Агентство Юридической помощи

Реквизиты в трудовом договоре

Примерный состав реквизитов трудового договора в соответствии с предписаниями раздела 2 ГОСТ Р6.30-2003 «УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов» (принят Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. N 65-ст) и положениями статьи 57 ТК РФ выглядит следующим образом:

— наименование организации (предприятия, учреждения) — автора (разработчика) документа;

— наименование вида документа;

— дата документа;

— регистрационный номер документа;

— место составления или издания документа — указывается в случае, если определение места составления (издания) затруднено по реквизиту;

— заголовок к тексту — указывается для отдельных видов трудовых договоров;

— текст документа, в обязательном порядке включающий весь объем сведений, предусмотренный статьей 57 ТК РФ;

— отметка о наличии приложения — указывается, если документ имеет приложение (приложения);

— подпись (подписи);

— гриф согласования документа — указывается, если трудовой договор подлежит внешнему согласованию;

— визы согласования документа — указываются, если трудовой договор подлежит внутреннему согласованию;

— оттиск печати;

— отметка о заверении копии документа — указывается только на копиях трудовых договоров;

— отметка об исполнителе;

— идентификатор электронной копии документа;

— отметка о получении работником второго экземпляра трудового договора.

Наименование предприятия (организации, учреждения) — автора (разработчика) документа необходимо указывать полностью, в точном соответствии с наименованием, закрепленным в его учредительных (регистрационных) документах. Наименования предприятий, относящихся к ведению субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации (русским) собственный государственный язык, нужно указывать на обоих языках.

Непосредственно над полным наименованием предприятия — автора (разработчика) указывается сокращенное либо — в отсутствие такового — полное наименование вышестоящей организации (органа управления (власти)) (при наличии последних). Сокращенное наименование предприятия — автора (разработчика) указывается в тех случаях, когда оно закреплено в его учредительных документах.

Наименование обособленного структурного подразделения организации — филиала, территориального отделения, представительства и пр. — указывается, если именно оно является автором (разработчиком) документа.

Наименование вида документа должно соответствовать видам документов, предусмотренным ОКУД (класс 0200000 — «Организационно-распорядительная документация»). Ранее мы обратили внимание уважаемых читателей на то, что в состав ОРД в качестве элемента документации по приему на работу входит трудовой договор (код 0281081) и, следовательно, именно такое наименование должно быть присвоено документу.

Дата документа — это реквизит, в котором зафиксировано время утверждения (подписания и т. п.) документа (см. ГОСТ Р51141-98). В рассматриваемом нами случае это дата подписания трудового договора работодателем, который в соответствии со сложившейся практикой делает это вслед за работником.

Для обозначения даты подписания трудового договора может быть применен один из следующих способов:

— цифровой, в соответствии с которым для обозначения даты используется упорядоченная последовательность арабских цифр: день месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, а год — четырьмя арабскими цифрами, также отделенными точкой от последней пары цифр. Выглядеть надпись может, например, так: 26.07.2007;

— словесно-цифровой, в соответствии с которым для обозначения даты используется упорядоченная последовательность цифр (двузначное — для обозначения числа месяца, четырехзначное — для обозначения года, с добавлением через пробел сокращения «г.») в сочетании со словесным обозначением наименования месяца, например, 26 июля 2007 г.

Последний способ датирования документа — с учетом специфики функционального назначения трудового договора — является предпочтительным. Уточним, что дата документа указывается непосредственно после его подписания работодателем (представителем работодателя с соответствующими полномочиями). Дата документа располагается одним-двумя интервалами ниже реквизита «Наименование вида документа» с учетом вида бланка, на котором производится оформление трудового договора.

Регистрационный номер документа — это номер, присвоенный трудовому договору в соответствии с правилами регистрации документов, установленными работодателем. Он может быть дополнен иными условными обозначениями, например буквенным обозначением «т/д».

Регистрационный номер документа дополняется условным обозначением номера «N» и указывается на одной строке с реквизитом «Дата документа» (правее последнего) непосредственно после подписания трудового договора работодателем.

Место составления (издания) документа указывается в том случае, если это не представляется возможным определить по реквизиту «Наименование организации», например, если в наименовании не упоминается соответствующая информация. Напротив, из наименования «Негосударственное образовательное учреждение «Омская гимназия» следует, что местом составления трудового договора является город Омск и, следовательно, в этом случае нет необходимости применять данный реквизит при оформлении документа. Таким образом, реквизит используется, если, несмотря на присутствие необходимой для идентификации места составления (издания) информации в наименовании организации, трудовой договор был фактически подготовлен и (или) заключен в другом месте.

В соответствии с существующим порядком место составления трудового договора указывается в соответствии с принятой системой административно-территориального деления, при этом для юридических лиц местом составления (издания) документа, как правило, является место его нахождения, определяемое по месту государственной регистрации (по т. н. юридическому адресу) предприятия. Наименования населенных пунктов (иных административно-территориальных единиц), указываемые в качестве места составления трудового договора, в необходимых случаях могут быть дополнены общепринятыми сокращениями — «г.» (город), «пос.» (поселок) и т. п.

Заголовок к текстуре является обязательным реквизитом. Как правило, его имеют трудовые договоры, заключаемые с отдельными категориями работников.

Заголовок должен кратко и точно отражать содержание и функциональное назначение документа, быть согласован с наименованием вида документа. С этой целью он формулируется в творительном (с кем — например, с инженером) падеже.

Заголовок к тексту располагается одним-двумя интервалами ниже реквизита «Место составления (издания) документа». При расположении реквизита принимается во внимание вид бланка, на котором выполнено оформление трудового договора.

Текст трудового договора — это реквизит, включающий в себя основное смысловое содержание документа. В соответствии с законодательством Российской Федерации и субъектов Российской Федерации текст документа может составляться на государственном языке Российской Федерации либо на государственных языках субъектов Российской Федерации.

Для трудового договора наиболее типично изложение его основного смыслового содержания в виде тщательно структурированного связного (сплошного) текста, представляющего собой грамматически и логически согласованную информацию о сторонах трудовых отношений, условиях трудового договора и т. п. При этом основные элементы структуры текста документа — разделы — должны иметь названия и нумерацию, выполненную римскими цифрами.

Для отображения названий разделов, как это предусмотрено Методическими рекомендациями ВНИИДАД (2003 г.), может быть использован шрифт в прописном начертании: ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА. Точки в конце заголовков не проставляются. Пункты и подпункты названий не имеют и нумеруются в пределах разделов арабскими цифрами. Например, пункты в составе первого раздела трудового договора будут иметь следующую нумерацию: 1.1, 1.2 и т. д. Соответственно подпункты, относящиеся к первому пункту первого раздела, будут иметь следующую нумерацию: 1.1.1, 1.1.2 и т. д.

Текст трудового договора располагается одним-двумя интервалами ниже последней строки реквизита «Заголовок к тексту» («Наименование вида документа») с выравниванием по ширине. Как правило, текст является наиболее объемным реквизитом трудового договора.

При расположении текста трудового договора на двух и более страницах последние, за исключением титульной (первой), снабжаются нумерацией. Нумерация страниц документа производится в возрастающем порядке арабскими цифрами. Номера страниц указываются посередине верхнего поля. Точки после цифр, обозначающих номера страниц, не ставятся.

Отметка о наличии приложения применяется при оформлении трудового договора, если последний имеет приложения.

Если приложение (приложения) к документу упоминается по тексту трудового договора, то отметка о наличии приложения оформляется одним-двумя интервалами ниже последней строки реквизита «Текст»:

Приложение: на 3 л. в 1 экз. (для сброшюрованных приложений количество листов не указывается).

Приложение, не упоминаемое по тексту, оформляют так:

«Приложение: Обязательство работника о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, на 1 л. в 1 экз.».

Если трудовой договор имеет несколько приложений, соответствующая отметка оформляется следующим образом:

«Приложение:

1. Обязательство работника о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, на 1 л. в 1 экз.

3. … и т. д.».

Приложения к трудовому договору также должны быть подписаны работником и работодателем.

Подпись — реквизит документа, представляющий собой оформленную надлежащим образом собственноручную подпись лица, уполномоченного подписать соответствующий документ (см. ГОСТ Р51141-98). В нашем случае такими лицами являются работник и работодатель.

Элементами реквизита, помимо собственноручной подписи (личной подписи), являются: наименование должности лица, подписавшего документ, а также расшифровка подписи, включающая инициалы и фамилию лица, подписавшего документ. Именно так оформляется подпись работодателя. Подпись работника, который до момента подписания документа другой стороной не может быть назначен на соответствующую должность (посредством издания приказа о приеме на работу), включает только его собственноручную подпись с расшифровкой.

Особенностью оформления данного реквизита является включение в его состав дополнительных элементов. Так, места расположения подписей работника и работодателя обозначаются соответствующими отметками, которые оформляются по аналогии с составляющей реквизита «Гриф согласования» и включают вынесенное в отдельную строку слово «РАБОТНИК» («РАБОТОДАТЕЛЬ»), дополненное двоеточием. В реквизит включается дата совершения подписи, на основе более поздней из которых определяют дату документа в составе реквизита.

Подписи работника и работодателя располагаются на одном уровне, симметрично, одним или двумя интервалами ниже последней строки реквизита «Отметка о наличии приложения».

Сведения о сторонах трудовых отношений указываются ниже через интервал. Представляется правомерным рассматривать их в качестве самостоятельного реквизита трудового договора. Этот реквизит, несмотря на определенное сходство его названия с названием реквизита «Адресат», в отличие от последнего не предусмотрен ГОСТ Р6.30-2003 и, соответственно, выполняет самостоятельную функцию, заключающуюся в фиксации сведений о:

— юридическом или (и) фактическом адресе каждой из сторон трудовых отношений;

— документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица;

— ИНН работодателя.

Если трудовой договор подписывается представителем работодателя — например, начальником отдела кадров организации, — в тексте должны содержаться сведения, позволяющие идентифицировать личность представителя, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями (например, в виде ссылки на доверенность).

Расположение реквизита выполняется на одном уровне, симметрично: слева — сведения о работнике, справа — о работодателе. Если в составе реквизита указываются и юридический, и фактический адреса (для работника — соответственно адрес регистрации и адрес постоянного места жительства), то об этом делаются отметки. В подобном случае сведения об адресах каждой из сторон располагаются в два яруса.

Гриф согласования документа — реквизит, выражающий согласие организации, не являющейся автором (разработчиком) документа, с содержанием последнего (см. ГОСТ Р51141-98). Данный реквизит применяется только в тех случаях, когда трудовой договор по тем или иным обстоятельствам подлежит внешнему согласованию с заинтересованными сторонами, в том числе в целях оценки обоснованности содержания документа, соответствия его законодательству, нормативно-правовым актам и управленческим решениям, принятым ранее соответствующими организациями (органами управления (власти)). Например, гриф согласования документа включен в состав реквизитов примерного трудового договора с руководителем ФГУП, форма которого утверждена распоряжением Минимущества России от 11.12.2003 N 6946-р.

Гриф согласования документа включает слово СОГЛАСОВАНО (без кавычек, прописными буквами), наименование должности лица, с которым производится согласование, включая наименование организации, интересы которой данное лицо уполномочено представлять, его подпись, а также дату согласования. При наличии у заинтересованных сторон возражений по содержанию трудового договора гриф согласования документа не подписывается до урегулирования этого вопроса между организацией — автором (разработчиком) и организацией, с которой производится согласование.

Гриф согласования документа располагается одним или двумя интервалами ниже последней строки реквизита «Подпись».

Визы (виза) согласования документа — реквизит, выражающий согласие или несогласие должностного лица организации — автора (разработчика) документа с содержанием последнего.

Виза согласования документа включает наименование должности лица, с которым производится согласование, в том числе наименование структурного подразделения, его подпись, а также дату согласования. При наличии у заинтересованных сторон возражений (замечаний, предложений и т. п.) по содержанию трудового договора (в целом или по его отдельным положениям) об этом делается соответствующая отметка.

Виза согласования документа располагается одним или двумя интервалами ниже последней строки реквизита «Гриф согласования», а в его отсутствие — ниже последней строки реквизита «Подпись».

В соответствии с Методическими рекомендациями ВНИИДАД (2003 г.) проекты документов организации, как правило, направляются на внутреннее согласование должностным лицам финансовой, экономической и иных служб, юристу организации, руководителю службы ДОУ (при необходимости), а также заместителю руководителя организации, в ведении которого находится направление деятельности, затрагиваемое в содержании проекта документа. Замечания (предложения) к проекту документа могут быть представлены заинтересованными сторонами на отдельных листах, прилагаемых к проекту документа и предварительно подписанных и датированных соответствующими должностными лицами организации.

С учетом специфики функционального назначения трудового договора в соответствии с ГОСТ Р6.30-2003 допускается оформление виз согласования в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника (экземпляра, остающегося в распоряжении работодателя и помещаемого в личное дело работника или иное дело в соответствии с номенклатурой дел предприятия) документа. Полистное визирование трудового договора, как правило, не практикуется.

Оттиск печати применяется для заверения подлинности подписи должностного лица (в данном случае — работодателя) на документе. Необходимость удостоверения подписи оттиском печати определяется по решению руководителя предприятия.

Отметим в этой связи, что в соответствии с приложением 8 к Методическим рекомендациям ВНИИДАД (2003 г.) договоры отнесены к числу управленческих документов, подлежащих удостоверению оттиском печати, поскольку в договоре фиксируются права соответствующих лиц (применительно к трудовому договору — права работника и работодателя). Заверение подлинности подписи должностного лица может производиться посредством простановки оттиска круглой печати предприятия с указанием наименования последнего либо иной печати, например печати отдела кадров, печати, специально предназначенной для удостоверения трудовых договоров, и т. п.

Перечисленные печати, помимо наименования предприятия (структурного подразделения, вида документа), могут иметь изображение эмблемы (логотипа) предприятия, а также иные необходимые реквизиты. Порядок удостоверения подписей должностных лиц на соответствующих документах определяется инструкцией по применению печатей, которая утверждается руководителем предприятия.

Необходимо обратить внимание уважаемых читателей на порядок расположения данного реквизита, поскольку действующими правовыми актами, включая ГОСТ Р6.30-2003, последний все еще не установлен. Тем не менее Методическими рекомендациями ВНИИДАД (2003 г.) предписывается ставить оттиск печати таким образом, чтобы была четко видна не только подпись, подлежащая удостоверению, но и вся информация на оттиске.

С этой целью, в частности, допускается располагать оттиск печати на свободном месте, не задевая подписи. В том случае, когда бланк трудового договора предварительно снабжен отметкой, обозначающей место расположения оттиска печати (М. П., очерченный тонкой светлой линией круг соответствующего диаметра и т. п.), оттиск печати следует располагать непосредственно поверх такой отметки. В том случае, если бланк не содержит такой отметки, оттиск печати проставляется в пределах зоны расположения реквизита, установленной ГОСТ Р6.30-2003.

Непосредственно перед простановкой оттиска рекомендуется ориентировать печать таким образом, чтобы нанесенная на поверхность печати информация впоследствии могла быть прочитана естественным образом, без каких-либо затруднений. Кроме того, необходимо следить за тем, чтобы оттиск печати был достаточно насыщенным для последующего воспроизведения на копиях документа, изготовленных методом ксерокопирования, а также для передачи по каналам факсимильной связи. Цвет штемпельной краски, применяемой для воспроизведения оттиска печати, должен по возможности контрастировать с цветом подписи должностного лица, подлежащей удостоверению.

Отметка о заверении копии документа оформляется только на копиях трудового договора. Уточним, что общий порядок выдачи работникам копий документов, связанных с работой, определен статьей 62 ТК РФ. Реквизит включает заверительную надпись «Верно», наименование должности лица, заверившего копию, его подпись, а также дату заверения, например:

Верно

Заместитель руководителя службы ДОУ подпись С. Т. Ухова

5 января 2007 г.

Применение оттиска печати для заверения копий документов определяется в соответствии с инструкцией предприятия по применению печатей. Согласно Методическим рекомендациям ВНИИДАД (2003 г.) размноженные экземпляры документов, имеющих нормативный (правовой) характер, следует заверять печатью предприятия, печатью соответствующего структурного подразделения, например делопроизводства организации, либо печатью, специально предназначенной для заверения копий.

Отметка об исполнителе включает инициалы и фамилию исполнителя документа — например, работника отдела кадров предприятия, которому была поручена подготовка трудового договора, а также номер телефона, по которому с ним при необходимости можно связаться. Отметка об исполнителе располагается на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например:

И. И. Иванцова

(812)235-27-08

Идентификатор электронной копии документа включает наименование файла на машинном носителе, а также дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации. Идентификатор электронной копии документа располагается в левом нижнем углу каждой страницы документа, например:

D: docs\dou\d-inst\05\di11.doc

Рассмотрим далее особенности оформления отдельных реквизитов трудового договора на бланках организации с использованием компьютерных программно-технических средств. В соответствии с Методическими рекомендациями ВНИИДАД (2003 г.) для подготовки проектов управленческих документов целесообразно применять персональные компьютеры, оснащенные устройствами печати (принтерами), с операционной системой (ПК с ОС), обеспечивающей надлежащее функционирование текстового редактора Word for Windows.

Для отображения трудового договора рекомендуется использовать шрифты типа Times New Roman Cyr (Arial Cyr, Courier New Cyr) и размер букв, соответствующий 12-му — 15-му кеглю. Для пояснительного текста в составе документа размер шрифта может быть несколько уменьшен. Выбор конкретного значения размера шрифта в каждом конкретном случае производится должностным лицом, которому поручена подготовка трудового договора, самостоятельно с учетом вышеизложенных рекомендаций и исходя из правил, действующих на этот счет на предприятии.

Так, в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству отображение управленческих документов следует производить с межстрочным интервалом в одну-две строки. Оптимальное значение абзацного отступа принято равным 1,25 (1,27) мм.

Выбор значений вышеуказанных параметров должен обеспечить удобство в работе с трудовым договором (в том числе на этапе его подписания сторонами), его наглядность и компактность. В отношении объема трудового договора не существует конкретной регламентации.

Исходя из практики подготовки трудовых договоров объем документа в 2 — 3 страницы формата А4 (210 x 297 мм) с нормальным заполнением может рассматриваться как оптимальный, а объем в 5 страниц — как предельный.

В соответствии с ГОСТ Р6.30-2003 документы предприятий оформляются на бланках. Подготовку трудового договора следует производить на бланке конкретного вида документа либо на общем бланке организации.

Поскольку средний объем трудового договора в большинстве случаев превышает одну страницу, бланки применяются для оформления первой страницы документа. Последующие страницы трудового договора оформляются на листах писчей бумаги с соответствующими характеристиками.

Общий бланк предприятия может применяться для оформления трудового договора в случае, если предприятие по каким-то причинам не располагает для этой цели бланками соответствующего вида документа.

Оформление трудовых договоров, заключаемых с работниками, принимаемыми на работу в обособленные структурные подразделения предприятия (филиалы, представительства, территориальные отделения и т. п.), может производиться на бланках соответствующих подразделений в случае, если согласно предоставленным полномочиям их руководители наделены правом подписи бланков и трудовых договоров, заключаемых с подчиненными им работниками.

Бланки обособленных структурных подразделений предприятия имеют тот же состав реквизитов, что и общие бланки предприятия. При оформлении отдельных реквизитов должны учитываться соответствующие особенности, в частности, касающиеся реквизита «Наименование организации».

Применение бланков трудовых договоров оправданно, если предприятием постоянно издается значительное количество соответствующих документов. Для заключения трудовых договоров с различными категориями работников допускается использование различных видов бланка документа — бланка трудового договора с работником из числа руководителей, бланка трудового договора с работником из числа специалистов, бланка трудового договора с работником из числа технических исполнителей и т. п.

Обязательными для бланка трудового договора являются следующие реквизиты: эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания), наименование организации, наименование вида документа, место составления (издания) документа. На лицевую поверхность бланка трудового договора разрешается при необходимости наносить ограничительные линии для обозначения зон расположения некоторых других реквизитов, в том числе даты документа, регистрационного номера документа и заголовка к тексту.

Для изготовления бланков трудовых договоров используется белая бумага или бумага светлых тонов. Бланки должны иметь поля с размерами не менее: слева, сверху и снизу — 20 мм, справа — 10 мм. При оформлении трудового договора на нескольких страницах все они должны иметь одинаковые по размеру поля.

Изготовление бланков трудовых договоров производится средствами вычислительной техники, за исключением случаев, когда на них вместо реквизита «Эмблема организации» располагается реквизит «Государственный герб РФ» или «Герб субъекта РФ», указывающий на принадлежность организации соответственно к федеральным структурам управления (власти) либо структурам управления (власти) субъекта Федерации.

В целях надлежащего учета бланков трудовых договоров на них могут наноситься учетные порядковые номера. Простановка номеров производится типографским способом либо при помощи специального нумератора. Расположение номеров, как правило, производится в пределах полей бланка (кроме верхнего). Вместе с тем допускается расположение номеров на другой свободной площади бланка при условии, что это не затруднит восприятие текста трудового договора.

приложение к трудовому договоруномер трудового договоранумерация трудовых договоров

Обязательно ли прописывать банковские реквизиты работодателя в трудовом договоре

advant24.ru

Банковские данные работника можно указать в том случае, если заработная плата работникам перечисляется на банковские карточки. Напомним, что заработную плату работодатель должен выплачивать наличными в месте нахождения организации или перечислять ее на счета работников. Чаще всего работодатели оформляют банковские карточки работникам в рамках зарплатного проекта.

Между тем, нет никаких препятствий для перечисления заработной платы на личные карточки работников. В такой ситуации банковские реквизиты работника можно отразить непосредственно в тексте трудового договора. Однако, по нашему мнению, делать это нецелесообразно.

В том случае, если работник поменяет карточку или будет оформлена специальная банковская карта работодателем, потребуется вносить поправки в трудовой договор.

В этой связи свои банковские реквизиты работнику лучше указать в заявлении. Внимание Многих интересует, обязательно ли указывать банковские реквизиты в договоре. Это на усмотрение работодателя, но обычно такие сведения не нужны сотруднику. Гораздо важнее для него регистрационный номер в ПФР (предоставляется плательщику страховых взносов при регистрации), чтобы проверить, перечисляет ли компания страховые взносы на пенсионное страхование.

А если понадобится взыскать долги по заработной плате, то на основании решения суда и по исполнительным документам банк сам будет разыскивать своего клиента и блокировать его счет: дополнительная информация ему не понадобится. Какие данные указывают от имени работника Второй стороной трудового соглашения выступает физическое лицо — сотрудник.

Реквизиты трудового договора

Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные настоящим Кодексом, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка. Трудовые договоры могут заключаться: Виды: 1) на неопределенный срок; 2) на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных Кодексом, иными федеральными законами указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

Мнение эксперта: правила оформления трудового договора

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока. Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании. Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела.

Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway

Выпуск № 12 Светлана Головина 22 апреля 2015 С 1 января 2015 года вступили в силу поправки в Кодекс об административных правонарушениях. Нововведениями предусматривается ужесточение мер ответственности за нарушение трудового законодательства. О том, как избежать ошибок в оформлении трудового договора, чтобы для работодателя и должностных лиц не наступили правовые последствия, рассказывает эксперт, д.ю.н., профессор, заведующая кафедрой трудового права УрГЮУ Светлана Головина.

В ч. 3 ст. 5.27 КоАП есть следующие составы административного правонарушения: 1. Уклонение от оформления трудовых отношений, а именно: работник привлекается к работе без оформления трудового договора.

Как мы помним, при принятии человека на работу необходимо заключать трудовой договор в письменной форме в двух экземплярах. Один остается у работодателя, второй передается работнику.

Перечисление заработной платы на банковские карты: как избежать ошибок

Выплата заработной платы с помощью банковских карт становится все более распространенным способом расчетов с персоналом. Это связано с тем, что безналичный расчет с сотрудниками позволяет работодателям существенно снизить издержки при работе с наличными деньгами.

Однако всегда ли вы правильно закрепляете в кадровых документах условия о перечислении заработной платы в безналичной форме? (№ 4, 2009) (№ 7, 2008) (№ 8, 2008)Порядок, сроки и место выплаты заработной платы регулируются Трудового кодекса. Зарплата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы или перечисляется на указанный работником счет в банке.

Условия начисления заработной платы определяются коллективным или трудовым договором. Таким образом, по общему правилу работник должен получать заработную плату наличными деньгами в кассе организации.Принимая решение о выплате зарплаты с помощью банковских карточек, вы должны определить все необходимые условия в коллективном договоре или подумать об их включении в трудовые договоры с работниками.Помните, что вы не можете заставить работника открыть счет и получить банковскую карточку.

В силу Гражданского кодекса граждане свободны в заключении договора и понуждение к заключению договора не допускается.Гражданское законодательство дает работодателю возможность открыть банковский счет в интересах гражданина (). Однако работник может отказаться от прав по такому договору, и работодателю нельзя будет перечислять зарплату на открытый ему счет. Кроме того,

› Бесплатно 1 номер журнала на Электронная подписка за 8400 руб.

Между тем, на практике в составе реквизитов приводится больший объем информации, в частности, указываются:

  1. банковские реквизиты работодателя;
  2. место жительства работника и т.д.
  3. ИНН работника;

Банковские реквизиты в трудовом договоре Банковские реквизиты организации-работодателя не включены в обязательный перечень информации, который должен быть приведен в тексте трудового договора. Между тем, указании этих данных на очень распространено на практике.

Как правило, эта информация отражается в заключительной части трудового договора, перед разделом с подписями сторон.

Банковские реквизиты работника указанные в трудовом договоре, носят дополнительный характер.

Банковские данные работника можно указать в том случае, если заработная плата работникам перечисляется на банковские карточки. При этом наименование работодателя — юридического лица должно включать указание на его организационно-правовую форму (ЗАО, ООО и т.д.), собственно название организации и полностью соответствовать учредительным документам. Поскольку типовая форма трудового договора в свете нового российского трудового законодательства ещё не разработана, то каждый работодатель разрабатывает собственную форму.

Именно по этой причине не существует жестких требований, какие сведения о сторонах, заключивших трудовой договор, должны в нём указываться. Читайте подробнее о реквизитах по этой ссылке.

В период действия

Зачем банковские реквизитьы работодателя в трудовом договоре образец

А поскольку это решение он принимает в одностороннем порядке, нужно выполнить все требования статьи 74 ТК, то есть минимум за 2 месяца работника надо уведомить о смене адреса рабочего места. Дальше, если работник согласится со сменой адреса, с ним надо подписать изменения к трудовому договору, где будет указан адрес нового рабочего места. А если он не согласен с таким изменением, то ему должна быть предложена другая работа по прежнему адресу.

Но ведь переехать по новому адресу может вся организация или все ее подразделение (магазин, почтовое отделение, аптека, химчистка и так далее) и по старому адресу никого не останется. И тогда мы вынуждены будем уволить работника (причем, возможно, очень ценного) по причине его отказа продолжать работу в связи с изменением условий трудового договора.

Важно Традиционно последней частью соглашения является информация о сторонах и подписи уполномоченных лиц.

Рассмотрим, какие данные понадобятся в зависимости от того, кто выступает контрагентом, и обязательно ли указывать банковские реквизиты в договоре.

Инфо Образец реквизитов сторон — юридических лиц В законодательстве не предусмотрен четкий перечень данных, которыми компании должны обмениваться при заключении любого соглашения. Поэтому традиционно в контракте указывают информацию, которая позволит идентифицировать организацию, а именно:

  1. контактные данные — телефон, e-mail, факс.
  2. наименование;
  3. адреса для отправки почтовой корреспонденции;
  4. регистрационные данные (как минимум ИНН и КПП);

Это минимальный набор сведений, и он может расширяться.

Содержание Работодатель», с одной стороны, и гр.

, паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Руководитель», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем: СТАТЬЯ 1.

  • Руководитель подчиняется непосредственно .
  • Гр. назначается на должность . Он осуществляет руководство структурным подразделением , выполняющим работу в составе которого входят .

СТАТЬЯ 2.

  • Настоящий контракт регулирует трудовые и иные отношения между Работодателем и руководителем структурного подразделения предприятия.
  • Работа по данному контракту является основным местом работы Руководителя.

СТАТЬЯ 3.

  • Руководителю структурного подразделения устанавливается (может бытьустановлен) испытательный срок .

СТАТЬЯ 4. Важно

Между тем, на практике в составе реквизитов приводится больший объем информации, в частности, указываются:

  1. место жительства работника и т.д.
  2. банковские реквизиты работодателя;
  3. ИНН работника;

Банковские реквизиты в трудовом договоре Банковские реквизиты организации-работодателя не включены в обязательный перечень информации, который должен быть приведен в тексте трудового договора. Между тем, указании этих данных на очень распространено на практике.

Как правило, эта информация отражается в заключительной части трудового договора, перед разделом с подписями сторон.

Реквизиты в трудовом договоре

При подготовке трудового договора в него надо внести обязательные реквизиты и условия. И если все необходимые условия, которые должны содержаться в трудовом договоре, ясно перечислены в статье 57 ТК РФ, по поводу указания реквизитов на практике часто возникает недопонимание. Именно поэтому мы и решили рассмотреть в данной статье основные вопросы, связанные с указанием в трудовом договоре как реквизитов работника, так и работодателя.

Из этой статьи вы узнаете:

  1. какие обязательные реквизиты в трудовом договоре;
  2. как указывать реквизиты в дополнительном соглашении к трудовому договору
  3. как внести реквизиты в трудовой договор;

Содержанию трудового договора посвящена статья 57 ТК РФ. Данная норма определяет обязательные и дополнительные условия трудового договора. Так, обязательные условия договора прямо перечислены в статье 57 ТК РФ.

К ним относятся:

  1. место работы;
  2. условие о характере работы. Так, например, если работа носит разъездной характер, это обязательно надо отразить в трудовом договоре.
  3. условие об обязательном социальном страховании;
  4. если сотрудник работает во вредных условиях, надо указать гарантии и компенсации, которые ему предоставляются;
  5. дата начала работы;
  6. трудовая функция работника;
  7. условия труда на рабочем месте. Данные условия указываются на основании результатов спецоценки рабочих мест;
  8. условия оплаты труда. Здесь надо указать конкретный размер оклада или тарифной ставки;
  9. режим рабочего времени. Кроме того, указываются выходные дни;

Но все это относится именно к условиям трудового договора, т.е.

Вы здесь Справочник практикующего юриста по трудовому праву А.В.Сутягин, В.А.Ершов, И.А.Толмачев «ГроссМедиа», 2008 «Росбух», 2008 Источник: СПС Консультант+ Примерный состав реквизитов трудового договора в соответствии с предписаниями раздела 2 ГОСТ Р6.30-2003 «УСД.

УСОРД. Требования к оформлению документов» (принят Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. N 65-ст) и положениями статьи 57 ТК РФ выглядит следующим образом: — наименование организации (предприятия, учреждения) — автора (разработчика) документа; — наименование вида документа; — дата документа; — регистрационный номер документа; — место составления или издания документа — указывается в случае, если определение места составления (издания) затруднено по реквизиту; — заголовок к тексту — указывается для отдельных видов трудовых договоров; — текст документа, в обязательном порядке включающий весь объем сведений, предусмотренный статьей 57 ТК РФ; — отметка о наличии приложения — указывается, если документ имеет приложение (приложения); — подпись (подписи); — гриф согласования документа — указывается, если трудовой договор подлежит внешнему согласованию; — визы согласования документа — указываются, если трудовой договор подлежит внутреннему согласованию; — оттиск печати; — отметка о заверении копии документа — указывается только на копиях трудовых договоров; — отметка об исполнителе; — идентификатор электронной копии документа; — отметка о получении работником второго экземпляра трудового договора.

Какие реквизиты работодателя указываются в трудовом договоре?

Ответ на вопрос: Трудовой договор должен содержать общие сведения и обязательные условия (ст.

57 ТК РФ). Также прочитайте об более подробно.

Трудовое законодательство действительно не содержит требования указывать в трудовых договорах полные реквизиты работодателя: КПП, БИК, расчетный счет и т.д. При этом, включение в текст трудового договора дополнительной информации о работодателе нарушением не является.

Судебную практику по данному вопросу мы не нашли. В разделе «Адреса, реквизиты и подписи сторон» можно указать: – наименование работодателя; – идентификационный номер налогоплательщика; – сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор (т.е. ФИО, должность). Также, по общему правилу для идентификации работодателя указывается его адрес, далее подпись и дата.

Примечание: Письменная форма трудового договора стала обязательной не так уж давно — с 6 октября 1992 года, когда были внесены соответствующие изменения в тогда еще действовавший КЗоТ РФ. До этого в большинстве случаев трудовой договор заключался в устной форме. Письменная форма договора была предусмотрена только для случаев, если люди ехали работать на Север на определенный срок.

А вот гражданско-правовые договоры всегда составлялись в письменной форме. Ведь у партнеров в хозяйственном договоре, как правило, основной источник информации друг о друге — это сам договор. И если нам нужно составить счет, накладную, оформить платежное поручение, выставить претензию, подать иск, то сведения о партнере: банковские реквизиты, адрес и прочее — мы можем взять обычно только из договора.

Ошибки работодателя при оформлении трудовых договоров. Что нельзя включать в трудовой договор

Трудовой договор — это основной документ, регламентирующий трудовые отношения между работником и работодателем.

И вместе с тем этот документ несет в себе существенные риски для работодателя при нарушении требований к его составлению и содержанию.

Поэтому работодателю крайне важно составить данный договор правильно.

Фактически в трудовом законодательстве не так много требований, которые предъявляются к работодателям при составлении трудового договора.

Но, как отмечалось ранее, соблюсти их крайне важно. Ведь за неправильное составление трудового договора законом предусмотрена отдельная ответственность. Об этом говорится в ч.3 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях, ответственность выражается (в частности) в виде штрафа для юридических лиц в размере от 50 000 до 100 000 рублей.

При этом важно учитывать, что при проведении проверок инспекционный орган зачастую привлекает работодателя за каждый неверно составленный документ в отдельности.

В связи с этим штраф за такое, казалось бы, незначительное нарушение может исчисляться сотнями тысяч, учитывая то обстоятельство, что ошибки работодатели совершают именно при разработке типовой формы договора, соответственно, впоследствии эти ошибки присутствуют в трудовых договорах со всеми работниками. В данной статье разберем условия, которые должны в обязательном порядке содержаться в трудовом договоре. В случае, если работодатель правильно укажет хотя бы обязательные условия, риск привлечения к административной ответственности уже будет минимальным.

Обязательные реквизиты трудового договора — что туда входит

Главная — Организация бизнеса — Кадры —  Согласно российскому законодательству, порядок оформления трудовых взаимоотношений достаточно строго регламентирован, поэтому и работодателям, и трудящимся необходимо знать, как оформляются реквизиты трудового договора и что туда входит. Несмотря на то, что работодатели обладают относительной свободой в оформлении кадровой документации, все равно предусмотрены обязательные реквизиты трудового договора, отсутствие которых может привести к неблагоприятным последствиям.

Поэтому работодателям, руководителям кадрового отдела и простым сотрудникам рекомендуется владеть этой информацией, и данная статья может помочь в определении обязательных реквизитов трудового договора. Оглавление: 1. Реквизиты трудового договора — что это такое, зачем они нужны 2. Правовое регулирование обязательных реквизитов трудового договора 3.

Реквизиты трудового договора — что туда входит 4.

Как указывать реквизиты трудового договора Реквизиты трудового договора — что это такое, зачем они нужны В российском законодательстве использование ряда обязательных к применению форм было упразднено в 2013 году. В большинстве своём, работодателям была предоставлена свобода в отношении оформления кадровой документации, и в частности — перестала быть обязательной к применению и разработанная государством форма трудового договора, став свободной. Однако полную свободу действий при оформлении документов, касающихся трудовых взаимоотношений, работодатели не получили, ведь кадровая документация все же подчиняется целому ряду нормативных документов и актов.

Можно ли в трудовом договоре указывать наименование банка, куда перечисляют заработную плату?

Ответ на вопрос: Перечень обязательных сведений и условий для заключения трудового договора с работником приведен в ст.

57 ТК РФ. Положения данной статьи не содержат требований в обязательном порядке указывать банк, куда переводится в безналичном порядке зарплата работника. Положениями данной статьи предусматривается, что трудовой договор может быть дополнен и дополнительными условиями (не ухудшающими положение работника).

Таким образом, в трудовом договоре возможно указать название банка, через который работник будет получать заработную плату. Тем не менее, мы бы не рекомендовали это делать, т.к.

в соответствии с положениями ст. 136 ТК РФ работник в любой момент вправе поменять банк для перечисления свой зарплаты, письменно уведомив работодателя об этом в установленные сроки. В случае таких изменений, если банк указан в трудовом договоре, то данную информацию в нем также потребуется обновлять путем заключения дополнительного соглашения.

Поэтому, по нашему мнению, в трудовом договоре будет лучше указать, что заработная плата перечисляется в безналичном порядке на банковский счет (карту) работника по реквизитам, указанным работником в его заявлении, которое работник обязан своевременно предоставить работодателю. Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ситуация:Как выплатить сотрудникам зарплату на банковскую карточку Условия выплаты зарплаты в безналичной форме укажите в коллективном или трудовом договоре ().

Вносим недостающую информацию в трудовой договор.

Каждый раздел трудового договора должен содержать в себе конкретную информацию:

  • Предмет. Его определения нет ни в ТК РФ, ни в другом нормативном акте.
    Инфо

    Здесь необходимо указать, что это выполнение работником своей трудовой функции.

  • Срок действия. Этот пункт необходимо только, когда заключается срочный договор. Условия срочности приведены в ст. 59 ТК РФ.
  • Права и обязанности — что обязан выполнять работник и работодатель, и какие у них есть права по отношению друг к другу.
  • Время работы сотрудника и время его отдыха.

В данной статье мы рассмотрели обязательные и дополнительные реквизиты трудового договора и привели примеры из нашей практики. Подводя итоги, хотелось бы отметить, что, конечно же, многие ошибки в трудовых договорах возникают из-за сложности толкования и применения норм трудового законодательства, но немало и тех ошибок, которые допускаются работодателями по невнимательности.

Например, если в трудовом договоре указано, что работодатель оформляет работнику полис добровольного медицинского страхования или ежемесячно выплачивает премию в определенном размере, то работодатель должен выполнять такие условия договора, так как они зафиксированы в договоре и, следовательно, являются обязанностью работодателя.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *