или второй группе зависит от степени их опасности (ст. 1, 5 Закона от 07.11.2000 № 136-ФЗ)
Работники профессиональных аварийно-спасательных служб и формирований 30, 35 или 40 суток в зависимости от длительности непрерывного стажа работы в профессиональных аварийно-спасательных службах и формированиях (п. 5 ст. 28 Закона от 22.08.1995 № 151-ФЗ)
Работники здравоохранения, подверженные риску заражения вирусом иммунодефицита человека 36 рабочих дней для работников организаций здравоохранения, осуществляющих диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных, а также лиц, работа которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека, с учетом ежегодного дополнительного отпуска за работу в опасных для здоровья условиях труда (п. 4 Постановления Правительства РФ от 03.04.1996 № 391)
Государственные гражданские служащие 30 календарных дней (ч. 3 ст. 46 Закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ)
Прокуроры, научные и педагогические работники прокуратуры 30 календарных дней без учета времени следования к месту отдыха и обратно в общем случае (п. 1 ст. 41.4 Закона от 17.01.1992 № 2202-1).
Сотрудники Следственного комитета, проходящие службу не в местностях с особыми климатическими условиями 30 календарных дней без учета времени следования к месту отдыха и обратно в общем случае (ч. 1 ст. 25 Закона от 28.12.2010 № 403-ФЗ).

Дополнительный отпуск

Некоторым работникам, помимо основного отпуска (стандартного или удлиненного), положен еще и дополнительный отпуск. О таком отпуске вы можете прочитать в отдельном материале.

Сколько дней составляет «северный» отпуск по закону

Сколько дней длится отпуск у северян? Обычно больше, чем у несеверных работников. Ведь «северянам», во-первых, предоставляется основной ежегодный оплачиваемый отпуск – стандартной продолжительности или удлиненный в вышеприведенных случаях. А во-вторых, им предоставляется дополнительный отпуск (ст. 321 ТК РФ). Для работников, которые трудятся:

  • в районах Крайнего Севера – 24 календарных дня;
  • в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, – 16 календарных дней;
  • в остальных районах Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, – 8 календарных дней (ст. 14 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1).

Кстати, и обычные ежегодные оплачиваемые отпуска, и удлиненные, а также дополнительные «северные» отпуска могут быть предоставлены работникам авансом (ст. 122 ТК РФ).

Согласно статье 115 Трудового Кодекса РФ работодатель обязан предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 дней ежегодно. За сотрудником сохраняется его должность и средний заработок. Этот отпуск является основным.

Также может быть дополнительный отпуск и удлинённый, предоставление которых регулируется ТК и локальными актами, принятыми на предприятии. Предоставление отпуска гарантируется каждому работающему по трудовому договору гражданину Конституцией РФ (часть 5 статьи 37) вне зависимости от места работы и формы организации.

На использование отпуска имеют право все категории работников:

  • постоянные;
  • временные;
  • сезонные;
  • надомные рабочие;
  • работающие по совместительству.

Для установления порядка предоставления отпуска учитывается трудовой стаж.

Статья 121 ТК содержит перечень периодов, которые засчитываются в стаж:

  • время непосредственной работы в организации;
  • время сохранения за сотрудником среднего заработка и должности — больничные, основной отпуск и т. д.;
  • время отпуска без сохранения заработка (отпуск за свой счёт), с ограничением в 14 дней. С 15 дня такого отпуска трудовой стаж уже зачитываться не будет.

Не включаются периоды:

  • прогулов без уважительной причины;
  • отпуска по уходу за детьми;
  • отпуска без сохранения среднего заработка продолжительностью более 14 дней.

Продолжительность

Основной отпуск исчисляется в календарных днях. Праздничные дни не включаются. Минимальная

продолжительность — 28 дней. Максимальная продолжительность не ограничивается законодательством.

Отпуск предоставляется целиком. По соглашению сторон он может быть поделён на части, при этом хотя бы одна из них не должна быть менее 14 дней. Сотрудник может быть отозван из отпуска по необходимости организации, но только с его согласия. В таком случае неиспользованные дни должны будут быть предоставлены в любое удобное время либо присоединятся к очередному 28-дневному отпуску следующего рабочего года.

Как влияет стаж?

Для получения права на отпуск сотрудник должен иметь стаж работы на конкретном предприятии.

Ежегодный основной отпуск продолжительностью 28 дней предоставляется по прошествии 12 месяцев со дня начала непрерывной трудовой деятельности в данной организации. Этот период является рабочим годом, и у каждого сотрудника он индивидуален. Если во время года были периоды, не включаемые в трудовой стаж, конец рабочего года переносится на соответствующее количество дней.

Начиная со второго рабочего года сотрудник может брать очередной отпуск в любое время, которое выберет или в соответствии с утверждённым на предприятии графиком отпусков. Если он использует его и будет уволен до истечения текущего рабочего года, из его заработной платы будет удержана компенсация за эти дни.

Как только сотрудник отработал в организации шесть месяцев, он имеет право на использование основного отпуска. По договорённости с руководством или согласно установленным правилам организации, зафиксированным в локальных нормативных актах, отдых может быть предоставлен и до этого периода, «авансом». При этом он полностью оплачивается.

Работодатель обязан предоставить отпуск до истечения шести месяцев по заявлению:

  • работникам, не достигшим совершеннолетнего возраста;
  • женщинам в период беременности перед родами и после родов (и их мужьям по их желанию);
  • усыновившим малолетних детей (до трёх месяцев);
  • совместителям, если им предоставлен отпуск на основном месте;
  • супругам военнослужащих (одновременно с основным отпусков супруга);
  • людям, подвергшимся радиации во время чернобыльской катастрофы;
  • ветеранам войны;
  • почётным донорам.

Если сотрудник работает по трудовому соглашению сроком на два месяца и менее, ему также положен оплачиваемый отпуск и компенсация в размере двух дней за каждый отработанный месяц.

Сезонные работники также имеют право на отдых, рассчитывается он так же — 2 дня за месяц.

Удлинённый основной отпуск

В соответствии со 2ч. 115 статьи ТК и другими законами некоторым категориям граждан основной отпуск (минимальная его продолжительность) должен быть продлён:

  • сотрудникам, не достигшим совершеннолетия этот срок продляется на три дня;
    инвалидам на 2 дня;
  • педагогам и сотрудникам образовательных учреждений на срок от 14 до 28 дней;
  • сотрудникам детских учреждений — на 14 дней;
  • судьям, сотрудникам таможни, прокуратуры и следователям — на два дня;
  • сотрудникам полиции — на два дня;
  • сотрудникам медучреждений (при определённых условиях работы) — на 14 дней.

Также основанием для продления основного отпуска по усмотрению руководства или в соответствии с локальными нормативными актами может являться наличие научной степени — кандидатской и докторской.

Оплата командировки в выходной день вполне реальна.
Почему махинации с больничным могут плохо кончится? По вы узнаете ответственность за подобные действия.
Как решить вопрос с декретными для мужчины, вы узнаете в нашей статье!

Помимо основного отпуска работодатель может предоставлять дополнительные оплачиваемые отпуска в виде компенсации за особые условия труда на своё усмотрение. Для некоторых категорий согласно российскому законодательству такие отпуска предоставляются в обязательном порядке:

  • служащие, обязанности которых связаны с риском, повышенными психологическими или физическими нагрузками: космонавты, военнослужащие, сотрудники таможни, спасатели и др.;
  • работники металлургической промышленности;
  • работники, осуществляющие трудовую деятельность на подземных работах;
  • трудящиеся в сфере электроэнергетики;
  • занятые добычей полезных ископаемых;
  • сотрудники сферы здравоохранения;
  • служащие муниципальных организаций;
  • работающие в условиях Крайнего Севера и приравненных к нему областям;
    получившие облучение радиацией;
  • сотрудники вредных производств с ненормированным рабочим днём.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефоны горячей линии. 24 часа бесплатно!

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Актуально на: 28 декабря 2018 г.

Право на отпуск имеет каждое лицо, работающее по трудовому договору (ч. 5 ст. 37 Конституции РФ, ст. 21 ТК РФ). Отпуск относится к времени отдыха работника, т. е. в этот период он освобожден от исполнения своих трудовых обязанностей и вправе использовать это время так, как считает нужным (ст. 106, 107 ТК РФ).

Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно (ст. 122 ТК РФ). На период очередного отпуска по Трудовому кодексу 2019 за работником сохраняется его место работы (должность), а также средний заработок (ст. 114 ТК РФ). То есть оплачивается отпуск за счет работодателя.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику независимо от места его работы, сменности, формы оплаты труда, занимаемой должности, срока трудового договора, организационно-правовой формы работодателя и т.д. Поэтому отпуска предоставляются в том числе тем, кто работает:

Вместе с тем отпуск не предоставляется лицам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (ст. 11 ТК РФ).

Ежегодный оплачиваемый отпуск: сколько дней

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска в общем случае должна составлять не менее 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Но есть категории работников, которым положен:

  • удлиненный ежегодный отпуск (на большее число дней);
  • дополнительный отпуск, предоставляемый помимо основного.

Очередной оплачиваемый отпуск: порядок его предоставления

По общему правилу в соответствии с ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику за каждый его рабочий год. Такой год отсчитывается с даты поступления сотрудника на работу, а не с 1 января (ст. 123 ТК РФ).

Что касается первого года работы у нового работодателя, то право на использование отпуска появляется у работника по истечении 6 месяцев. Но по согласованию с руководством пойти в отпуск новоиспеченный сотрудник может и раньше (ст. 122 ТК РФ).

Очередной оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику в любое время в течение календарного года в соответствии с графиком отпусков (ст. 122 ТК РФ). Каждый работодатель утверждает такой график не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года, т. е. не позднее 17 декабря текущего года должен быть составлен и утвержден график отпусков на следующий год (ст. 123 ТК РФ).

Если работник собирается в отпуск по графику, то брать у него заявление на очередной отпуск не нужно. В этом случае необходимо за 2 недели до начала отпуска работника или ранее направить ему под роспись уведомление об отпуске (ст. 123 ТК РФ). Утвержденной формы такого уведомления нет, поэтому работодатель вправе сам решить, каким образом известить работника (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1). Например, уведомление может быть составлено так:

Общество с ограниченной ответственностью ООО «Калейдоскоп»

Ведущему инженеру Кунгурову И.С.

Уведомление от 08.05.2019 № 2

Доводим до Вашего сведения, что в соответствии с графиком отпусков, утвержденным на 2019 год, с 27 мая 2019 года Вам предоставляется основной ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Дата выхода на работу – 10 июня 2019 года.

Начальник отдела кадров Петренко О.Н.

Уведомление получил 08.05.2019 Кунгуров И.С.

Кроме уведомления надо будет оформить приказ о предоставлении отпуска работнику или работникам по форме № Т-6 либо № Т-6а соответственно (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Оплачен отпуск должен быть не позднее чем за 3 дня до даты начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Очередной отпуск в кадровых формах

В табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или № Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) дни отпуска отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09».

Также отметку об отпуске работника нужно отразить в разделе VIII личной карточки работника по форме № Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Бланк заявления на отпуск

Если ваш работник собрался в отпуск не по графику, то он должен написать на имя руководителя компании заявление на отпуск. Текст заявления зачастую начинается со слов «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск…». А вот сам период отпуска может быть указан по-разному:

  • с конкретной даты на определенное количество дней;
  • с одной даты по другую дату.

И тот, и другой вариант допустимы. Но если в период отпуска попадут праздничные дни, то количество используемых календарных дней отпуска может получиться разным в зависимости от формулировки в заявлении.

Образец заявления на отпуск (ежегодный) можно найти в отдельной статье.

Обязательность предоставления отпуска

В силу производственной необходимости или по иным причинам работник может так и не использовать свой отпуск в течение года. В этом случае накопленные отпускные дни переносятся на будущие периоды. Но в течение двух лет подряд оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу в обязательном порядке должен быть предоставлен работнику. Кроме того, запрещено непредставление отпуска в течение года работникам в возрасте до 18 лет, а также лицам, занятым на работах с опасными (вредными) условиями труда (ст. 124 ТК РФ).

Когда ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен

ТК РФ предусматривает несколько случаев, когда отпуск должен быть продлен или перенесен с учетом пожеланий работника. Это относится к ситуациям, когда сотрудник во время ежегодного отпуска (ст. 124 ТК РФ):

  • заболел или получил травму. При этом пособие за дни временной нетрудоспособности выплачиваются работнику в общем порядке (Письмо ФСС РФ от 05.06.2007 № 02-13/07-4830);
  • исполнял государственные обязанности, при которых законодательством предусмотрено освобождение от работы. К примеру, был присяжным заседателем в суде (ст. 10, п. 3 ст. 11 Закона от 20.08.2004 № 113-ФЗ).

Если работник, находясь в отпуске, сразу уведомил своего работодателя о болезни или исполнении им гособязанностей, то его отпуск может быть автоматически продлен на соответствующее количество дней (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). При этом отдельный приказ о продлении издавать не нужно. В итоге на работу сотрудник выйдет позже изначально установленной даты окончания отпуска.

Если же работник выйдет на работу в соответствии с графиком отпуском и только тогда сообщит работодателю, к примеру, о том, что болел, то с ним нужно будет согласовать вопрос о переносе части отпуска на другой срок. Работник должен будет написать заявление о переносе отпуска.

Кстати, если больничный был оформлен в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи, то отпуск на период нетрудоспособности не продлевается и не переносится (п. 40,41 Порядка к Приказу Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, Письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1).

Другие случаи переноса отпуска

Как уже было сказано выше, работник:

  • не позднее чем за 2 недели до начала отпуска должен быть о нем извещен;
  • не позднее чем за 3 дня до начала отпуска должен получить полагающиеся ему отпускные выплаты.

При несоблюдении указанных требований работодатель по письменному заявлению работника должен будет перенести изначально запланированный отпуск на согласованный с сотрудником иной период (ст. 124 ТК РФ).

Также отпуск должен быть перенесен, если работник в связи с производственной необходимостью согласился не ходить в отпуск в текущем рабочем году, либо был отозван из отпуска.

Оплата отпуска работникам для целей налогообложения прибыли

Оплата отпускных дней работников учитывается для целей налогообложения прибыли в составе расходов на оплату труда (п. 1 ст. 252, п. 7 ст. 255 НК РФ). Речь идет об отпускных, выплачиваемых в соответствии с законодательством РФ. То есть это оплата:

  • основного ежегодного отпуска (обычной продолжительности или удлиненного);
  • ежегодного дополнительного отпуска, предоставляемого отдельным категориям работников;
  • учебного отпуска, на период которого за работником сохраняется средний заработок (ст. 173-176 ТК РФ, п. 13 ст. 255 НК РФ).

А вот если в соответствии с коллективным договором или локальным нормативным актом ваши работники бывают в отпусках в течение более долгого времени, чем это установлено законодательством, оплата дополнительных отпускных дней в расходах не признается (п. 24 ст. 270 НК РФ).

Кроме того, не учитывается в расходах оплата дополнительного отпуска, предоставляемого работнику для санаторно-курортного лечения производственной травмы или профзаболевания (пп. 3 п. 1 ст. 8, пп. 10 п. 2 ст. 17 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Поскольку эти суммы впоследствии компенсируются за счет средств ФСС: засчитываются в счет уплаты страховых взносов от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в ФСС либо могут быть возмещены из фонда.

Оплата отпуска работникам: НДФЛ и страховые взносы

Отпускные, выплачиваемые работникам в связи с уходом в ежегодные оплачиваемые отпуска, подлежат обложению НДФЛ (пп. 6 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 210 НК РФ), поскольку это доход сотрудников. Собственно по этой же причине, т.к. отпускные представляют собой выплаты работнику в рамках трудовых отношений, с их суммы должны быть начислены страховые взносы (п.1 ст.420 НК РФ).

МОИ ПРАВА: КАК ЗАЩИТИТЬ СВОИ ПРАВА

Виды отпусков

Отпуск — это время отдыха работника большой продолжительности со специальным законодательно регулируемым порядком предоставления.

На период отпусков работодатель сохраняет за работником место работы, должность и средний заработок, кроме отпуска без сохранения заработной платы.

Трудовой кодекс РФ подразделяет отпуска на следующие виды:

  • ежегодные оплачиваемые отпуска:

    • ежегодный основной оплачиваемый отпуск;

    • ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск;

    • ежегодный удлинённый основной отпуск;

  • ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы;

  • отпуск без сохранения заработной платы;

  • отпуск по беременности и родам;

  • отпуск при совмещении работы с обучением:

    • дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка;

    • отпуск без сохранения заработной платы;

  • отпуск по уходу за ребёнком.

Глава 19 «Отпуска» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018)

Порядок предоставления работникам отпусков:

  • очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков;

  • общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска определяется суммированием ежегодного основного и всех дополнительных ежегодных оплачиваемых отпусков;

  • в установленных законом случаях ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника;

  • неиспользованная часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая шесть месяцев, присоединяется к очередному ежегодному оплачиваемому отпуску на следующий год;

  • по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней;

  • отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Не использованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год;

  • часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией;

  • по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением, за исключением случаев увольнения за виновные действия. При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

Работникам, работающим по совместительству:

  • ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам одновременно с отпуском по основной работе;

  • если на работе по совместительству работник не отработал 6 месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Порядок предоставления работникам ежегодного основного оплачиваемого отпуска:

  • ежегодный основной оплачиваемый отпуск может исчисляться в календарных или рабочих дня, а также в сутках (для некоторых работников);

  • продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска не может быть менее 28 календарных дней;

  • некоторым работникам предоставляется удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск, продолжительностью более 28 календарных дней;

  • если в трудовой договор включено условие об отпуске менее 28 календарных дней, такое условие является недействительным.

Работники, которым предоставляется удлиненный основной оплачиваемый отпуск (более 28 календарных дней):

  • инвалиды:

    • 30 календарных дней;

  • несовершеннолетние работники:

    • 31 календарный день;

  • педагогические работники:

    • от 42 до 56 календарных дней (в зависимости от должности);

  • работники, занятые на работах с химическим оружием:

    • от 49 до 56 календарных дней (в зависимости от вида выполняемой работы);

  • пенсионеры, проживающие в стационарных учреждениях социального обслуживания и работающие по трудовому договору (женщины — 55 лет, мужчины — 60 лет):

    • 30 календарных дней;

  • спасатели профессиональных аварийно-спасательных служб, формирований:

    • от 30 до 40 суток (в зависимости от стажа работы на должностях спасателей).

Порядок предоставления работникам ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска

Следующим категориям работников работодатель обязан предоставлять ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск:

  • за работу с вредными или опасными условиями труда:

    • продолжительность отпуска зависит от степени вредности или опасности условий труда и устанавливается по результатам специальной оценки условий труда. Минимальная продолжительность дополнительного отпуска — 7 календарных дней;

  • за работу, связанную с особым характером работы:

    • перечень категорий работников, которым устанавливается отпуск, а также минимальная его продолжительность и условия предоставления определяются Правительством РФ;

  • за работу в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним:

    • за работу в районах Крайнего Севера предоставляется отпуск — 24 календарных дня, в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера — 16 календарных дней, в остальных районах Севера, где установлен районный коэффициент и процентная надбавка — 8 календарных дней;

Статья 321 «Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск» Трудового кодекса РФ;
Статья 14 «Дополнительный отпуск» Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» (ред. от 07.03.2018)

  • за работу в режиме ненормированного рабочего дня:

    • минимальная продолжительность отпуска — 3 календарных дня. Конкретная продолжительность устанавливается в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективным договором;

  • за работу за границей в загранучреждениях (представительствах) Российской Федерации:

    • минимальная продолжительность отпуска, условия его предоставления определены постановлением Правительства РФ от 21.04.2010 № 258.

Постановление Правительства РФ от 21 апреля 2010 г. № 258 «О минимальной продолжительности ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков и об условиях их предоставления работникам представительств Российской Федерации за границей» (с изменениями и дополнениями от 25 марта 2013 г.)

  • спортсмену:

    • минимальная продолжительность отпуска составляет 4 календарных дня. Конкретная продолжительность отпуска определяется коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором;

Статья 348.10 «Дополнительные гарантии и компенсации спортсменам, тренерам» Трудового кодекса РФ

  • тренеру:

    • минимальная продолжительность отпуска составляет 4 календарных дня. Конкретная продолжительность отпуска определяется коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором;

Статья 348.10 «Дополнительные гарантии и компенсации спортсменам, тренерам» Трудового кодекса РФ

  • медицинским работникам:

    • перечень должностей медицинских работников, имеющих право на дополнительный отпуск, и его продолжительность утверждены постановлениями Правительства РФ от 06.06.2013 № 482, от 30.12.1998 № 1588, от 03.04.1996 № 391.

Постановление Правительства РФ от 06.06.2013 № 482 «О продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, предоставляемого отдельным категориям работников» (ред. от 23.06.2014);
Постановление Правительства РФ от 30 декабря 1998 г. № 1588 «Об установлении врачам общей практики (семейным врачам) и медицинским сестрам врачей общей практики (семейных врачей) ежегодного дополнительного оплачиваемого 3-дневного отпуска за непрерывную работу в этих должностях»;
Постановление Правительства РФ от 3 апреля 1996 г. № 391 «О порядке предоставления льгот работникам, подвергающимся риску заражения вирусом иммунодефицита человека при исполнении своих служебных обязанностей»

  • ветеринарным и другим работникам, участвующим в оказании противотуберкулезной помощи, а также работники, обслуживающие больных туберкулезом сельскохозяйственных животных:

    • минимальная продолжительность отпуска определена в постановлении Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 № 298/П-22, постановлением Правительства РФ от 06.06.2013 № 482;

  • работникам, осуществляющим диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных, работникам, работа которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека:

    • продолжительность отпуска определена в постановлении Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 № 298/П-22, постановлением Правительства РФ от 06.06.2013 № 482;

  • работникам, участвующим в оказании психиатрической помощи:

    • продолжительность отпуска определена в постановлении Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 № 298/П-22, постановлением Правительства РФ от 06.06.2013 № 482;

  • работникам, пострадавшим в результате радиационных катастроф на Чернобыльской АЭС, на ПО “Маяк”, Семипалатинском полигоне, проходивших службу в подразделениях особого риска:

    • продолжительность отпуска — 14 календарных дней или 7 календарных дней;

п. 5 ч. 1 Статьи 14 «Возмещение вреда и меры социальной поддержки граждан, получивших или перенесших лучевую болезнь, другие заболевания, и инвалидов вследствие чернобыльской катастрофы», п. 4 ч. 1 Статьи 19 «Возмещение вреда и меры социальной поддержки граждан, постоянно проживающих (работающих) на территории зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом» Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» (ред. от 18.03.2018 г.)

  • спасателям профессиональных аварийно-спасательных служб, формирований:

    • продолжительность отпуска — не более 15 суток из расчета 1 день отпуска за 24 часа работ;

  • работникам, входящим в состав Российской антарктической экспедиции (включая членов экипажей морских судов и воздушных судов):

    • продолжительность отпуска — 44 календарных дня;

п. 12 Статьи 5 «Организация деятельности в Антарктике в интересах Российской Федерации» Федерального закона от 05.06.2012 № 50-ФЗ «О регулировании деятельности российских граждан и российских юридических лиц в Антарктике»

  • работникам воздушного транспорта:

    • продолжительность отпуска зависит от налета часов, порядок и условия его предоставления определены приказом МГА СССР от 13.03.1986 № 50.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

В случае, если коллективным договором или локальным нормативным актом работодателям установлен дополнительный оплачиваемый отпуска всем или некоторым категориям работникам:

  • работник вправе требовать предоставления ему такого отпуска.

Порядок предоставления работникам ежегодного дополнительного отпуска без сохранения заработной платы

Следующим категориям работников может быть предоставлен ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы:

  • работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до 14 лет,

  • работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет,

  • одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет,

  • отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери,

  • опекуну (попечителю) несовершеннолетнего ребенка.

Статья 263 «Дополнительные отпуска без сохранения заработной платы лицам, осуществляющим уход за детьми», Статья 264 «Гарантии и льготы лицам, воспитывающим детей без матери» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018)

Работник данной категории вправе требовать предоставления такого отпуска (без сохранения заработной платы) в случае, если такая возможность предусмотрена коллективным договором.

Продолжительность данного вида отпуска:

  • до 14 календарных дней.

Также следующим категориям работников работодатель обязан предоставить ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы:

  • работникам, награжденным высшими государственными наградами за трудовые достижения — Герой социалистического труда, Герой труда Российской Федерации, полный кавалер ордена Трудовой Славы:

    • до 3 недель в году;

ч. 2 Статьи 6 «Льготы по профессиональному обучению и дополнительному профессиональному образованию, по предоставлению отпусков» Федерального закона от 9 января 1997 г. № 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда, Героям Труда Российской Федерации и полным кавалерам ордена Трудовой Славы» (с изм. от 1.01.2018 г.)

  • работникам, удостоенным званий Героя Советского Союза, Героя Российской Федерации, полный кавалер ордена Славы:

    • до 3 недель в году;

ч. 3 Статьи 8 «Льготы по трудоустройству и предоставлению отпусков, особые права на образование» Закона РФ от 15.01.1993 № 4301-1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы» (ред. от 07.03.2018 г.)

  • работникам добровольных пожарных территориальных подразделений добровольной пожарной охраны:

    • до 10 календарных дней.

ч. 7 Статьи 18 «Компенсации и льготы, предусмотренные добровольным пожарным и работникам добровольной пожарной охраны» Федерального закона от 06.05.2011 № 100-ФЗ «О добровольной пожарной охране» (ред. от 22.02.2017 г.)

Порядок предоставления работникам отпуска без сохранения заработной платы

Работнику может быть предоставлен работодателем отпуск без сохранения заработной платы при одновременном соблюдении следующих условий:

  • наличие письменного заявления от работника;

  • наличие согласия работодателя на предоставление отпуска;

  • наличие семейных обстоятельств или других уважительных причин;

  • продолжительность отпуска согласована между работником и работодателем.

Статья 128 «Отпуск без сохранения заработной платы» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018)

В следующих случаях работник вправе требовать от работодателя предоставления ему отпуска без сохранения заработной платы сроком до 5 календарных дней:

  • в случае рождения у работника ребенка;

  • в случае регистрации работника брака;

  • в случае смерти близких родственников работника.

На использование отпуска без сохранения заработной платы большей продолжительности имеют право следующие категории работников:

  • участники Великой Отечественной войны, инвалиды ВОВ, ветераны боевых действий:

    • до 35 календарных дней в году;

  • работающие пенсионеры по старости (по возрасту):
    • до 14 календарных дней в году;

  • родители и жены (мужья) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы):

    • до 14 календарных дней в году;

  • работающие инвалиды:

    • до 60 календарных дней в году.

Для предоставления работнику отпуска без сохранения заработной платы:

  • работник обязан подать письменное заявление;

  • при наличии в коллективном договоре других оснований для предоставления отпуска без сохранения заработной платы, работник вправе просить предоставления ему отпуска по этим основаниям.

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Если у вас имеются какие-либо вопросы по нарушению Ваших прав, либо вы попали в затруднительную жизненную ситуацию, то дежурный юрист онлайн готов бесплатно проконсультировать вас по данному вопросу.

ПРАВО НА ОТПУСК

Продолжительность оплачиваемого отпуска по ТК РФ

Любой сотрудник, работающий на предприятии, независимо от его формы собственности, может претендовать на получение ежегодного отпуска.

Он должен оплачиваться в соответствии с нормами трудового законодательства.

Какой может быть общая продолжительность ежегодного отпуска?

Срок оплачиваемого нанимателем отпуска зависит от продолжительности действия трудового соглашения и категории сотрудника. Гражданину обязаны предоставить минимальный период в 28 дней. Для некоторых работников предусмотрены максимальные и дополнительные периоды отдыха.

Отдых минимальной продолжительности

Основной отпуск, на который сотрудник вправе претендовать каждый год, не может быть меньше 28 календарных дней. Отдых такой продолжительности установлен для всех категорий работников независимо от того, в течение какого периода они работали у данного нанимателя, какой у них был рабочий день (полный или укороченный), выполняли ли они обязанности по совместительству или непосредственно у себя на дому (ст. 115 ТК РФ).

Если сотрудник был занят не весь рабочий день или выполнял трудовые функции по совместительству (до четырех часов в течение дня), продолжительность минимального отдыха в очередном календарном году ограничиваться не может.

Обратите внимание!

Уменьшать служащему общую продолжительность минимального отпуска нельзя даже в том случае, если он нарушил трудовую дисциплину и совершил прогул. Тем более гражданина нельзя полностью лишить ежегодного отдыха.

Максимальная продолжительность

Основной отпуск, превышающий установленный минимум, считается удлиненным. На него вправе претендовать:

  • несовершеннолетние сотрудники — 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ);
  • инвалиды. Для этой категории сотрудников установлена дополнительная продолжительность ежегодного отдыха, которая равна двум дням. Они приплюсовываются к 28 минимальным календарным дням;
  • муниципальные и госслужащие — 28 + 2 дополнительных календарных дня;
  • таможенники. В продолжительность ежегодного отдыха, составляющего 30 календарных дней, не включается промежуток времени, затраченный на поездку к месту отдыха и обратно;
  • учителя. При определении продолжительности отпуска, которая может составлять 42 и 56 календарных дней, учитывается место выполнения трудовых функций и должность педагога;
  • спасатели служб и формирований, занимающихся ликвидацией аварий и спасением людей. При стаже менее 10 лет продолжительность отдыха равна 30 дням, более десяти лет — 35 дней, более 15 лет — 40 дней и до 15 дней дополнительного отдыха за участие в проведении работ, связанных с ликвидацией Чернобыльской катастрофы.

Продолжительность отдыха для сотрудников при заключении краткосрочного контракта

При заключении трудового соглашения продолжительностью, к примеру, 2 месяца и при выполнении работ сезонного характера за каждый отработанный месяц можно получить только два дня отпуска.

Порядок предоставления минимального отпуска в зависимости от стажа

Получить минимальный ежегодный период отдыха можно после отработки полных 12 месяцев на предприятии. Время предоставления ежегодного временного промежутка в для каждого сотрудника рассчитывается в индивидуальном порядке.

В следующем году сотрудник может взять очередной отпуск в соответствии с утвержденным на предприятии графиком или в согласованное с работодателем время. Некоторые льготные категории трудящихся могут взять период отдыха полностью или частями в любое удобное для них время.

Если работник взял отпуск наперед, до окончания текущего года, а затем не отработал время, за которое ему были начислены отпускные, наниматель может применить санкции. Он вправе рассчитать недоработанное количество дней и высчитать из зарплаты увольняемого сотрудника соответствующую сумму компенсации.

Работник имеет право на заслуженный отдых после того, как отработает на предприятии не менее полугода

Ранее этого срока просить отпуск можно в соответствии с правилами, установленными на предприятии или по договоренности работника с нанимателем.

В любом случае время отдыха сотрудника должно полностью оплачиваться. До истечения шестимесячного срока заявление имеют право подать:

  • несовершеннолетние;
  • женщины в период беременности до родов и после рождения ребенка, а также их мужья;
  • граждане, усыновившие детей в малолетнем возрасте (до 3 месяцев);
  • совместители в случае предоставления им отпуска на основном месте работы;
  • жены военнослужащих (в то же время, когда предоставляется основной период отдыха супругу);
  • ветераны войны;
  • почетные доноры;
  • лица, которые занимались ликвидацией последствий или подверглись радиации во время катастрофы на Чернобыльской АС.

Некоторые категории сотрудников могут претендовать на получение не только основного, но и дополнительного оплачиваемого периода отдыха.

Он предоставляется при наличии работы:

  • по ненормированному графику (до трех календарных дней);
  • с особыми условиями труда, когда сотруднику необходимо выполнять тяжелую и вредную работу (не менее семи дней);
  • отличающейся особым характером (для спортсменов и тренеров — четыре календарных дня);
  • в районах, относящихся к Крайнему Северу (24 дня);
  • в местностях, которые приравнены к районам Крайнего Севера (16 дней);
  • в других условиях, которые предусмотрены ТК РФ и иными законодательными нормами.

Наниматель имеет право самостоятельно на основании коллективного договора устанавливать количество дней дополнительного отпуска сотрудникам в зависимости от финансовых и производственных возможностей компании

Предельным количеством дней такой отпуск не ограничивается.

Резюме

Работнику должен предоставляться основной отпуск, который имеет минимальную и максимальную продолжительность. В зависимости от стажа, условий труда и иных предусмотренных законом составляющих можно рассчитывать на дополнительное время отдыха.

Обратите внимание!

При заключении краткосрочного трудового соглашения (на 2 месяца и менее) сотруднику должен предоставляться оплачиваемый отпуск из расчета 2 дня за каждый месяц работы. Также ему может выплачиваться денежная компенсация. Таким же образом рассчитывается отпуск для сезонных работников.

Если у вас возникли сомнения по поводу правильности определения основного или дополнительного периода отдыха, вы можете обратиться к нашим юристам за консультацией.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска

Право на оплачиваемый отдых гарантировано каждому трудящемуся, а ответственность за реализацию возложена на работодателя. Длительность зависит от статуса наемного лица, условий труда и формы заключенного индивидуального соглашения. Минимальная продолжительность устанавливается трудовым законодательством, а максимальная – финансовыми возможностями, желанием работодателя и верхними пределами не ограничивается.

Виды оплачиваемых отпусков

Виды предоставляемых отпусков зависят от статуса работающего гражданина и условий трудовой деятельности. Ограничения по количеству дней содержатся в государственных законодательных актах, а нанимателям запрещено внутренними локальными документами ухудшать условия отдыха трудового персонала.

Если условия предоставления отпусков работодателями улучшают положение наемного персонала по сравнению с Трудовым Кодексом и нормативными актами, то они имеют законную юридическую силу. В противном случае внутренние локальные документы подлежат корректировкам, поскольку при возникновении конфликтных ситуаций не смогут отстоять интересы фирмы в инстанциях.

Основной отпуск

Установленная на государственном уровне продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Это минимальная гарантия согласно статье 115 ТК РФ, распространяющаяся на абсолютно всех членов трудового коллектива, не связанная с заключенным соглашением сторон. Внутренними федеральными постановлениями удлиненный основной отпускной период предоставляется для следующих лиц в общем числе календарных дней:

  • сотрудников детских дошкольных и учебных заведений, предприятий сферы социального обслуживания и медицинских организаций здравоохранения – 42 (56);
  • служащих государственных и муниципальных учреждений – 30 (35);
  • работающих инвалидов – 30;
  • несовершеннолетних лиц – 31.

Запрещено неиспользование основного отпуска свыше двух лет подряд и замена финансовыми компенсирующими выплатами в трудовом процессе. В соответствии со статьей 127 начисление денежной компенсации производится исключительно при расторжении отношений за весь период деятельности.

Наряду с минимальным и удлиненным основным временем для отдыха статьи 116-119 ТК РФ предусматривают дополнительные отпуска, финансируемые нанимателями. По выбору работников они могут добавляться к основным либо использоваться в другой удобный период. Общая продолжительность определяется условиями деятельности или статусом граждан и предоставляется:

  • работающим на вредных производствах – не менее семи суток;
  • получившим лучевую болезнь лицам в результате радиационного воздействия – 14-ти календарных дней;
  • специалистам срочных спасательных аварийных служб – 1 день за сутки непосредственной работы, но не более 15-ти дней;
  • судьям и прокурорам в зависимости от общего стажа юридической деятельности – от пяти до 15-ти рабочих дней;
  • трудящимся в северных территориальных округах в количестве, определенном на региональном уровне;
  • муниципальным служащим при наличии выслуги – до 15-ти суток;
  • госслужащим – не больше 45 дней;
  • семейным врачам и медсестрам при условии непрерывного стажа начиная от трехгодичного интервала – 3 дня;
  • работникам спортивного комплекса – не менее четырех календарных дней;
  • за особый характер труда в количестве и согласно перечню категорий, определяемому Правительством РФ;
  • лицам с ненормированными условиями трудовой деятельности – не менее 3-х календарных дней, невзирая на длительность осуществления.

По желанию сотрудника дополнительное отпускное время в отличие от минимального основного может быть заменено компенсацией денежными средствами за исключением трудящихся на предприятиях, отнесенными ко 2-му,3-му и 4-му классам вредности на основании статьи 126 ТК РФ.

Регламент предоставления

Первый раз право на отдых полной продолжительности возникает у лица, отработавшего у субъекта предпринимательской деятельности не менее полугода. За последующий отработанный период время на отдых дается по желанию и согласованию. По консенсусу сторон возможно предоставление отпуска до истечения полугодичного интервала деятельности.

По взаимной договоренности на основании статьи 125 ТК РФ допускается разделение отпускного времени на части при условии длительности одной из них не меньше двух недель. Продление или перенос возможен при совпадении с заболеванием или отзывом, связанным с производственной необходимостью.

Запрещено прерывать отдых несовершеннолетних сотрудников, беременных женщин и лиц, занятых на производствах с повышенным классом вредности.

Отпускной документооборот

Время и очередность отдыха закрепляется графиком отпусков. Документ издается кадровой службой ежегодно в двухнедельный период до наступления очередного года и утверждается руководством. При наличии профсоюзов график согласовывается с избранным активом. Обязательность составления регламентируется статьей 123 ТК РФ. Сотрудник за 2 недели до начала времени отдыха ставится в известность.

Наниматель должен рассчитать и выдать отпускные не позднее трех календарных дней до наступления события. В противном случае сотрудник имеет право отказаться от отдыха, несмотря на подпись, значащуюся в документе. Трудовая инспекция в ходе проверки может наложить штрафные санкции за нарушение трудового законодательства.

В графике может быть отражен только месяц, что требует написания заявления сотрудником с указанием конкретных дат начала и окончания периода отдыха. Если документ содержит информацию о датах, то необходимость заявления исчезает. Кадровый департамент готовит соответствующий приказ и знакомит гражданина, затем вносит данные в личную карточку и контролирует дни использования отпускного права.

Первоочередность предоставления

В любое удобное время, не дожидаясь полугодового интервала деятельности на конкретном предприятии, руководство обязано предоставлять время для отдыха таким категориям работников:

  • женщинам при беременности до или после декрета;
  • лицам, не достигшим совершеннолетия;
  • усыновителям детей до 3-х месячного возраста;
  • мужьям во время нахождения жен в декрете;
  • инвалидам и участникам боевых действий;
  • работающим внешними совместителями при условии наступления отпускного периода на основном месте;
  • прервавшим досрочно ранее предоставленный отдых в связи с производственной необходимостью;
  • лицам, имеющим не менее троих детей до 12 лет.

Льгота многодетным родителям в виде выбора времени предоставления отдыха действует только с начала текущего 2019 года и распространяется на обоих супругов. Основание – закон № 360-ФЗ от 11.10.2018 года, внесший новую статью № 262.2 в Трудовой Кодекс.

Практический расчет отпускного времени

Контроль заработанных дней отдыха необходим кадровой службе и бухгалтерии работодателя для расчета компенсации при увольнении сотрудника. Подсчет в любой момент вне зависимости от отработанного количества лет позволяет выполнить простая математическая формула:

Вышеуказанный в формуле коэффициент показывает число заработанных дней для отдыха за каждый месяц. Показатель определяется формой заключенного соглашения, статусом работника, условий деятельности и норматива, зафиксированного в коллективном договоре и положении об отпусках.

Общая продолжительность регламентируется трудовым соглашением или определяется расчетным путем:

  1. При выполнении сезонных работ или заключении договора на конкретный срок 2 дня за месяц, если иное не фигурирует в документе.
  2. Если форма трудового соглашения бессрочная, то коэффициент рассчитывается путем деления общего количества дней основного и дополнительного отпуска на число месяцев в году:
    • при стандартной минимальной длительности отдыха 28 дней – 2,33 (28/12);
    • при удлиненной продолжительности для несовершеннолетних 31 день — 2,58 (31/12);
    • при стандартном основном и минимальном дополнительном времени для работников с вредными условиями труда 35 (28+7) дней – 2,92 (35/12).

Расчет производится аналогично для любого интервала обоих видов отпусков. Если в первый год работы за отдыхом следует увольнение независимо от причин и инициатора, то предоставляется только заслуженная часть периода отпуска согласно отработанному времени.

Порядок предоставления, общая продолжительность и виды отпусков определяются внутренними локальными документами субъекта предпринимательства – работодателя. Коллективный договор имеет юридическую силу только в случае улучшения положения наемного персонала по сравнению с федеральными законами, региональными соглашениями и Трудовым Кодексом, запрещающим вносить коррективы в локальные акты, ухудшающие положение работников.

Ежегодный отпуск

Ежегодный отпуск – это время отдыха для восстановления работоспособности в течение определенного количества дней подряд, которое установлено трудовым законодательством и предоставляется работнику организации каждый год, с сохранением за сотрудником предприятия, места работы (должности) и среднего заработка.

Ежегодный отпуск – это период времени отдыха сотрудника организации.

Таким образом, в этот период времени работник предприятия освобождается от выполнения своих должностных обязанностей и имеет право использовать отпуск по своему усмотрению.

Кто имеет право на ежегодный отпуск

Согласно части 5 статьи 37 Конституции РФ сотруднику организации, который работает в рамках трудового договора, гарантируется право на возможность уйти в оплачиваемый ежегодный отпуск.

Право на отпуск имеют все работники предприятия независимо от организационно-правовой формы организации, места работы, срока трудового договора, занимаемой должности, сменности и формы оплаты труда.

Так, право на отпуск возникает у всех категорий работников: внешних и внутренних совместителей, сезонных и временных сотрудников, работников на дому и у тех, кто работает дистанционно.

Право на отпуск не может быть ограничено, утрачено или отменено в период работы.

Права на ежегодный отпуск не имеют лица, которые заключили гражданско-правовые договоры. К таким договорам, например, относится например, договор подряда или договор поручения.

Продолжительность ежегодного отпуска

Отпуск предоставляется работникам предприятия на срок не менее 28 календарных дней.

При этом в период отпуска не включаются праздничные дни.

Таким образом, продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска — 28 дней: календарные выходные + рабочие. Дни, выпадающие на общероссийские праздники, не включаются в этот период. Если они выпадают на это время, то отпуск подлежит продлению.

Следовательно, ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет минимум 4 недели.

При этом существуют такие работники, которым полагается:

  • дополнительный отпуск, который предоставляется помимо ежегодного основного отпуска;

  • удлиненный ежегодный отпуск, который предоставляется работнику предприятия на большее чем 28 календарных дней число дней.

Обязательно ли уходить в ежегодный отпуск на все дни

В случае достигнутой между работником и представителем нанимателя договоренности период ежегодного отпуска может быть разбит на неравномерные части и предоставлен в различные месяцы в течение года.

Данная разбивка должна быть учтена в графике отпусков.

При этом одна из частей отпускного периода обязательно должна оставаться не менее 2-х недель.

Если представитель нанимателя не идет на уступки по данному вопросу и настаивает на полноценном использовании всех причитающихся работнику дней, отпуск отгуливается целиком без частичного его дробления.

Ежегодный отпуск и трудовой стаж

Для возникновения права на ежегодный отпуск необходим трудовой стаж.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев.

До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

  • работникам в возрасте до 18 лет;

  • женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

  • работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев;

  • в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Порядок выплаты отпускных при ежегодном отпуске

Работнику организации, который уходит в ежегодный отпуск, выплачивается средний заработок — отпускные.

При этом оплата отпуска должна производиться не позднее, чем за три дня до начала ежегодного отпуска.

Порядок предоставления ежегодных отпусков

Согласно нормам Трудового Кодекса РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику предприятия за каждый отработанный рабочий год. Такой рабочий год определяется не с 1 января, а с даты приема сотрудника организации на работу. За первый год работы у сотрудника организации появляется право уйти в отпуск по истечении 6 месяцев работы.

Ежегодный отпуск должен быть предоставлен работнику предприятия в любое время в течение календарного года согласно графику отпусков. Каждая организация должна утвердить график отпусков не позже чем за 2 недели до наступления календарного года.

Если работник предприятия уходит в отпуск по графику отпусков, то требовать у сотрудника заявление на предоставление очередного отпуска не следует. В этом случае за 2 недели до начала отпуска работника или ранее достаточно направить работнику предприятия уведомление об отпуске под роспись. Отметим, что утвержденной на законодательном уровне формы уведомления нет. Поэтому организация сама принимает решение о способе извещения работника предприятия.

При этом ежегодный отпуск должен быть предоставлен в любое время по желанию работника:

  • женщинам по беременности и родам;

  • женщинам сразу после отпуска по уходу за ребенком;

  • несовершеннолетним лицам;

  • другим категориям, установленным законодательством.

В случаях когда работник должен попросить работодателя об отпуске, сделать это можно в свободной форме – см. пример заявления на предоставление отпуска.

Документальное оформление ежегодного отпуска

В табеле учета рабочего времени по унифицированной форме № Т-12 или № Т-13, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, дни ежегодного отпуска следует отметить цифровым кодом «09» или буквенным кодом «ОТ».

Кроме этого, от­мет­ку об от­пус­ке ра­бот­ни­ка нужно от­ра­зить в раз­де­ле VIII лич­ной кар­точ­ки ра­бот­ни­ка по унифицированной форме № Т-2, которая утверждена По­ста­нов­ле­ни­ем Гос­ком­ста­та РФ от 05.01.2004 № 1.

Налогообложение отпускных при ежегодном отпуске

Оплата ежегодного отпуска работникам и налог на прибыль

Опла­та от­пуск­ных дней ра­бот­ни­ков учи­ты­ва­ет­ся для целей на­ло­го­об­ло­же­ния при­бы­ли в со­ста­ве рас­хо­дов на опла­ту труда.

Оплата отпуска работникам: НДФЛ и страховые взносы

Сумма отпускных облагается налогом на доходы физических лиц, поскольку отпускные являются доходом работника.

По этой же причине, так как отпускные представляют собой выплаты работнику в рамках трудовых отношений, сумма отпускных облагается страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование, страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в обычном порядке.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *