Агентство Юридической помощи

Акт перевода единиц измерения

Содержание

Перевод единиц измерения физических величин

С помощью нашего калькулятора вы сможете узнать, сколько литров в барреле нефти и миллилитров в пинте виски. Калькулятор может быть полезен всем: ученикам, инженерам, историкам и даже домохозяйкам — в старинных кулинарных книгах приведены очень интересные рецепты, но со старорусскими величинами измерения веса и объёма продуктов, которые нужно перевести в привычные нам граммы и литры.

За тысячелетия своего существования человечество изобрело множество систем измерения физических величин. Взять хотя бы такую физическую величину, как длина. Какими единицами только её не мерили — ступнями, локтями, саженями, дюймами, футами, метрами, попугаями…

В настоящее время, когда все страны мира в процессе глобализации стремятся к унификации и стандартизации если не самих промышленных изделий, то, хотя бы, с целью упрощения взаимопонимания, способов измерения их параметров, число систем измерения физических величин значительно уменьшилось. Но, так как во многих случаях некоторые традиционные национальные системы измерения, например, английская система, пока имеют широкое распространение, то очень часто возникает потребность в пересчёте физических величин из одной системы в другую. Возникает такая потребность и в случае чтения старых книг, исторических трудов, где зачастую единицы измерения приведены в соответствии с теми эпохами и странами, про которые эти книги повествуют.

Калькуляторы по физике

Решение задач по физике, подготовка к ЭГЕ и ГИА, механика термодинамика и др.
Калькуляторы по физике

Математические калькуляторы

Математические калькуляторы: корни, дроби, степени, уравнения, фигуры, системы счисления и другие калькуляторы.
Математические калькуляторы

Измерение физических величин

Содержит информацию о способах измерения физических величин и о измерительных приборах.
Измерение физических величин

Физические величины

Содержит информацию об основных, дополнительных и производных единицах СИ
Физические величины

Акт перевода единиц измерения

Акт перевода единиц измерения существует для упрощения бухгалтерского учета в случаях, когда товар поступает от поставщика в одних единицах измерения, а реализуется – в других. Например, поступление – в тоннах, а продажа – в штуках. Общепринятого образца, унифицированной формы для этого документа нет. Каждая компания вправе иметь в своей учетной политике собственный его бланк, удобный для использования.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта перевода единиц измерения .docСкачать образец акта перевода единиц измерения .doc

Когда единицы измерения поставки и реализации не совпадают, конечно, законодательство предусматривает два варианта развития событий. И первый – это выписывать первичные и все остальные сопроводительные документы сразу в двух единицах измерения. Первые пишутся сразу после цифры, а вторые – в скобках. Но в большинстве случаев такие записи бывают не слишком удобны при ведении бумаг на практике.

Цель составления

Для тех, кто не хочет путаться в наименованиях и вводить в бухгалтерскую работу лишние расчеты, и существует акт перевода единиц измерения. Он позволяет сразу после осуществления приемки ТМЦ от поставщика перевести их в нужный формат и впоследствии оперировать только одной цифрой и одними единицами измерения.

Как и для всех подобных бумаг, для составления акта понадобится созвать комиссию. За формирование комиссии отвечает руководитель организации либо уполномоченное им лицо. В состав комиссии должны входить представители всех сфер, которые материально ответственны и заинтересованы в верных расчетах.

Например, кладовщик, инженер отдела материально-технического обеспечения. Всего их не должно быть меньше трех человек. Привлекаются как сотрудники организации, так и приглашенные специалисты.

Установление учетной цены в новой единице измерения при осуществлении этой операции производится сразу же в тексте документа. Карточки же складского учета все равно должны быть оформлены в «двойном» варианте и также должны содержать ссылку на акт перевода в качестве основания.

Исключения

Если единицы измерения товара сопоставимы друг с другом. Например, если тонны и килограммы, литры и миллилитры, килограммы и граммы, то для таких случаев составлять акт перевода единиц измерения не потребуется. Они автоматически принимаются к учету в организации в той форме, которая будет удобна ей и будет применяться при реализации.

Алгоритм проведения перерасчета

Подробнее о перерасчете можно узнать в 50 пункте Методических указаний. Они были утверждены приказом Минфина №119н 28 декабря 2001 года. Для того чтобы при проведении проверок не было выявлено ошибок, необходимо придерживаться определенного алгоритма:

  1. Разработать и сослаться на методику, согласно которой одни единицы измерения переводятся в другие. В ней должно быть четко прописано, сколько товара в одной единице соответствует одной единице товара в другой — коэффициент. В качестве подтверждения расчетов в методике обычно используются инструкции, справочники, ГОСТы. Даже если на сегодняшний день какой-либо ГОСТ не имеет силы, его можно использовать, если он не противоречит существующему законодательству и является самым точным способом для перевода.
  2. Согласно статье 313 Налогового кодекса и четвертому пункту ПБУ 1/2008, которые были утверждены приказом Минфина №106н 6 октября 2008 года, применять бланк документа можно только с даты, когда он был утвержден в учетной политике организации. Таким образом, до момента принятия его нельзя заполнять и подписывать.
  3. Созвать комиссию отдельным приказом руководителя, выбрать председателя этой комиссии. Входящие в ее состав лица должны быть ознакомлены с коэффициентами и методикой в целом, должны уметь определять количество поступивших товаров, переводить единицы измерения, указывать в документации новые единицы измерения и стоимость ТМЦ.
  4. Распечатать бланк, заполнить соответствующие графы документа, завизировать его.

Элементы акта

Документ устроен достаточно просто. В прикрепленном выше бланке располагаются:

  • В верхней части оставлено место для визы руководителя либо иного материально ответственного за товар лица.
  • Под ней расположено наименование акта, затем – перечисление должностей и ФИО членов комиссии.
  • Должно быть прописано название фирмы поставщика.
  • Дата составления.
  • Какие сопроводительные документы поступили вместе с товаром от поставщика.
  • Таблица с перечислением названий товара и его количества в обеих единицах измерения.

Таблица может иметь любую удобную для организации и ее составителей форму. В прикрепленном бланке отдельные столбцы имеют следующие названия:

  • Название товара.
  • Номенклатурный номер.
  • Количество и единицы измерения по счету-фактуре. Это то, сколько товара поступило.
  • Цена за единицу по счету-фактуре.
  • Соответствующее количество товара в единицах измерения в результате перевода по нормам.
  • Цена за одну единицу измерения после перевода.

Важно: даже если поставщик предоставил товар в единицах измерения, которые не входят в список ОКЕИ, то все равно их возможно перевести в более мелкие или крупные. Необходимо только сделать у него официальный запрос относительно того, как, с каким коэффициентом переводить, и на основании этого формировать свою методику.

Проверка

Контролирующие организацию органы, в частности, налоговики, вправе оспорить методику расчета единиц измерения, которую выбрала организация. Но для того чтобы это сделать, им будет необходимо привести способы, с помощью которых можно это сделать более эффективно.

Вывод здесь один – выбирать для перевода самые эффективные и точные методики. Иначе перевод будет оспорен, а при выигрыше налогового органа налоговая база будет пересчитана, также будет доначислен соответствующий налог на прибыль. Во многих же случаях расчеты довольно посты, а коэффициент всем известен.

Акт перевода должен быть завизирован всей комиссией полностью. На момент подписания документа никто из них не должен находиться в отпуске либо на больничным.

Акт перевода единиц измерения образец

В каких случаях приходится переименовывать ТМЦ

Один и тот же товар разные компании могут продавать под разными наименованиями. К примеру, ткань костюмная, ткань шерстяная, ткань гребенного прядения — все это одна и та же ткань.

Потребность учесть приобретенные ТМЦ не под тем наименованием, которое указал в своих отгрузочных документах ваш поставщик, может возникнуть у вас, в частности, если:

  • вы закупаете одно и то же имущество у нескольких поставщиков, каждый из которых именует этот товар на свой лад и все — по-разному. Если приходовать товар из каждой партии под наименованием, указанным поставщиком, придется учитывать одно и то же под десятком разных наименований. Это не только неудобно (нужно следить, чтобы каждая партия была продана или списана в производство точно под тем названием, под которым она числится в учете), но и может привести, например, к появлению в учете несуществующих на самом деле излишков и недостач и связанных с ними налоговых доначисленийПостановления Двадцатого ААС от 30.06.2009 № А23-3030/08А-14-189; ФАС УО от 10.05.2011 № Ф09-2429/11-С3, а также к неверной оценке списываемых ТМЦ, если у вас принято списание не по себестоимости каждой их единицы, а по средней себестоимости или по способу ФИФОп. 73 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утв. Приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н (далее — Методические указания);
  • ваш покупатель настаивает на определенном наименовании, а оно не совпадает с тем, которое указывает в отгрузочных документах ваш поставщик. Такие требования, в частности, выдвигают бюджетники, которые вправе тратить деньги строго на то, на что им выделено финансирование;
  • у вас производство, а учет сырья и комплектующих построен по их наименованиям и кодам, приведенным в вашей технической документации, и они не совпадают с указываемыми вашими поставщиками;
  • операции с товаром подпадают под налоговую льготу и для безопасного ее использования вам важно продавать его под тем названием, которое приведено в нормативном документе, устанавливающем льготу или перечень льготируемых товаров;
  • вы — экспортер и при вывозе товара вам необходимо указать в ГТД и документах на перевозку приведенное в Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности наименование, которое не совпадает с указанным вашим поставщиком в документах на товар.

Почему можно присваивать ТМЦ собственное наименование

В нормативных актах, устанавливающих правила бухучета, вы не найдете прямого разрешения присваивать поступающим ТМЦ принятое в компании унифицированное наименование и отражать его в первичных документах, сопровождающих товар от приемки до реализации или использования в производстве.

Однако организация должна вести бухучет рациональноп. 6 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», утв. Приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н. Очевидно, учет одного и того же под разными наименованиями рациональным не назовешь (из-за неоправданного увеличения номенклатурных позиций, необходимости отслеживать списание ТМЦ именно под тем названием, под которым они числятся в учете, и т. п.).

Кроме того, учет ТМЦ должен обеспечивать контроль за их сохранностью и использованиемп. 3, подп. «в» п. 6 Методических указаний. А раздутый номенклатурный перечень, наоборот, затрудняет такой контроль.

Как видим, если вы станете присваивать приобретаемым товарам и материалам наименования, исходя из ваших потребностей, это не будет противоречить принципам бухучета. Главное, чтобы эти наименования соответствовали действительности и позволяли верно идентифицировать ТМЦ (очевидно, что нельзя называть стол стулом).

Методические указания по бухучету МПЗп. 50 Методических указаний позволяют изменить в целях надлежащего учета и контроля единицу измерения, указанную в отгрузочных документах вашего поставщика, на принятую для данных ТМЦ в вашем учете. Оформляют это составляемым в произвольной форме актом переводаабз. 3 п. 50 Методических указаний. По аналогии так же можно поступить и с наименованием товара.

Какие претензии могут предъявить налоговики

Бухгалтеры опасаются прежде всего налоговых претензий — что инспекторы, проверив документы, решат: компания приняла на учет, а затем продала или использовала в производстве вовсе не то, что купила. Ведь соответствие используемых вами и вашим поставщиком названий может быть далеко не всегда очевидно проверяющим. Так, сомнения в том, что принятый на учет «уголок стальной 50 х 50» и указанный в накладной и счете-фактуре поставщика «угол. мет. нержав. 50 х 50» — это одно и то же, вряд ли возникнут. А вот знак равенства между «датчик-реле» и «терморегулятор» непосвященные в технические тонкости инспекторы уже наверняка не поставят.

Эти опасения, как показывает практика, не напрасны. Если из документов не будет однозначно следовать, что вы приняли на учет, продали или списали в производство именно то, что купили, налоговики могут доначислить:

  • НДС, сняв вычет входного налога по приобретенным ТМЦ из-за того, что вы не приняли их к учетуп. 1 ст. 172 НК РФ. Ведь из документов не будет следовать, что вы оприходовали именно то, что указано в счете-фактуре и накладной поставщика;
  • налог на прибыль, сняв расходы по использованным в производстве или реализованным ТМЦ, поскольку по документам отпущено или продано было что-то другоеподп. 3 п. 1 ст. 268 НК РФ. А рыночную стоимость этого «чего-то другого» если и признают в расходах, то доначислят доход в той же сумме. Ведь у вас не будет документов, подтверждающих приобретение ТМЦ именно этого наименования, и есть риск, что проверяющие сочтут их излишками, выявленными, но не задокументированными при инвентаризациип. 20 ст. 250, п. 2 ст. 254 НК РФ. И наконец, налоговики могут убрать из налоговых расходов все затраты, связанные с приобретением переименованных ТМЦ, — на транспортировку, хранение, посреднические услуги (если вы закупаете товары или материалы через посредника).

А у экспортеров из-за несовпадения наименований приобретенного и затем вывезенного за границу товара могут возникнуть сложности с подтверждением нулевой ставки НДС.

Снижаем налоговые риски

Нужно оформлять документы так, чтобы переименованные ТМЦ можно было однозначно идентифицировать как те же самые, что указаны в документах вашего поставщика. Ваши действия будут зависеть от того, как часто у вас возникает потребность изменить наименование поступающих ценностей: постоянно или лишь изредка.

Переименовывать ТМЦ приходится постоянно: составляем таблицу соответствия наименований

ШАГ 1. Закрепите приказом директора, что в целях надлежащего учета и контроля за использованием ТМЦ ваша организация ведет их учет под наименованиями, закрепленными во внутренней номенклатуре.

ШАГ 2. Составьте и утвердите приказом директора:

  • внутреннюю номенклатуру ТМЦ;
  • таблицу соответствия каждого приведенного там наименования всем тем наименованиям, которые используют для этой позиции ваши поставщики, а также — отдельно — тем названиям, которые требуют указывать в документах покупатели.

ШАГ 3. При приемке товара соотносите указанное в документах поставщика наименование с наименованием из внутренней номенклатуры и в соответствии с последним принимайте ТМЦ на учет. Многие бухгалтерские и складские программы позволяют легко автоматизировать этот процесс.

ШАГ 4. Следите, чтобы документ, которым вы оформляете принятие к учету ТМЦ (приходный ордер М-4 на материалы или заменяющий его штамп на накладной, акт о приеме товара), был увязан с накладной поставщика. В форме приходного ордера М-4 есть графа, в которой указывают реквизиты накладной поставщика. В составляемый в произвольной форме акт о приеме товара вы можете добавить эту информацию самостоятельно.

СОВЕТ

Возвращая товары продавцу, придется указать в документах то их наименование, которое фигурировало в его накладной и счете-фактуре. В связи с этим в бухгалтерской программе это название лучше заносить примечанием в карточку товара. Тогда при возврате не придется «поднимать» бумажную накладную.

Разовая необходимость: уходим от проблемы либо оформляем «связующий» документ

Лучше всего, конечно, вовсе уйти от проблемы: еще на стадии заключения договора с поставщиком согласовать с ним подходящее вам или вашим покупателям наименование, которое он укажет в отгрузочных документах. Некоторые компании даже выдают поставщикам специально разработанную для этого памятку о том, как указывать в отгрузочных документах наименования товаров.

Увы, поставщик может и не согласиться. Тогда на его документах сделайте отметку о том, что ТМЦ вы принимаете на учет под другим наименованием. В некоторых компаниях представителю поставщика даже предлагают подписать акт об идентичности наименований и подшивают его к накладной. В других вместо такого акта к накладной подшивают бухгалтерскую справку о том, что ТМЦ принимается к учету под другим наименованием, или акт «перевода» из одного наименования в другое (составляя его так же, как и при переводе из одних единиц измерения в другие).

Не нужно оформлять переименование товара для его продажи под другим названием как якобы проведенную переукомплектацию или доработку — это ошибка. Ведь на самом деле вы с товаром ничего не делаете.

Налоговикам сложнее проследить движение товара, который меняет название, по цепочке от поставщика к конечному покупателю, и у них возникают подозрения, что речь идет о разных товарахПостановление Седьмого ААС от 14.04.2008 № 07АП-1550/08. Утверждение внутренней номенклатуры и таблицы соответствия наименований позволяет документально подтвердить, что это один и тот же товар, еще на стадии налоговой проверки или рассмотрения ее материалов в инспекции.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Документооборот»:

Статья 213 НК РФ. Особенности определения налоговой базы по договорам страхования Навигация по кодексу Описание…

Акты налогового органа.Результаты определенных действий (налоговые проверки, обнаружение фактов налоговых правонарушений) налоговый орган сопровождает оформлением…

Набор кодов ОКВЭД — Аренда недвижимости Предлагаем Вам воспользоваться готовым набором кодов ОКВЭД, составленного под…

Акт перевода наименования и единицы измерения тмц образец

акт перевода наименования и единицы измерения тмц образец

На странице представлен образец бланка документа Акт приемкипередачи. В Акте на списание должна быть указана информация о товаре наименование, единица измерения. Правила оформления Акта возврата ТМЦ. Товару, ФИО руководителя, причину списания и стоимость, откуда. Как быть в той ситуации, когда покупателю при списании в производство необходима другая единица измерения ТМЦ. В графе 5 указывают единицы измерения штуки, килограммы, литры и т. Это нужно Акт перевода в другую единицу измерения образец.» В акте перевода в другую единицу измерения следует указать количество. Если ТМЦ поступают в одной единице измерения комплект, а отпускаются в другой узлы и детали, то отражать. Акт на списание ТМЦ образец. ТМЦ, отгруженным покупателям, но не оплаченным, заносятся в акт форма ИНВ4 скачать бланк и образец, данные по товарам и материалам, принятым на. Учитываем приобретенные ТМЦ под другим наименованием. ТМЦ, акт приемапередачи материальных ценностей. АКТ перевода наименования и единицы измерения ТМЦ в соответствующие потребностям. Здесь приведен акт приема передачи ТМЦ образец. Акт перевода единиц измерения бланкэталон акта перевода единиц измерения бланки, шаблоны. ТМЦ в каких единицах будут измеряться и при поступлении ТМЦ в других единицах измерения будет составляться акт перевода. Название товара и вид упаковки Код Характеристика ТМЦ Наименование единицы измерения Код по ОКЕИ Количествомасса Цена Стоимость. Найдено 70 образец акта перевода материалов из одной единицы измерения в другую. Скачать образец бесплатно. А в случае если вы не предположите данные документы и по прошествии 2 месяцев, у проверяющих покажутся причины. Материалы приходуются в тех единицах измерения, которые указаны в документах поставщика. Указать в учетной политике, что оприходование ТМЦ. Акт составлен о том, что приняты на хранение дней наименование, номер места. Аналитический учет давальческих материалов ведется по заказчикам, наименованиям, акт перевода единиц измерения образец и стоимости, а также по местам.

Акты и накладные Образцы Исковое заявление Инвентаризационная опись ТМЦ ИНВ3. Образец акта о приеме малоценных и быстро изнашивающихся Акт об использовании материалов. Акт перевода наименования и единицы измерения тмц бухгалтерия онлайн

ИНВ4, информация о ТМЦ, находящиеся в пути, заносятся в акт ИНВ6, бланк и образец которого можно скачать по ссылке. Все члены комиссии предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не. Информация о материальных ценностях наименование, количество и единицы измерения, себестоимость.

Артикул – это цифровое или буквенное обозначение товара для удобства его идентификации. В современной бухгалтерии он используется для организации учета и движения товара на предприятии. Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ 5/01) позволяют предприятию вести учет в удобной ему форме, выбирать единицы товара таким образом, чтобы обеспечить надлежащий контроль за наличием и движением материально-производственных запасов.

Приказом Минфина РФ №1 от 26.12.94 г. N 170 «О положении в бухгалтерском учете и отчетности в РФ» регламентируется, что учет товаров и их движения организация должна вести в натуральных измерителях.

Вход на сайт

Следует учитывать вид товара, его количество, денежную оценку. Первичные бухгалтерские документы, кроме всего прочего, должны содержать и дату составления, и содержание хозяйственной операции.Очень часто в торгующие организации поступает идентичный товар под различным наименованием. Для того чтобы не запутаться в обилии названий и массе прихода, предприятие имеет право создать свой внутренний артикул и присвоить его определенному виду товара.

Для учета товаров на складе торгового предприятия важно обеспечьте его суммовое и количественное соответствие (МФ РФ № 34н п.9 от 29.07.98). Поэтому, для удобства ведения учета товара на предприятии, вы можете присвоить свой внутрихозяйственный артикул однотипным товарам. Для этого при поступлении накладной и ее оприходовании составьте приходный ордер по форме № М-4 и присвойте свой артикул поступившим товарам.

На основании приходного ордера № М-4 внесите изменение в программу учета. Для этого войдите в «Конфигурацию» программы 1С, опция «Справочник товаров». найдите «Свойства», далее «Артикул». Присвойте товару артикул в соответствии с вашим приходным ордером. Составление ордера N М-4 необходимо, т.к. его отсутствие при проверке налоговыми органами может привести к штрафным санкциям и перерасчету входного НДС.

При небольшом товарообороте можно поступить проще. Например, чтобы присвоить артикул товару, в программе 1С в справочнике «Номенклатура», поле «Наименование для элемент» добавьте к названию товара его артикул.

Артикулы предприятия обязательно заносите в отдельную базу. Это удобно тем, что при поступлении часто повторяющихся товаров операция учета его прихода значительно упрощается.

«МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ
50. Материалы должны приходоваться в соответствующих единицах измерения (весовых, объемных, линейных, в штуках). По этим же единицам измерения устанавливается учетная цена.

В случае, когда материал поступает в одной единице измерения (например, по весу), а отпускается со склада в другой (например, поштучно), то его оприходование и отпуск отражаются в первичных документах, на складских карточках и соответствующих регистрах бухгалтерского учета одновременно в двух единицах измерения. При этом вначале записывается количество в единице измерения, указанная в документах поставщика, затем в скобках — количество в единице измерения, по которой материал будет отпускаться со склада.

Если затруднительно отражение движения такого материала одновременно в двух единицах измерения, возможен вариант перевода материала в другую единицу измерения с составлением акта перевода представителями отдела снабжения, бухгалтерской службы, специалистов других отделов (если это необходимо) и заведующего складом. В акте перевода в другую единицу измерения указывается количество материала в единице измерения, указанной в расчетных (сопроводительных) документах поставщика, и в единице измерения, по которой материал будет отпускаться со склада. Одновременно определяется учетная цена в новой единице измерения. На карточке складского учета материал приходуется в единице измерения поставщика, а также — в другой (новой) единице измерения, со ссылкой на акт перевода.»

я бы и делала просто,но потом наткнулась на это. или можно без этого обойтись? я раньше с этим не сталкивалась,вот и спрашиваю совета, но еще читала что каким-то документом надо подкрепить.

Меню пользователя АльбинаК

Посмотреть профиль

Отправить личное сообщение для АльбинаК

Найти ещё сообщения от АльбинаК

«В случае, когда материал поступает в одной единице измерения (например, по весу), а отпускается со склада в другой (например, поштучно), то его оприходование и отпуск отражаются в первичных документах, на складских карточках и соответствующих регистрах бухгалтерского учета одновременно в двух единицах измерения. При этом вначале записывается количество в единице измерения, указанная в документах поставщика, затем в скобках — количество в единице измерения, по которой материал будет отпускаться со склада.»

Я не понимаю как можно в 1С8 отражать одновременно в двух единицах?! Это бы упростило

Статья написана по материалам сайтов: 3zprint-msk.ru, assistentus.ru, www.glavbyh.ru.

«

Отличная статья 0 Помогла статья? Оцените её

12.05.2011, 22:42 #4

От поставщика поступили материалы (порошок для отбеливания зубов и зубная нить), в накладной единицей их измерения является «штука».
В деятельности организации материалы используются в весовых и линейных единицах измерения.
Каков порядок изменения единиц измерения МПЗ?

12 сентября 2017

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В общем случае перевод единиц измерения МПЗ необходимо делать при первичном оприходовании их на учет организации.
Если этого сделано не было, то организация может акт перевода единиц измерения оформить в другом периоде, например после проведения проверки учета МПЗ или инвентаризации.
В акт перевода единиц измерения можно включить все партии (номенклатурные номера) материалов, по которым требуется перевод единиц измерения.

Обоснование вывода:
В соответствии с ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.
Под фактом хозяйственной жизни понимается сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств (п. 8 ст. 3 Закон N 402-ФЗ).
На основании ч. 3 ст. 9 Закона N 402-ФЗ первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания.
Все формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).
Закон N 402-ФЗ не предусматривает обязательного применения бланков, которые содержатся в альбомах унифицированных форм. Однако при разработке собственных первичных учетных документов организации могут в качестве образца использовать и унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом России. Первичные документы должны содержать обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ.
Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (кроме Закона N 402-ФЗ) (информация Минфина России от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012, письмо Минфина России от 28.02.2013 N 03-03-06/1/5971).
Учет материально-производственных запасов регламентируется ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», «Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов», утвержденными приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н (далее — Методические указания).
Так, в силу п. 7 Методических указаний основными требованиями, предъявляемыми к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (МПЗ), являются:
— сплошное, непрерывное и полное отражение движения (прихода, расхода, перемещения) и наличия запасов;
— учет количества и оценка запасов;
— оперативность (своевременность) учета запасов;
— достоверность;
— соответствие синтетического учета данным аналитического учета на начало каждого месяца (по оборотам и остаткам);
— соответствие данных складского учета и оперативного учета движения запасов в подразделениях организации данным бухгалтерского учета.
В п. 50 Методических указаний указывается, что материалы должны приходоваться в соответствующих единицах измерения (весовых, объемных, линейных, в штуках) (письмо Минфина России от 24.01.2006 N 07-05-06/09). По этим же единицам измерения устанавливается учетная цена.
В случае, когда материал поступает в одной единице измерения (например по весу), а отпускается со склада в другой (например поштучно), то его оприходование и отпуск отражаются в первичных документах, на складских карточках и соответствующих регистрах бухгалтерского учета одновременно в двух единицах измерения. При этом вначале записывается количество в единице измерения, указанной в документах поставщика, затем в скобках — количество в единице измерения, по которой материал будет отпускаться со склада.
Если затруднительно отражение движения такого материала одновременно в двух единицах измерения, возможен вариант перевода материала в другую единицу измерения с составлением акта перевода представителями отдела снабжения, бухгалтерской службы, специалистов других отделов (если это необходимо) и заведующего складом. В акте перевода в другую единицу измерения указывается количество материала в единице измерения, указанной в расчетных (сопроводительных) документах поставщика, и в единице измерения, по которой материал будет отпускаться со склада. Одновременно определяется учетная цена в новой единице измерения. На карточке складского учета материал приходуется в единице измерения поставщика, а также в другой (новой) единице измерения, со ссылкой на акт перевода.
Если в расчетных (сопроводительных) документах поставщика указана более крупная (или более мелкая) единица измерения (например в тоннах), чем принято в организации (например в килограммах), такие материалы приходуются в той единице измерения, которая принята в данной организации.
В рассматриваемой ситуации поступившие от поставщиков материалы измерялись в штуках, в деятельности организации они используются в весовых и линейных единицах измерения. В силу положений п. 50 Методических указаний организация должна была с момента оприходования этих ценностей вести их учет в двух единицах измерения или же оформить акт перевода в единицу измерения, в которой расходуются эти материалы.
Однако при оприходовании этого сделано не было, поэтому организацией приобретенные материалы учитывала в единицах измерения, которые были указаны в документах поставщика. При расходовании материалов возникла необходимость в переводе единиц измерения.
Неправильное отражение (неотражение) фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и (или) бухгалтерской отчетности организации признается ошибкой (п. 2 ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности», далее — ПБУ 22/2010). Ошибка может быть обусловлена, в частности:
— неправильным применением законодательства РФ о бухгалтерском учете и (или) нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету;
— неправильным применением учетной политики организации;
— неточностями в вычислениях;
— неправильной классификацией или оценкой фактов хозяйственной деятельности.
Выявленные ошибки и их последствия подлежат обязательному исправлению (п. 4 ПБУ 22/2010).
В рассматриваемой ситуации материалы были поставлены на учет в единицах измерения поставщика, и, соответственно, по сформированной с учетом этого цене единицы материала. Вместе с тем, повторим, в п. 50 Методических указаний определено, что когда материал поступает в одной единице измерения, а отпускается со склада в другой, то его оприходование и отпуск отражаются в первичных документах, на складских карточках и соответствующих регистрах бухгалтерского учета одновременно в двух единицах измерения.
То есть из буквального прочтения этой нормы следует, что соответствующий пересчет нужно было сделать при оприходовании ТМЦ. В таком случае, если признавать, что были не соблюдены положения п. 50 Методических указаний, то формально в целях ПБУ 22/2010 можно говорить о наличии ошибки.
В этой связи заметим, что налоговые органы могут обратить внимание на несоблюдение положений п. 50 Методических указаний. Так, например, в постановлении ФАС Северо-Западного округа от 06.11.2007 N А05-4544/2007 судом было установлено, что на основании счетов-фактур, в которых количество товара указано в литрах, общество, исходя из специфики и особенностей товара (бензин), оприходовало его в килограммах. При этом организация руководствовалась письмом ФНС России от 24.03.05 N 03-3-09/0412/23@. Как указали судьи, невыполнение требований п. 50 Методических указаний и неотражение в складских карточках и соответствующих регистрах бухгалтерского учета оприходованного товара одновременно в двух единицах измерения, не свидетельствует о необоснованном принятии товара на учет и неправомерном предъявлении НДС к возмещению.
Вместе с тем Методические указания не содержат запрета на более поздний перевод материала в другую единицу измерения. Более того, абзацем третьим п. 50 Методических указаний предусмотрено, что акт перевода составляется представителями отдела снабжения, бухгалтерской службы, специалистами других отделов (если это необходимо) и заведующими складами. Представляется, что одновременное присутствие указанных лиц в момент оприходования материала не всегда возможно. Поэтому мы полагаем допустимым составление акта перевода и в более поздний период.
Кроме того, даже если считать, что в рассматриваемой ситуации речь идет о допущении ошибки, то порядок исправления ошибок зависит от их существенности (п. 3 ПБУ 22/2010) и периода обнаружения. В Вашем случае ошибка не привела к искажению суммовых показателей отчетности, поэтому производить ее исправление в порядке, установленном п.п. 5-14 ПБУ 22/2010, не требуется.
Организации в данном случае следует внести изменения в карточки учета соответствующих материалов, так как при изменении единицы измерения изменится учетная цена материалов (п. 264 Методических указаний). Данные изменения вносятся на основании первичного документа — акта перевода единиц измерения материалов (п.п. 50, 266 Методических указаний).
Форма такого документа законодательно не установлена, поэтому организации необходимо самостоятельно разработать форму такого акта с учетом положений п. 50 Методических указаний. Как и любой другой первичный документ бухгалтерского учета, он должен содержать обязательные реквизиты, указанные в ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ.
Исходя из определения факта хозяйственной жизни, установленного п. 8 ст. 3 Закон N 402-ФЗ, можно сделать вывод, что перевод единиц измерения по каждой учетной позиции (единице учета) материалов (номенклатурному номеру, партии и др.) является самостоятельным фактом хозяйственной жизни, подлежащим оформлению первичным документом.
При этом нормативными актами по бухгалтерскому учету не запрещено оформлять один первичный документ на однородные факты хозяйственной жизни, совершаемые в один день, указывая каждый факт хозяйственной жизни в отдельной строке документа. Такое оформление первичных документов отвечает требованию рационального ведения учета (абзац 7 п. 6 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»).
Подтверждают данный вывод и действующие в настоящее время унифицированные формы первичных документов, утвержденные Госкомстатом России. Так, например, требование-накладная по форме N М-11, утвержденной постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а, содержит несколько строк в табличной части. В них указываются все материальные ценности, передаваемые из одного структурного подразделения организации в другое на определенную дату, независимо от того, когда и от каких поставщиков они были оприходованы. То есть в одном документе отражается сразу несколько фактов хозяйственной жизни — перемещение определенного материала. Смотрите также, например, акт о списании товаров по форме N ТОРГ-16, утвержденной постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132. В него также в отдельные строки включаются самостоятельные факты хозяйственной жизни, а именно списание определенных товаров.
Таким образом, организация может оформить один акт перевода единиц измерения материалов сразу на несколько учтенных позиций материалов (на порошок для отбеливания зубов и на нить). В рассматриваемой ситуации необходимо будет заполнить две строки акта. По нашему мнению, в таком случае в табличную часть акта, помимо граф с указанием наименования МПЗ, номенклатурного номера, количества по документам поставщика, единицы измерения по документам поставщика, цены за единицу по документам поставщика, коэффициента пересчета, единицы измерения для отпуска в производство, количества в новой единице измерения, цены за единицу после перевода и стоимости необходимо добавить графы для указания наименования поставщика, номера и даты документа поставщика.
Ошибки в учете МПЗ, подобные нами рассматриваемой, могут быть выявлены при проведении обязательной ежегодной инвентаризации или проверки, осуществляемой на основании приказа руководителя (п.п. 21-23 Методических указаний, п.п. 1.4, 1.5, 2.1, 2.7, 2.16, 3.15-3.26 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49).
По результатам проведенной инвентаризации или проверки помимо обычных документов (инвентаризационных описей, сличительных ведомостей, ведомости результатов, выявленных инвентаризацией) также может быть составлен акт о переводе единиц измерения МПЗ на все учетные позиции, которые были учтены в единицах измерения поставщика (п. 29 Методических указаний).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Вахромова Наталья

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член РСА Мельникова Елена

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *