Агентство Юридической помощи

Формы удостоверительных надписей

Содержание

Приказ Минюста России от 27.12.2016 N 313 (ред. от 05.07.2019) «Об утверждении форм реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах и порядка их оформления» (вместе с «Формами реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах», «Порядком оформления форм реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах», утв. решением Правления ФНП от 17.11.2016 N 11/16) (Зарегистрировано в Минюсте России 29.12.2016 N 45046)

  • Приказ
  • Приложение N 1. Формы реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах
    • 1. Формы реестров регистрации нотариальных действий
      • Реестр регистрации нотариальных действий нотариуса (Форма N 1.1)
      • Реестр регистрации уведомлений о залоге движимого имущества, направленных в электронной форме (Форма N 1.2)
      • Реестр регистрации запрещений отчуждения движимого и недвижимого имущества, а также арестов, наложенных судебными и следственными органами (Форма N 1.3)
      • Реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью (Форма N 1.4)
    • 2. Формы удостоверительных надписей
      • Удостоверительная надпись для односторонней сделки (за исключением доверенности и завещания) (Форма N 2.1)
      • Удостоверительная надпись на доверенности (Форма N 2.2)
      • Удостоверительная надпись для договоров (Форма N 2.3)
      • Удостоверительная надпись для удостоверения юридически значимых волеизъявлений (Форма N 2.4)
      • Удостоверительная надпись для завещаний (Форма N 2.5)
      • Надпись на конверте с закрытым завещанием (Форма N 2.6)
      • Удостоверительная надпись о свидетельствовании верности копии документа (Форма N 2.7)
      • Удостоверительная надпись о свидетельствовании верности выписки из документа (Форма N 2.8)
      • Удостоверительная надпись о свидетельствовании подлинности подписи на документе (Форма N 2.9)
      • Удостоверительная надпись о свидетельствовании подлинности подписи лица, действующего по просьбе другого лица (Форма N 2.10)
      • Удостоверительная надпись о свидетельствовании верности перевода, сделанного нотариусом (Форма N 2.11)
      • Удостоверительная надпись на документе о времени его предъявления (Форма N 2.12)
      • Удостоверительная надпись на дубликате нотариально удостоверенного документа, хранящегося в делах нотариуса (нотариальной конторы) (Форма N 2.13)
      • Удостоверительная надпись о свидетельствовании сведений, содержащихся в списке лиц, осуществлявших сбор подписей избирателей (участников референдума), и подлинности подписи этих лиц (Форма N 2.14)
      • Удостоверительная надпись об удостоверении протокола регистрации членов группы избирателей при проведении собрания в поддержку самовыдвижения кандидата на должность Президента Российской Федерации (Форма N 2.15)
      • Удостоверительная надпись об удостоверении равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе (Форма N 2.16)
      • Удостоверительная надпись об удостоверении равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу (Форма N 2.17)
    • 3. Формы нотариальных свидетельств
      • Свидетельство о праве на наследство по закону (Форма N 3.1)
      • Свидетельство о праве на наследство по завещанию (Форма N 3.2)
      • Свидетельство о праве на наследство по закону, выдаваемое для подтверждения права на наследство, находящееся за пределами Российской Федерации (Форма N 3.3)
      • Свидетельство о праве на наследство по завещанию, выдаваемое для подтверждения права на наследство, находящееся за пределами Российской Федерации (Форма N 3.4)
      • Свидетельство о праве собственности на долю в общем совместном имуществе супругов, выдаваемое пережившему супругу (Форма N 3.5)
      • Свидетельство об удостоверении факта (Форма N 3.6)
      • Свидетельство об удостоверении факта принятия решения органом управления юридического лица и о составе участников (членов) этого органа, присутствовавших при принятии данного решения (Форма N 3.7)
      • Свидетельство о передаче заявлений и (или) документов (Форма N 3.8)
      • Свидетельство о направлении заявления и (или) документов (Форма N 3.9)
      • Свидетельство о принятии на хранение документов (Форма N 3.10)
      • Свидетельство о принятии закрытого завещания (Форма N 3.11)
      • Протокол вскрытия и оглашения закрытого завещания (Форма N 3.12)
      • Постановление об аннулировании ранее выданного свидетельства о праве на наследство (Форма N 3.13)
      • Свидетельство об удостоверении полномочий исполнителя завещания (Форма N 3.14)
      • Постановление о возмещении расходов на похороны наследодателя (Форма N 3.15)
      • Свидетельство об удостоверении тождественности собственноручной подписи инвалида по зрению факсимильному воспроизведению его собственноручной подписи (Форма N 3.16)
  • Приложение N 2. Порядок оформления форм реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах
    • I. Общие положения
    • II. Оформление реестров регистрации нотариальных действий
    • III. Оформление нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах
      • Примечание к форме N 2.1 «Удостоверительная надпись для односторонней сделки (за исключением доверенности и завещания)»
      • Примечание к форме N 2.2 «Удостоверительная надпись для доверенностей»
      • Примечание к форме N 2.3 «Удостоверительная надпись для договоров»
      • Примечание к форме N 2.4 «Удостоверительная надпись для удостоверения юридически значимых волеизъявлений»
      • Примечание к форме N 2.5 «Удостоверительная надпись для завещаний»
      • Примечание к форме N 2.7 «Удостоверительная надпись о свидетельствовании верности копии документа»
      • Примечание к форме N 2.8 «Удостоверительная надпись о свидетельствовании верности выписки из документа»
      • Примечание к форме N 2.9 «Удостоверительная надпись о свидетельствовании подлинности подписи на документе»
      • Примечание к форме N 2.13 «Удостоверительная надпись на дубликате нотариально удостоверенного документа, хранящегося в делах нотариуса (нотариальной конторы)»
      • Примечание к формам N 3.1, 3.2 «Свидетельство о праве на наследство по закону», «Свидетельство о праве на наследство по завещанию»
      • Примечание к форме N 3.5 «Свидетельство о праве собственности на долю в общем совместном имуществе супругов, выдаваемое пережившему супругу»
      • Примечание к форме N 3.6 «Свидетельство об удостоверении факта»
      • Примечание к форме N 3.7 «Свидетельство об удостоверении факта принятия решения органом управления юридического лица и о составе участников (членов) этого органа, присутствовавших при принятии данного решения»
      • Примечание к форме N 3.8 «Свидетельство о передаче заявлений и (или) документов»
      • Примечание к форме N 3.9 «Свидетельство о направлении заявления и (или) документов»
      • Примечание к форме N 3.10 «Свидетельство о принятии на хранение документов»
      • Примечание к форме N 3.12 «Протокол вскрытия и оглашения закрытого завещания»
      • Примечание к форме N 3.16 «Свидетельство об удостоверении тождественности собственноручной подписи инвалида по зрению факсимильному воспроизведению его собственноручной подписи»

Открыть полный текст документа

Приказ Министерства юстиции РФ от 27 декабря 2016 г. N 313 «Об утверждении форм реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах и порядка их оформления» (с изменениями и дополнениями)

2. Признать утратившими силу приказы Минюста России:

от 10 апреля 2002 г. N 99 «Об утверждении Форм реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах» (зарегистрирован Минюстом России 18.04.2002, регистрационный N 3385);

от 28 июля 2003 г. N 180 «О внесении изменений и дополнений в приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 10 апреля 2002 г. N 99» (зарегистрирован Минюстом России 01.08.2003, регистрационный N 4941);

от 1 августа 2005 г. N 122 «О внесении изменения в приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 10 апреля 2002 г. N 99» (зарегистрирован Минюстом России 15.08.2005, регистрационный N 6897);

от 28 сентября 2005 г. N 183 «О внесении изменения в приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 10 апреля 2002 г. N 99» (зарегистрирован Минюстом России 30.09.2005, регистрационный N 7055);

от 27 декабря 2007 г. N 255 «О внесении изменения в приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 10 апреля 2002 г. N 99» (зарегистрирован Минюстом России 27.12.2007, регистрационный N 10830);

от 16 февраля 2009 г. N 49 «О внесении изменений в приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 10 апреля 2002 г. N 99» (зарегистрирован Минюстом России 25.02.2009, регистрационный N 13431);

от 4 июля 2014 г. N 153 «О внесении изменений в приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 10 апреля 2002 г. N 99 «Об утверждении Форм реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах» (зарегистрирован Минюстом России 10.07.2014, регистрационный N 33032);

от 30 декабря 2014 г. N 265 «О внесении изменений в приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 10 апреля 2002 г. N 99 «Об утверждении Форм реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах» (зарегистрирован Минюстом России 31.12.2014, регистрационный N 35500).

Совершение удостоверительных надписей, выдача свидетельств

Ст. 46 Основ определяет, что удостоверительные надписи совершаются:

    1. при удостоверении сделок,
    2. при свидетельствовании верности копий документов и выписок из них,
    3. при свидетельствовании подлинности подписи на документах,
    4. при свидетельствовании верности перевода документов с одного языка на другой,
    5. при удостоверении времени предъявления документов на соответствующих документах.

Соответствующие свидетельства выдаются в подтверждение:

    • права наследования,
    • права собственности,
    • удостоверения фактов нахождения гражданина в живых и в определенном месте, тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии,
    • принятия на хранение документов.

Удостоверительная надпись

Удостоверительная надпись представляет собой не что иное, как доказательство того, что все изло­женное в документе соответствует воле сторон и законода­тельству. Прежде, чем удостоверить сделку, нотариус

    1. изучает ее содержание, уточняет, действительно ли стороны желают наступления именно тех последствий, которые предусмотре­ны в договоре, нет ли насилия с какой-либо стороны в отно­шении сделки;
    2. проверяет дееспособность и право­способность участников сделки.

Нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из них, т.е. подтверждает, что данные документы не противоречат законодательным актам Российской Федерации и имеют юридическое значение. Противоречащим закону признается документ, если его содержание противоправно.

Нотариус свидетельствует выписки из документов, если в самом документе содержится решение нескольких отдель­ных не связанных между собой вопросов.

Нотариус свидетельствует подлинность подписи на доку­ментах, не удостоверяя фактов, изложенных в документе, а лишь подтверждая, что подпись сделана определенным лицом.

При свидетельствовании верности перевода документа с одного языка на другой или сам нотариус должен в совершен­стве владеть языком, или перевод делает переводчик, подлин­ность подписи которого удостоверяет нотариус.

Нотариус удостоверяет время предъявления граждани­ном документа.

Удостоверительная надпись делается на самом докумен­те. Текст удостоверительной надписи утвержден Министерст­вом юстиции Российской Федерации в Приказе Министерства юстиции РФ от 10 апреля 2002 г. № 99 «Об утверждении форм реестров для регистрации нотариальных действий, нота­риальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свиде­тельствуемых документах».

Выдача свидетельств

Свидетельство о праве на наследство выдается наследни­кам, принявшим наследство. Оно может быть выдано всем вместе или каждому наследнику отдельно, в зависимости от желания наследников. При переходе имущества по праву на­следования государству свидетельство о праве на наследство выдается соответствующему государственному органу.

Нотариус по совместному письменному заявлению суп­ругов выдает одному из них свидетельство о праве собствен­ности на долю в общем имуществе, нажитом за время брака. Свидетельство о праве собственности на жилой дом, садовый домик, гараж, дачу, а также на земельный участок выдается нотариусом по месту нахождения этого имущества.

Нотариус удостоверяет факты нахождения гражданина в живых или в определенном месте, тождественность личности гражданина с лицом, изображенным на фотографии, выдавая при этом соответствующие свидетельства.

Нотариус также выдает свидетельство о принятии на хранение документов.

«Методические рекомендации по совершению нотариального действия о передаче заявлений граждан, юридических лиц другим гражданам, юридическим лицам»
(утв. Решением Правления ФНП от 23 — 25.06.2008, протокол N 09/08)

Утверждены

решением Правления

Федеральной нотариальной палаты

от 23 — 25 июня 2008 года

(Протокол N 09/08)

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

ПО СОВЕРШЕНИЮ НОТАРИАЛЬНОГО ДЕЙСТВИЯ О ПЕРЕДАЧЕ ЗАЯВЛЕНИЙ

ГРАЖДАН, ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ ДРУГИМ ГРАЖДАНАМ,

ЮРИДИЧЕСКИМ ЛИЦАМ

1. В соответствии со ст. 86 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (далее — Основы) нотариус передает заявления граждан, юридических лиц другим гражданам, юридическим лицам.

Передача заявления граждан, юридических лиц другим гражданам, юридическим лицам осуществляется в целях выполнения предусмотренных законом требований при возникновении намерений у граждан, юридических лиц в реализации предоставленных им прав и обусловлена необходимостью сообщения о своих намерениях лицам, предусмотренным в законе.

Совершение нотариального действия по передаче заявления граждан, юридических лиц другим гражданам, юридическим лицам осуществляется для получения подтверждения факта передачи адресату определенной информации, а также в случаях необходимости выполнения предусмотренных законом требований.

Заявления могут быть различные по своему содержанию.

Например, заявление может содержать сообщение о намерениях лиц, от которых исходит заявление, о продаже принадлежащей им доли в праве общей собственности, поскольку закон (ст. 250 ГК РФ) обязывает их известить в письменной форме остальных участников долевой собственности о намерении продать свою долю, т.к. они имеют преимущественное право покупки этой доли, но уклоняются в добровольном порядке выразить свое желание купить или отказаться от покупки доли в общей собственности заявителя.

Заявление может содержать сообщение об отмене доверенности (ст. 189 ГК РФ), выданной заявителем другому лицу.

Заявление может содержать предупреждение о прекращении договора аренды (ст. 610 ГК РФ) и иные сообщения.

2. Нотариусы не вправе принимать для передачи другим лицам заявления, содержание которых противоречит действующему законодательству, либо содержат угрозы или сведения, оскорбляющие честь, достоинство и деловую репутацию кого-либо.

3. Под заявлением граждан, юридических лиц, подлежащим передаче другим гражданам, юридическим лицам, следует понимать документ с зафиксированными на бумажном носителе предложением, просьбой, информацией с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать, и другими сведениями.

Заявление может содержать в качестве неотъемлемой части приложения документов, копии документов. В этом случае составляется опись прилагаемых документов.

4. При принятии заявления для передачи его адресату нотариус устанавливает личность гражданина, обратившегося за совершением такого нотариального действия, и выясняет его дееспособность. Если заявление исходит от юридического лица, нотариус проверяет правоспособность юридического лица и полномочия его представителя на представление нотариусу такого заявления.

При принятии заявления для его передачи нотариус регистрирует указанное нотариальное действие в реестре регистрации нотариальных действий. Нотариальный тариф за указанное нотариальное действие взимается до совершения этого нотариального действия.

Расходы, связанные с передачей заявления с помощью технических средств для передачи заявления, оплачивает лицо, по просьбе которого совершается данное нотариальное действие, помимо уплаты нотариального тарифа за нотариальное действие по передаче заявления.

5. Заявление представляется нотариусу не менее чем в двух экземплярах, один из которых остается в делах у нотариуса, второй и последующие экземпляры предназначены для передачи нотариусом адресатам.

Все экземпляры заявления подписываются заявителем собственноручно в присутствии нотариуса (ч. 1 ст. 44 Основ).

6. Передача заявления нотариусом осуществляется с использованием одного из способов, предусмотренных ст. 86 Основ.

Способ передачи заявления определяется нотариусом. Независимо от способа передачи заявления нотариусом составляется сопроводительное письмо в двух экземплярах, один из которых передается адресату вместе с заявлением и приложениями к нему, второй экземпляр остается в делах нотариуса, на нем указывается реестровый номер, за которым зарегистрировано нотариальное действие.

В сопроводительном письме дается разъяснение, что при желании адресата ответить заявителю через нотариуса он, в свою очередь, вправе передать заявление нотариусу в порядке, установленном настоящими Методическими рекомендациями.

1) Заявление может быть передано адресату лично. При передаче заявления нотариусом гражданину лично устанавливается личность адресата. При передаче заявления юридическому лицу нотариус устанавливает полномочия представителя юридического лица на получение корреспонденции. Полномочия представителя юридического лица могут явствовать из обстановки, в которой действует представитель, например секретарь, работники экспедиционной службы, канцелярии и т.п. (ст. 182 ГК РФ).

Заявление передается нотариусом адресату под расписку, расписка о получении заявления может быть совершена адресатом в виде отдельного письменного документа или учинена на втором остающемся у нотариуса экземпляре сопроводительного письма, в расписке проставляются дата и время получения заявления адресатом. В расписке граждан указываются полностью фамилия, имя, отчество адресата; реквизиты документа, удостоверяющего его личность; место жительства, где он постоянно или преимущественно проживает, и проставляется подпись адресата. В расписке юридических лиц указываются полное наименование юридического лица; фамилия, имя, отчество и должность уполномоченного на прием документов лица; проставляются подпись этого лица и печати или штампы юридического лица.

При передаче заявления адресату нотариус не обязан зачитывать ему заявление или знакомить его с содержанием заявления.

В случае отказа гражданином принять от нотариуса заявление нотариус составляет об этом соответствующий акт с отражением причин отказа.

При невозможности вручения нотариусом заявления лично адресату из-за неправильно указанного его адреса заявителем или при иных обстоятельствах, исключающих возможность передачи лично нотариусом адресату заявления, а также в случаях отказа адресата от получения заявления от нотариуса (п. 7.1 настоящих Методических рекомендаций) нотариус извещает об этом заявителя.

2) Передача заявлений граждан, юридических лиц другим гражданам, юридическим лицам может быть осуществлена нотариусом способом пересылки их по почте с обратным уведомлением.

Заявление направляется адресату заказным (либо ценным) почтовым отправлением (письмо) с уведомлением о вручении лично адресату под расписку в получении почтового отправления (абз. 17 п. 2, пп. «б» п. 12 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 г. N 221). Оформленный надлежащим образом документ оператора почтовой связи об отправке почтового отправления адресату и о вручении адресату почтового отправления является доказательством получения адресатом этого почтового отправления.

3) Заявления могут передаваться с использованием телефакса, компьютерных сетей и иных технических средств. Для этих случаев способы фиксации факта передачи заявления нормативными актами не установлены.

Используя указанные средства передачи, нотариус по своему усмотрению выбирает доказательства фиксации передачи заявления с тем, чтобы исключить возможность сомнения в передаче.

О передаче заявления адресату нотариус сообщает заявителю.

7. После передачи нотариусом заявления адресату по просьбе лица, подавшего заявление, ему выдается свидетельство о передаче заявления по Форме N 21, утвержденной Приказом Минюста РФ от 10 апреля 2002 г. N 99 (с последующими изменениями). Второй экземпляр свидетельства остается в делах нотариуса. В свидетельстве указываются содержание переданного заявления, а также, если был ответ, содержание и дата поступившего ответа на заявление, либо что ответ не поступил.

Свидетельство подтверждает факт передачи заявления и выдается при наличии доказательств о его вручении адресату. Выдача свидетельства является самостоятельным нотариальным действием и регистрируется в реестре нотариальных действий под отдельным порядковым номером.

8. Если передача заявления адресату оказалась невозможной (отказ адресата принять заявление, отсутствие адресата по указанному заявителем адресу и другие причины), нотариус сообщает об этом заявителю с указанием причин невручения заявления адресату. По указанному факту по просьбе лица, подавшего заявление, ему может быть выдано соответствующее свидетельство.

Взысканный за указанное нотариальное действие нотариальный тариф возврату не подлежит.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *